Datum: 22.11.2023
Status: Niederschrift
Sitzungsort: Sitzungssaal
Gremium: Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus
Öffentliche Sitzung, 19:00 Uhr bis 20:00 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung, 20:00 Uhr bis 20:29 Uhr


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr. Bezeichnung
1 Begrüßung
2 Aktuelles aus dem Kulturamt
2.1 Team Kulturamt
2.2 Eröffnung Familien-Erlebnispfad
2.3 Veranstaltungen im Kulturjahr 2023
2.4 Neues Konzept Veranstaltungskalender
2.5 Jubiläum 400 Jahre Residenz
2.6 Neues Kunstwerk im öffentlichen Raum
3 Aktuelles aus der Stadtbücherei
4 Aktuelles aus dem Jugendreferat
4.1 Rückblick Lehrstellenbörse 2023
4.2 Rückblick Ferienprogramm 2023
4.3 Neuigkeiten aus dem Jugendhaus
5 Aktuelles Beirat Kultur
6 Sonstiges Kulturausschuss

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1. Begrüßung

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 5. Sitzung des Ausschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 22.11.2023 ö 1
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2. Aktuelles aus dem Kulturamt

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 5. Sitzung des Ausschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 22.11.2023 ö 2

Sachverhalt

Mareike Ibinger berichtet aus dem Amt für Kultur und Tourismus, siehe Präsentation.

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2.1. Team Kulturamt

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 5. Sitzung des Ausschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 22.11.2023 ö 2.1

Sachverhalt

Frau Ibinger stellt die Mitarbeiter mit den Hauptaufgabengebieten kurz vor, sie informiert die Versammlung, dass seit Mitte des Jahres 2023 das Team wieder voll besetzt ist.

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2.2. Eröffnung Familien-Erlebnispfad

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 5. Sitzung des Ausschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 22.11.2023 ö 2.2

Sachverhalt

Im Oktober fand die offizielle Eröffnung des Familien-Erlebnispfades statt, bei der die Figuren aus der Stadtgeschichte, die am Weg bei den einzelnen Stationen zu finden sind, als „echte Menschen“ aufgetaucht sind. Auch die Klasse 3 a der Grundschule Hilpoltstein, mit der eine Station gestaltet wurde, war bei der Eröffnung anwesend. 
Bereits jetzt lässt sich feststellen, dass der Weg gut angenommen wird und auch überregional auf viel positive Resonanz stößt.

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2.3. Veranstaltungen im Kulturjahr 2023

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 5. Sitzung des Ausschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 22.11.2023 ö 2.3

Sachverhalt

Insgesamt waren sämtliche Veranstaltungen gut bis sehr gut besucht. Die Organisation verlief jeweils im Großen und Ganzen reibungslos. Vom Team des Kulturamtes wird der Fokus bei der Umsetzung der Veranstaltung immer mehr darauf gelegt, Synergien zu nutzen, z. B. durch Zusammenlegung von Terminen, für die eine Bühne aufgebaut werden muss. So konnte z. B. durch den Wegfall des Eintritts der personelle Aufwand beim Mittelalterfest für Bauhof und Mitarbeiter deutlich reduziert werden.  

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2.4. Neues Konzept Veranstaltungskalender

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 5. Sitzung des Ausschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 22.11.2023 ö 2.4

Sachverhalt

Siehe Präsentation

Bürgermeister Mahl merkte an, dass sich das veränderte Nutzerverhalten schon seit längerem abzeichnete, man die weitere Entwicklung aber noch für ein oder zwei Ausgaben abwarten wollte. Nun wurde jedoch entschieden, dass das Konzept grundsätzlich verändern werden muss. 

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2.5. Jubiläum 400 Jahre Residenz

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 5. Sitzung des Ausschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 22.11.2023 ö 2.5

Sachverhalt

Mareike Ibinger informierte die Versammlung, dass im Jahr 2024 das Jubiläum „400 Jahre Residenz“ ansteht und gab einen kurzen Einblick in den geplanten Ablauf des Festjahres.

Siehe Präsentation

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2.6. Neues Kunstwerk im öffentlichen Raum

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 5. Sitzung des Ausschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 22.11.2023 ö 2.6

Sachverhalt

Siehe Präsentation


Mareike Ibinger stellte das  Kunstwerk „Engel“ von Ernst Steinacker vor, das dank einer Spende von Herrn Helmut Reiter im November im Hof der Residenz aufgestellt werden konnte. 

