Datum: 15.03.2017
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Sitzungssaal
Gremium: Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus
Öffentliche Sitzung, 19:00 Uhr bis 20:00 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung, 20:00 Uhr bis 22:00 Uhr


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr. Bezeichnung
1 Begrüßung
2 Bericht Bücherei
3 Änderung der Richtlinien für die Vergabe des Ehrenamtspreises für bürgerschaftliches Engagement "Hilpoltsteins Stille Helfer"
4 Änderung der Richtlinien für die Vergabe des Sport- und Kulturpreises für die Jugend der Stadt Hilpoltstein
5 Bericht Amt für Kultur und Tourismus
6 Kunst im öffentlichen Raum
7 Sonstiges
7.1 Sachstand Fairtrade-Town Hilpoltstein
7.2 Sachstand Verbesserung der Beleuchtung in der Residenz

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1. Begrüßung

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 6. Sitzung des Auschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 15.03.2017 ö vorberatend 1
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2. Bericht Bücherei

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 6. Sitzung des Auschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 15.03.2017 ö vorberatend 2

Sachverhalt

Die Leiterin der Stadtbücherei Hilpoltstein, Frau Gabriele Waldmüller, berichtet über das abgelaufene Bücherei-Jahr 2016.

Statistik
       2016        2015        2014
Entleihungen        36.453        35.570        37.482
Besucher        13.001        13.475        14.018
Leser        1.899        2.026        1.975
Öffnungsstunden        494        491        502
Ehrenamtliche Stunden        2.110        2.102        2.100
Medien        13.350        13.188        12.830
Neue Medien        1.360        1.437        1.044
Ausleihfaktor        2,7        2,7        2,9
(Anzahl Ausleihe/Gesamtbücherbest.)


Veranstaltungen und Aktionen

?        Büchereiführerschein für die Vorschulkinder aller Kindergärten
?        Basteln mit PET-Flaschen im Rahmen des Ferienprogramms der Stadt Hilpoltstein
?        Vorlesen für Kinder (Stadt der Sterne)
?        Verschiedene Filmvorführungen für Kinder
?        Erzählen mit dem Kamishibai im Kindergarten
?        Jurymitglied bei den Vorlesewettbewerben in Grund-, Mittel-, Realschule und Gymnasium
?        Regelmäßige Teambesprechungen und Fortbildungen
?        2-3x jährlich Büchereinkauf in München
?        Medienpräsentation beim Seniorennachmittag in der Stadthalle und „Rund ums Baby“ im Haus des Gastes
?        Bücherflohmarkt zum Hilpoltsteiner Weihnachtsmarkt

Die Veranstaltungen wurden von 25 ehrenamtlichen Mitarbeitern unterstützt.


Seit Januar hat die Stadtbücherei ein Info-Terminal, d.h. der Leser kann den Medienbestand und sein Leserkonto einsehen.


Planung

E-Book Ausleihe im Verbund „LEO-Nord“
Leo-Nord = Lesen Online Nordbayern ist der Verbund für die Büchereien des Sankt Michaelsbundes.
Die Beteiligung am Verleihverbund „Leo-Nord“ des Sankt Michaelsbundes ist für die Stadtbücherei
wichtig, da die Nachfrage im letzten Jahr stark zugenommen hat.
Bei einem Beitrittsgesuch ist der Eintritt in den Verbund zum 23. April 2018 möglich.

Kosten
Bereitstellungskosten einmalig:                4.785,00 Euro
Betriebskosten jährlich:                2.142,00 Euro
Einspielung der Daten durch Findus:                210,00 Euro

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3. Änderung der Richtlinien für die Vergabe des Ehrenamtspreises für bürgerschaftliches Engagement "Hilpoltsteins Stille Helfer"

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 6. Sitzung des Auschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 15.03.2017 ö beschliessend 3

Sachverhalt

Die Richtlinien für die Vergabe des Ehrenamtspreises für bürgerschaftliches Engagement „Hilpoltsteins Stille Helfer“ aus dem Jahr 2010 sollen geändert werden. Es handelt sich um geringfügige Änderungen redaktioneller und inhaltlicher Art. Das Ausgangsdokument und der neue Entwurf sind der Tagesordnung zum Abgleich beigefügt.

Beschluss

Der Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus stimmt den Änderungen zu.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 11, Dagegen: 0

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4. Änderung der Richtlinien für die Vergabe des Sport- und Kulturpreises für die Jugend der Stadt Hilpoltstein

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 6. Sitzung des Auschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 15.03.2017 ö beschliessend 4

Sachverhalt

Die Richtlinien für die Vergabe des Sport- und Kulturpreises für die Jugend der Stadt Hilpoltstein aus dem Jahr 2004 sollen geändert werden. Es handelt sich um geringfügige Änderungen redaktioneller und inhaltlicher Art. Das Ausgangsdokument und der neue Entwurf sind der Tagesordnung zum Abgleich beigefügt.

