Anschaffung eines neuen Zeiterfassungssystems;
Hinweis auf TOP 4 der Gemeinschaftsversammlung vom 29.04.2019
Daten angezeigt aus Sitzung:
7. Sitzung des Gemeinderates Allershausen, 28.05.2019
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Die Gemeinschaftsversammlung hat am 29.04.2019 beschlossen, das im Rathaus vorhandene Zeiterfassungssystem durch ein zeitgemäßes zu ersetzen. In diesem Zug ist die Ausweitung auf den Kindergarten Spatzennest, die Grund- und Mittelschule sowie den Bauhof Allershausen angedacht.
Die Firma PWS Electronic Service GmbH hat ihr System AIDA ORGA vorgestellt und beigefügtes Angebot abgegeben. Durch die VG werden die Software-Positionen beauftragt. Die Anschaffung der Hardware (Zeiterfassungsterminals und Schlüsselanhänger) ist durch die Gemeinde bzw. den Schulverband zu übernehmen.
Durch die Gemeinde Allershausen sollen drei Zeiterfassungsterminals (Rathaus, Bauhof und Kindergarten) inkl. Konfiguration und 50 Schlüsselanhänger für die Mitarbeiter angeschafft werden.
Das System kann im Bauhof optional um eine Auftrags- und Projektmanagement Software ergänzt werden. Eine Vorstellung des Systems hat bereits stattgefunden und der Bauhofleiter sieht darin erhebliche Vorteile im Arbeitsalltag.
Diskussionsverlauf
Herr Lerchl merkt an, dass die Beschäftigten des Jugendzentrums nicht berücksichtigt sind und deshalb im JUT ebenfalls ein Terminal installiert werden sollte.
Ein Terminal für zwei Beschäftigte ist nicht verhältnismäßig. Deren Zeiten können z.B. auch über App oder Browser erfasst werden.
Herr Lerchl stellt den Antrag zur Geschäftsordnung, die Beschlussfassung um ein Terminal für das JUT zu erweitern.
Beschluss 1
Der Gemeinderat beschließt die Einführung einer Zeiterfassung im Kindergarten Spatzennest sowie im Bauhof.
Auf Grundlage des Angebots AN 1917370 der PWS Electronic Service GmbH vom 03.05.2019 werden folgende Positionen bestellt:
3x AIDA Zeiterfassungsterminal
50 Schlüsselanhänger Premium
3x Konfiguration Zeiterfassungsterminal
zu einem Gesamtpreis von 3.049,00 € netto bzw. 3.628,31 € brutto.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 18, Dagegen: 0
Beschluss 2
Der Gemeinderat beschließt die Einführung einer Zeiterfassung im JUT.
Auf Grundlage des Angebots AN 1917370 der PWS Electronic Service GmbH vom 03.05.2019 wird folgende Position bestellt:
1x AIDA Zeiterfassungsterminal
1x Konfiguration Zeiterfassungsterminal
zu einem Gesamtpreis von 853,00 € netto bzw. 1.015,07
€ brutto.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 3, Dagegen: 15
Datenstand vom 04.07.2019 09:34 Uhr