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3. Aktuelles aus der Stadtbücherei

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 5. Sitzung des Ausschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 22.11.2023 ö 3

Sachverhalt

Gabi Waldmüller berichtete von der Renovierung und teilweisen Neumöblierung der Stadtbücherei. So wurde der Holzboden aufgearbeitet, der durch ca. 12.000 Leser*innen im Jahr stark beansprucht wird. Besonders erfreut zeigte sie sich über die Einrichtung von zwei höhenverstellbaren Arbeitsplätzen. 

Sie bedankte sich sehr herzlich bei den Stadträten für die Genehmigung des entsprechenden Budgets.  

Bürgermeister Mahl bedankte sich bei Gabi Waldmüller und ihrem Team für den Einsatz im ganzen Jahr. Er wies darauf hin, dass die Arbeit durch zwei hauptamtliche Teilzeitkräfte und einen großen Pool ehrenamtlicher Helfer geleistet wird. Weitere Helfer werden immer gebraucht und sind herzlich willkommen. 

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4. Aktuelles aus dem Jugendreferat

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 5. Sitzung des Ausschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 22.11.2023 ö 4

Sachverhalt

Melanie Antretter berichtete aus dem Jugendreferat – siehe Kurzbericht. 

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4.1. Rückblick Lehrstellenbörse 2023

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 5. Sitzung des Ausschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 22.11.2023 ö 4.1

Sachverhalt

Die Lehrstellenbörse war sehr gut besucht, es gab viel positive Resonanz sowohl von Betrieben als auch von den Jugendlichen.

Die Planungen für 2024 sind schon in vollem Gange, es können voraussichtlich nicht alle interessierten Betriebe untergebracht werden.  

Nachdem im kommenden Jahr 20-jähriges Jubiläum ist, wird es eine Sonderfläche im Außenbereich geben, grundsätzlich soll aber das bewährte Konzept beibehalten werden. 

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4.2. Rückblick Ferienprogramm 2023

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 5. Sitzung des Ausschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 22.11.2023 ö 4.2

Sachverhalt

Angeboten wurden doppelt so viele Veranstaltungen wie im Vorjahr, mit vielen neuen Bausteinen. 

Durch die Unterstützung von Sofie Bougnot (geringfügig Beschäftigte) und Marek Schlierf (Bufdi) konnten viele neue Ideen in Kooperation mit Spielkiste, Schulen und Vereinen umgesetzt werden. Besonders erfreulich war, dass auch einige inklusive Projekte angestoßen werden konnten. 

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4.3. Neuigkeiten aus dem Jugendhaus

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 5. Sitzung des Ausschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 22.11.2023 ö 4.3

Sachverhalt

Melanie Antretter teilte mit, dass die Öffnungszeiten erweitert wurden. 
Gut laufen vor allem die offenen Treffs, das Team beteiligt sich in 2023 erstmals auch an der Baumschmücker-Aktion der Stadt der Sterne. Auch der Jugendplatz läuft aktuell relativ störungsfrei und wird gut frequentiert. 

Am Donnerstag, 23.11.23 findet anläßlich der 1-jährigen Eröffnung ein Tag der offenen Tür statt. 

Aktuell wird in Zusammenarbeit mit der Mittelschule ein Bauwagen renoviert. Das Projekt wird mit dem Technik-, Wirtschafts- und Sozialbereich der Mittelschule durchgeführt. 

Stadträtin Birte-Daniela Künzel regte an, mit dem Wagen nach Fertigstellung dann in die Ortsteile zu gehen.
Bürgermeister Mahl fand die Idee grundsätzlich gut, gab jedoch zu bedenken, dass hier dann jemand bereit sein muss, die Verantwortung zu übernehmen. 

Bürgermeister Mahl stellte lobend fest, dass auch im Bereich der Jugend stark auf Kooperation und Vernetzung gesetzt wird und sprach dem Team höchste Anerkennung aus für die geleistete Arbeit, vor allem im Hinblick darauf, dass dieses personell nicht voll besetzt ist. 

Die zweite Bürgermeisterin Frau Ulla Dietzel schloss sich dem Lob an. Sie stellte heraus, dass die Jugendarbeit auch unter sozialem Aspekt wichtig sei und stellte die Frage, was denn zur Zeit in der aufsuchenden Jugendarbeit passiert? 