Beschluss

Der Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus stimmt den Änderungen zu.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 11, Dagegen: 0

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5. Bericht Amt für Kultur und Tourismus

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 6. Sitzung des Auschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 15.03.2017 ö vorberatend 5

Sachverhalt

Die Leiterin des Amtes für Kultur und Tourismus, Frau Kathrin Blomeier, berichtet über Struktur und Aufgaben im Amt für Kultur und Tourismus.



Amt 5 – Amt für Kultur und Tourismus (kurz: AKuT)


Öffnungszeiten
       Montag bis Donnerstag          9.00 bis 17.00 Uhr
November bis März        Freitag                  9.00 bis 13.00 Uhr
April bis Oktober        Freitag                  9.00 bis 15.00 Uhr
       Samstag                10.00 bis 14.00 Uhr
Marktsonntage
Wochenenden zu Festen                        


Team

  1. Leitung        100%

  1. Mitarbeiterin        75%
  2. Mitarbeiterin        50%
  3. Mitarbeiterin        50%

  1. Mitarbeiterin        40%        VHS
  2. Mitarbeiterin        40%        Stadtbücherei

  1. Aushilfen        
  2. Praktikant/in        
  3. Gäste-/Stadtführer
  4. Reinigungskraft


Stammpersonal (Namen alphabetisch aufgeführt):
Frau Blomeier
Frau Köstler
Frau Kötschau
Frau Kratzer
Frau Quiring
Frau Waldmüller





Aufgaben

RESIDENZ
Bürger- und Tourist-Info        Bürgerinformation, Info-Point für Gäste/Touristen
               Kartenverkauf (Reservix)
               Pflege Veranstaltungs- und Tourismussoftware
               Pflege Vereinsliste…
VHS
Stadtbücherei
ResidenzKultur        Kunstausstellungen        
               Kulturveranstaltungen        (Lesungen, Kabarett, Musik)
               ResidenzKino        (Open-Air-Filmtage)
Tagungsort                Seminare/Tagungen
                       Sitzungen/Besprechungen
                       Kurse
                       Empfänge

BURG        Burgführungen
               Burgbetreuung
               Burgspiel (Aufträge an die Verwaltung)

FESTE/GROSSVERANSTALTUNGEN        Fitnesstag am Rothsee
               Mittelalterfest
Challenge
HIP LIVE Musikfestival
Drachenfest
Sommerend-Party
Oldie-Party
Adventskonzert
Weihnachtsmarkt und Stadt der Sterne
Sonderveranstaltungen (Jubiläen wie „Fürstenglanz“, 600 Jahre
               Rathaus, Fränkischer Sommer, BR-Konzerte etc.)

KLEINVERANSTALTUNGEN        Verleihung Ehrenamtspreis „Hilpoltsteins Stille Helfer“
Verleihung Sport- und Kulturpreis für die Jugend
Hilpoltsteiner Fotowettbewerb
       
TOURISMUS        Messen        (8 überregionale/Jahr + regionale)
               Kooperationen        (Landkreis Roth, Zweckverband Rothsee, Fränkisches Seenland)
       Führungen        (Stadt, Burg, Kirchen, Umland, Gastro etc.)        Beschilderungen
               Radwege/Wanderwege
               Wohnmobilstellplatz
               Anlegestelle
               Statistiken

SONDERPROJEKTE        Fairtrade-Town
               Kunst im öffentlichen Raum
               Verbesserung der Beleuchtung für Ausstellungen in der Residenz
  • (Umsetzung von Aufträgen des Stadtrates oder der Arbeitskreise an die Verwaltung)

BEIRÄTE und ARBEITSKREISE        Seniorenbeirat        
Arbeitskreis Kultur und Tourismus
Ausschuss Städtepartnerschaft        
  • (Umsetzung von Aufträgen des Beirats und der Arbeitskreise an die Verwaltung, Sitzungsteilnahme etc.)

IMAGE-/ÖFFENTLICHKEITSARBEIT        Homepage/Facebook
Druckwerke                (Veranstaltungskalender, Pläne, Plakate, Flyer,
                       Bürgerinformationsbroschüren, Prospekte…)
Beschilderungen
Pressearbeit
Messen
Networking/Kooperationen...

