Aktuell erfolgt die Abrechnung des Mittagessens über die Schul-App „EduPage“.
Die fälligen Beträge werden monatlich via „EduPage“ an die Eltern übermittelt.
Das Essensgeld wird von den Eltern momentan auf ein extra angelegtes Schulkonto einbezahlt.
Die Essensbestellungen (Menge der täglichen Essen) werden direkt von der Mensa (Frau Froschauer) an den Caterer übermittelt. Das Essen wird vom Caterer Schöll, Pyrbaum geliefert.
Leider ist die Zahlungsmoral mancher Eltern so schlecht, dass mittlerweile Rückstände von ca. 2.000,00 € entstanden sind. Die rückständigen Eltern wurden bereits mehrfach angemahnt, jedoch ohne Erfolg.
Da die o.a. Vorgehensweise einen enormen Verwaltungsaufwand, sowohl für die Schule als auch für die Gemeindekasse bedeutet, sollte künftig die Abwicklung des Schulessens über einen externen Dienstleister organisiert werden.
Mögliche Dienstleister wären:
Kitafino GmbH
Die Firma Kitafino GmbH bietet einen sogenanntem „Full-Service“ an. Dabei erfolgt sowohl die Bestellung als auch die Abrechnung des Mittagessens über die Kitafino GmbH. Die Eltern bestellen mittels App direkt bei Kitafino das Mittagessen und bezahlen im Voraus auf ein Guthabenkonto, somit kann ein Essen nur bestellt werden, wenn genug Guthaben vorhanden ist.
Die Eltern erhalten eine Erinnerung, wenn das Guthaben nur noch für 5 Essen reicht eine nochmalige Erinnerung folgt, wenn das Guthaben 0,00 € beträgt.
Bei den Kindern, für welche das Landratsamt die Kosten übernimmt, läuft es so: Die Eltern brauchen ebenfalls die App um das Essen zu bestellen, der Leistungsbescheid vom Landratsamt wird an die Kitafino GmbH übermittelt. Die Kosten werden dann für diese Kinder auf 0,00 € eingestellt und Kitafino rechnet die Essen direkt mit dem Landratsamt ab.
Die monatliche Rechnung des Caterers wird direkt an die Kitafino GmbH gesendet und dann durch die Kitafino GmbH beglichen.
Der gemeindliche Zuschuss wird einmal monatlich durch die Gemeindekasse an die Kitafino GmbH überwiesen.
Die Kitafino GmbH berechnet pro Mittagessen 0,25 €.
INET-Menü (Schwarz-Computersysteme)
Bei der Firma INET-Menü bestellen die Eltern ebenfalls direkt über eine App das Mittagessen. Die Bezahlung erfolgt dort jedoch mittels Lastschrift. Die Abbuchung wird durch die Gemeindekasse durchgeführt. Die Abbuchungsdaten werden der Gemeindekasse per Schnittstelle von INET-Menü zur Verfügung gestellt. Die Kinder, deren Eltern das Mittagessen nicht bezahlen, erhalten trotzdem weiterhin ein Essen. Die Rücklastschriften müssen durch die Gemeindekasse abgewickelt und die Rückstände müssen manuell gemahnt werden. Es entstehen wieder Kassenreste.
Da die derzeitige Abwicklung über EduPage sowie auch die Abwicklung über INET-Menü (Schwarz-Computersysteme) einen erheblichen Aufwand in der Verwaltung bedeuten wird, wird nun vorgeschlagen, auf die Firma Kitafino GmbH umzustellen.
Bei einer Umstellung auf die Firma Kitafino GmbH entstehen folgende Vorteile:
- Essenbestellung erfolgt direkt durch die Eltern
- Keine Abrechnung mit den Eltern.
- Keine Außenstände, Zahlungsausfälle oder Rücklastschriften.
- Kein Mehraufwand für die Verwaltung und Schule.
- Keine Abrechnung mit den Sozialbehörden (Landratsamt Neumarkt).
Folgende Schulen im Landkreis Neumarkt arbeiten bereits mit der Kitafino GmbH zusammen: Grundschule Parsberg, Mittelschule Parsberg, Postbauer-Heng, Lupburg, Seubersdorf, Pilsach, Mittelschule an der Weinberger Straße Neumarkt, Mädchenrealschule Neumarkt.
Die Kindergärten AWO Schatzinsel und St. Vitus arbeiten ebenfalls mit Kitafino GmbH zusammen.
Unsere Caterer, die Firma Schöll (Schule Berg) und die Firma S-Bar (Schule Sindlbach) kennen die Kitafino GmbH und haben keine Probleme bei der Zusammenarbeit.
Die Schule wird bei der Umstellung von Kitafino unterstützt. Ein Musterschreiben (digital) für die Eltern (genaue Beschreibung, QR-Code für die App, Telefonnummer für Hilfe etc.) wird zur Verfügung gestellt.
Eine Einführung zum 01.01.2025 ist laut Kitafino GmbH realistisch. Die Eltern sollten Anfang Dezember informiert werden, dann ist noch genug Zeit, um die App zu installieren, Guthaben aufzuladen usw.
Die Mehrkosten von 0,25 € pro Essen werden nach Rücksprache mit der Kitafino GmbH in den meisten Fällen von den Eltern übernommen.
Ein Mittagessen kostet derzeit 4,15 €. Die Gemeinde bezuschusst das Essen für die Kinder mit 1,50 €. Bei einer Erhöhung um 0,25 €/pro Essen würden die Eltern künftig 2,90 € für ein Mittagessen bezahlen.