Melanie Antretter gab an, dass dies momentan wegen der angespannten Personalsituation nur punktuell, aber nicht kontinuierlich geleistet werden kann. Trotzdem sind die neuralgischen Punkte bekannt und die Jugendlichen, die sich dort treffen, werden von Zeit zu Zeit angesprochen. 

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5. Aktuelles Beirat Kultur

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 5. Sitzung des Ausschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 22.11.2023 ö 5

Sachverhalt

Monika Stanzel gab an, dass die Projekte, die vom Beirat angestoßen wurden, inzwischen komplett eigenständig über das Kulturamt laufen, neue Veranstaltungen sind momentan nicht geplant, da diese allein schon schwierig in den Veranstaltungen im Jahreslauf unterzubringen wären. 
Der Weihnachtsflohmarkt findet heuer zum 10. Mal statt und konnte von ersten Anfängen in einem Hausgang mit einem Erlös von ca. 400 € zu zwei Ständen im Bereich „Geschenkemarkt“ ausgebaut werden. So wurden im vergangenen Jahr Einnahmen von über 1.200,00 € erzielt, die jeweils an verschiedene soziale Einrichtungen im Landkreis gespendet werden. In den letzten 10 Jahren konnten somit viele soziale Projekte mit rund 10.000 € unterstützt werden. 

Zum Thema Neugestaltung des Friedhofs führte sie aus, dass inzwischen mehrere Treffen auf dem Friedhof und im Rathaus zur Ideenfindung stattgefunden haben, um die Planung weiter voranzubringen. Im Fokus stehen besonders neue Plätze und Gestaltungsmöglichkeiten für Urnenstätten
Stadtrat Michael Greiner erkundigte sich, wann die angekündigte Begehung mit dem Stadtrat stattfindet und ob in die Überlegungen auch Baumbestattungen mit einbezogen sind?

Bürgermeister Mahl antwortete, dass zu diesem Termin erst eingeladen wird, wenn konkrete Gestaltungsvorschläge und Varianten im Hinblick auf Bestattungsmöglichkeiten, Ruheinseln, Begegnungsstätten ausgearbeitet sind. Auch für Baumbestattungen sind entsprechende Flächen vorgesehen.
Ebenso werden die Vereine, Verbände etc. erst wieder eingeladen, wenn eine konkrete Arbeitsgrundlage vorliegt.

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6. Sonstiges Kulturausschuss

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 5. Sitzung des Ausschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 22.11.2023 ö 6

Sachverhalt

Die Kulturamtsleiterin Frau Mareike Ibinger gab anhand der Präsentation noch einen Ausblick auf die geplanten Veranstaltungen für 2024. 

Bürgermeister Mahl stellte in diesem Zusammenhang nochmals kurz dar, dass im Jahr 2023 versucht wurde die Märkte mit einem verändertem Konzept zu optimieren. Teilweise ist dies sehr gut gelungen, z.B. beim Ostermarkt. Als schwierig hat sich vor allem der Pfingstmarkt herausgestellt, weswegen hier eine Veränderung auch in Bezug auf einen anderen Termin angedacht ist, hierfür müsste dann aber die Marktordnung angepasst werden.

Stadtrat Benjamin Janetschke gab zu bedenken, dass für eine Terminfindung im Juni 2024 die Spiele der Fußball-EM beachtet werden sollten. Frau Ibinger bestätigte, dass dies bereits in die Planungen mit einbezogen wird. 

Eva Neubert stellte die Frage, ob bei einer Veränderung des Marktes dann die Fieranten wegfallen würden. Dies soll laut Mareike Ibinger allerdings nicht passieren. Es würde sich dann aber weniger auf die Aquise von Händlern konzentriert werden, so dass der Händlerbereich sich dann voraussichtlich auf den Bereich Marktplatz und Marktstraße beschränken würden. 
Bürgermeister Mahl ergänzte, dass ein attraktives Rahmenprogramm zu Belebung der Märkte unabdingbar sein. 

Stadträtin Monika Stanzel sprach großes Lob an das Team des Kulturamtes aus. Sie würdigte vor allem, dass das Thema Kultur für Kinder immer mehr ausgebaut wird, vor allem auch bei Märkten.

Frau Ibinger wies in diesem Kontext darauf hin, dass künftig auch die Vernetzung und Zusammenarbeit mit dem Jugendhaus ausgebaut werden soll. 

Datenstand vom 13.03.2024 12:00 Uhr