VERWALTUNGSARBEIT        Laufendes Tagesgeschäft, Abrechnungen…

VHS

STADTBÜCHEREI



Fazit zum Status Quo – Potenziale – Imageaspekte – Kleiner Wegweiser

FAZIT                
  • Anspruchsvolles, vielfältiges und dazu sehr dichtes etabliertes Jahresprogramm
  • Top-Angebot für Hilpoltsteiner wie auch Besucher (Relation zu Größe und Möglichkeiten der Stadt vergegenwärtigen!)
  • Bewährtes bewahren
  • Extrem hohes Niveau mit personellem Minimaleinsatz
  • Regulär 2,75 Personen
  • Umfangreicher Arbeitsaufwand hinter jedem Einzelpunkt
  • Respekt, Dank für Flexibilität und Zusammenhalt des Teams in Vakanz!

POTENZIALE        
  • Öffentlichkeitsarbeit (!)
  • Kunst
  • Veranstaltungen
  • Tagungen/Seminare
  • Führungen
  • Tourismus
  • Kooperationen (EMN, Ferienstraßen, Hotellerie und Gastronomie, Einzelhandel, Vereine, Landkreis…)
  • Fairtrade
  • Bücherei
  • VHS
  • ...

IMAGEASPEKTE                
               Gesetztes Image:
  • Burgstadt am Rothsee
  • Sportstadt

Faktisch auch schon:
  • „Kulturkleinod“
  • „Mittelalter-/Ritterstadt“

               Denkbar ebenso:
  • Kunststadt HIP?
  • Fairtrade-HIP?
  • Mein geliebtes HIP? (Stichwort Heimat-Trend)

KLEINER
WEGWEISER
  • Kein Größer, Höher, Weiter, Schneller, Mehr: Qualität schlägt Quantität
  • Charme des Kleinen, Feinen, Besonderen
  • Arbeitstitel „(Er-)Lebe (Dein) Hilpoltstein!“ / „Mein geliebtes HIP“
    • Heimat-Trend pulsieren lassen
    • Liebevoll kreierte Erlebnispakete schnüren
    • Kulturerleben mit passendem Ambiente und Gesamtrahmen entwerfen
    • Orte wiederentdecken und neu erleben lassen (Stadt- und Ortsteil-„Kleinode“)
    • …


Schlusswort        
  • Kultur schafft Lebensqualität, ist spürbar und erlebbar
Kultur ist – wie Bildung auch – eine Investition in den Menschen

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6. Kunst im öffentlichen Raum

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 6. Sitzung des Auschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 15.03.2017 ö vorberatend 6

Sachverhalt

Der Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus vom 15. November 2016 sprach sich für die Aufnahme eines Betrags von 100.000 Euro zum Zwecke von Kunst im öffentlichen Raum in den Haushaltsplan 2017 aus. Der Sachverhalt steht aktuell zur Diskussion in den Haushaltsverhandlungen. Die weitere Vorgehensweise soll in der Sitzung erörtert werden.

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 11, Dagegen: 0

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7. Sonstiges

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 6. Sitzung des Auschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 15.03.2017 ö vorberatend 7
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7.1. Sachstand Fairtrade-Town Hilpoltstein

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 6. Sitzung des Auschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 15.03.2017 ö vorberatend 7.1

Sachverhalt

Im Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus vom 27. April 2016 wurde ein möglicher Beitritt der Stadt Hilpoltstein zur Kampagne Fairtrade-Town diskutiert und für erstrebenswert befunden. Als Aufgabe wurde die Bildung einer Steuerungsgruppe gestellt.

Die Steuerungsgruppe soll nun aus den drei geforderten Bereichen zusammengesetzt werden: Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft. Es besteht der Wunsch, dass auch die Stadtverwaltung einen Ansprechpartner zur Verfügung stellt.

Die Projektziele sind, den Titel „Fairtrade-Stadt“ zu erlangen und Fairtrade in Hilpoltstein aktiv zu leben.

Am 16. Februar 2017 wurde die Metropolregion Nürnberg als „Fairtrade-Region“ ausgezeichnet.

Auch der Landkreis Roth befindet sich derzeit auf dem Weg zum Fairtrade-Kreis.

Die Stadt Hilpoltstein und der Landkreis Roth könnten im weiteren Projektfortgang eng zusammenarbeiten und Synergien nutzen. Ein gemeinschaftlicher Weg zum Fairtrade-Titel könnte sinnvoll sein.

Infos zu den Fairtrade-Städten Neumarkt und Feucht als Anhaltspunkte:

Fairtrade-Stadt Neumarkt
  • 1. Fairtrade-Town in Bayern, seit 2009
  • Auch „UNESCO-Stadt der Weltdekade“ > Nachhaltigkeit, zukunftsorientiertes Handel
  • Steuerungsgruppe (2-3 Treffen/Jahr):
  • Leiterin: Bürgermeisterin Ruth Dorner, Vorsitzende des Eine-Welt-Ladens, Klimaschutzreferentin
  • Stadt Neumarkt
  • Vereine und Verbände
  • Kirchen
  • Geschäfte
  • = 2. Kriterium
  • Handlungsbeispiele:
  • Ausschank ausschließlich fairen Kaffees, Tees (dazu fair gehandelter Zucker) und Orangensafts in Stadtrat und bei öffentlichen Anlässen
  • Geschenkkörbe mit Fairtrade-Produkten vom Eine-Welt-Laden
  • Aufklärungspräsentation für gesamte Belegschaft der Verwaltung
  • = 1. Kriterium
  • Fairtrade-Produkte im Einzelhandel (Geschäfte, Cafés/Restaurants)
  • Fairtrade-Produkte in öffentlichen Einrichtungen und Bildungsaktivitäten dort
       (Schulen, Kirchengemeinden, Vereinen)
  • = 3. und 4. Kriterium
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • = 5. Kriterium

Feucht auf dem Weg zur Fairtrade-Stadt
  • Steuerungsgruppe:
    • Sprecher: vom Weltladen „Der faire Jakob“
    • Stadt Feucht: Fairtrade-Beauftragter
    • Offene Gruppe: Treffen werden in Presse bekannt gegeben für interessierte Bürger
    • Regulär 11 Mitglieder

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7.2. Sachstand Verbesserung der Beleuchtung in der Residenz

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 6. Sitzung des Auschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 15.03.2017 ö vorberatend 7.2

Sachverhalt

Das Amt für Kultur und Tourismus ist bemüht, auf Wunsch des Arbeitskreises Kultur und Tourismus sowie einiger Künstler, die Ausstellungsbeleuchtung in der Residenz zu verbessern. Die aktuelle, indirekte Lichtgestaltung leuchtet Kunstwerke wie auch Stuckdecke nicht optimal aus. Der Schwerpunkt liegt auf der allgemeinen Raumbeleuchtung und nicht auf Anstrahlung und Akzentuierung.

Zwischenzeitlich wurden drei Fachfirmen aus Hilpoltstein, eine auswärtige Firma und der Hersteller des bestehenden Lichtsystems um fachmännischen Rat gefragt. Mit fast allen Fachleuten gab es Ortstermine in der Residenz, in der Regel mit Kulturamt, Bauamt und Hausmeisterei.

Ergebnis bislang ist, dass die gegebene Situation in der Residenz sehr schwierig zu lösen ist:

  • Die Stuckdecken ermöglichen keine Deckenmontage für eine weitergehende Beleuchtung.
  • Im historischen Ambiente muss die Beleuchtung optisch in den Hintergrund treten.
  • Gleichzeitig soll das Lichtsystem Decke wie Exponate – also zwei Richtungen – ergiebig ausleuchten, ohne dabei zu blenden.
  • Das Lichtsystem darf nicht viel Gewicht haben und soll im besten Fall auf das bestehende System aufgesattelt werden. Dabei ist der äußerst poröse Sandsteinputzuntergrund zu beachten, der mit einem Wandvlies überzogen ist.
  • Eine weitere Herausforderung stellt die Stromzufuhr eines Ergänzungssystems dar, die nicht über mehrere zusätzlich montierte Trafos erfolgen soll, da dies mit erheblichen Bohrarbeiten einherginge und außerdem optisch nicht vertretbar wäre.
  • Eine fest installierte Flächenbeleuchtung ist einer flexiblen Einzelstrahlerbeleuchtung aus ästhetischen sowie pragmatischen Gründen des Handlings vorzuziehen.


Fazit der Begehungen bislang und Rückmeldungen der Experten:

  • Aktuell kein ideales Lösungsangebot
  • Experten beobachten Markt weiter auf der Suche nach passender Lösung
  • Unterschiedliche Feedbacks:
    • Komplettes Auswechseln des bestehenden Systems
    • Auswechseln der Leuchten hin zu höherer Wattage und anderer Lichtfarbe
    • Umrüstung auf LED mit verbundenem Systemaustausch
    • Bestehendes Lichtband in den Raum verlagern, Leuchten auswechseln und Verblendung abnehmen

Feedback des Herstellers:
  • Ertüchtigung auf andere Lichtfarbe bleibt ohne Effekt
  • Verwendung von höherer Wattage nicht möglich, da andere Leuchtenlänge
  • Ertüchtigung oder Erweiterung der derzeitigen Beleuchtung beinahe unmöglich
  • Austausch konventionelles Licht gegen LED nicht zielführend, da Lichtrichtung/Winkel gleich bleibt und weiterhin eher hinterleuchtet statt angeleuchtet wird
  • Akzentuierung der Bilder nur mit zusätzlicher Beleuchtung durch Spots oder Wallwasher möglich

Ein Hersteller kündigte nun noch einen Lösungsvorschlag an. Dieser wird demnächst vorgestellt und anschließend von der Verwaltung geprüft.

Datenstand vom 25.09.2017 16:32 Uhr