Datum: 04.10.2023
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Großer Sitzungssaal des Rathauses in Burgau
Gremium: Jugend-, Kultur- und Sportausschuss
Körperschaft: Stadt Burgau
Öffentliche Sitzung, 19:00 Uhr bis 20:00 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung, 20:01 Uhr bis 21:00 Uhr

Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.	Bezeichnung
1	Antrag zur Geschäftsordnung
2	Jährliche Vereinszuschüsse gemäß den Richtlinien der Stadt Burgau anhand des Kriterienkataloges
3	Zuschussantrag des Caritasverbandes für die Region Günzburg und Neu-Ulm e. V. zur Deckung der Betriebskosten für die Burgauer Tafel für das Jahr 2024
4	Zuschussantrag des Historischen Vereins Burgau Stadt und Land e.V. zum Burgau-Treffen (international) in Burgau/Steiermark vom 19. bis 21. Mai 2023
5	Zuschussantrag des Soldaten- und Kameradschaftsvereins Groß- und Kleinanhausen gegr. 1923 e.V. zum 100-jährigen Vereinsjubiläum im Jahr 2023
6	Zuschuss der Stadt Burgau an das evangelische Pfarramt Burgau zur Unterstützung der Schuldnerberatung (ehem. „Tafel-Plus“)
7	Zuschussantrag des Evangelisch-Lutherischen Pfarramtes Burgau für das "Schülerfrühstück"
8	Antrag des Fördervereins Therapiezentrum Burgau e.V. auf Bezuschussung verschiedener Investitionen
9	Zuschüsse für den privaten Musikunterricht für das Schuljahr 2023/2024
10	Zuwendungen des Freistaates Bayern zur Förderung des außerschulischen Sports; Vereinspauschale 2023 (ehemals Übungsleiterzuschüsse)
11	Zuwendungen des Freistaates Bayern zur Förderung des außerschulischen Sports; Vereinspauschale 2023 (ehemals Übungsleiterzuschüsse) für den Verein FiB-Fit in Burgau e.V.
12	Weiterverrechnung der Stromkosten bei Kinder-, Jugend- und Seniorenveranstaltungen und Veranstaltungen für Menschen mit Behinderung in der Kapuziner-Halle und Turnhalle Unterknöringen
13	Kindermai der Stadt Burgau 2023
14	Ferienprogramm der Stadt Burgau 2023 Zuschüsse für die mitwirkenden Vereine und privaten Institutionen
15	Burgauer Schlossweihnacht 2023 Information über den aktuellen Planungsstand
16	Sportlerehrung 2024
17	Kultursommer 2024
18	Rückblick Partnerschaftsjubiläen 2023
19	Vollzug der Geschäftsordnung Genehmigung der Niederschrift vom 08.03.2023
20	Verschiedenes

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1. Antrag zur Geschäftsordnung

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Jugend-, Kultur- und Sportausschuss (Stadt Burgau)	0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses	04.10.2023	ö	beschließend	1

Sachverhalt Protokoll

Hierbei handle es sich jeweils um Zuschussanträge.

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 9, Dagegen: 0

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2. Jährliche Vereinszuschüsse gemäß den Richtlinien der Stadt Burgau anhand des Kriterienkataloges

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Jugend-, Kultur- und Sportausschuss (Stadt Burgau)	0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses	04.10.2023	ö	informativ	2

Sachverhalt Protokoll

Eine Aufstellung über die Zuschussanträge Vereine 2023 lag den Unterlagen bei.

Gemäß Beschluss des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses vom 07. Oktober 2020 wurden die Vereine nicht mehr einzeln angeschrieben und um die Abgabe des Antragsformulars gebeten. 

In der Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses vom 07. Oktober 2020 wurde festgelegt, dass die Zuschüsse ohne weitere Beschlussfassung aufgrund der vom Stadtrat beschlossenen Richtlinien auszuzahlen sind.

Herr Stadtrat Florian Bruckmann beklagte den Pflegezustand des „Minifeldes“. Zudem müssten die Netze und der Kunstrasen ausgetauscht werden. Er bat darum, mit dem TSV Burgau e.V. zu sprechen. Der Vorsitzende, Herr Erster Bürgermeister Martin Brenner, erläuterte, dass der TSV Burgau e.V. hierfür zuständig sei, er aber mit dem Präsidenten, Herrn Thomas Auinger, diesbezüglich sprechen wolle. 

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 0, Dagegen: 0

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3. Zuschussantrag des Caritasverbandes für die Region Günzburg und Neu-Ulm e. V. zur Deckung der Betriebskosten für die Burgauer Tafel für das Jahr 2024

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Jugend-, Kultur- und Sportausschuss (Stadt Burgau)	0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses	04.10.2023	ö	beschließend	3

Sachverhalt Protokoll

Begründet wird der Antrag damit, dass aufgrund des Krieges in der Ukraine viele Menschen in unserer Region Zuflucht gefunden haben. Dies spürten auch die Tafeln in Günzburg und in Burgau. Die Tafelkapazität musste immer weiter erhöht werden. Im Vergleich zu den Vorjahren teilweise verdoppelt. 

Informativ:

Im vergangenen Jahr erhöhte die Stadt Burgau ihren Zuschuss um 1.000,00 € auf gesamt 2.500,00 €. 

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 8, Dagegen: 0

Abstimmungsbemerkung
Frau Stadträtin Anneliese Zech hat an der Beratung und Abstimmung nicht teilgenommen.

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4. Zuschussantrag des Historischen Vereins Burgau Stadt und Land e.V. zum Burgau-Treffen (international) in Burgau/Steiermark vom 19. bis 21. Mai 2023

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Jugend-, Kultur- und Sportausschuss (Stadt Burgau)	0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses	04.10.2023	ö	beschließend	4

Sachverhalt Protokoll

Begründet wird der Antrag damit, dass 2023 wieder ein internationales Burgau-Treffen, diesmal in Burgau / Steiermark, stattfinden konnte. Aus diesem Grund reisten 5 Mitglieder des Historischen Vereins Burgau Stadt und Land e.V. mit 2 PKW zu diesem Treffen und vertraten die Markgrafenstadt bei dieser Gelegenheit. 

Der Betrag versteht sich als Zuschuss zu den Fahrtkosten.

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 8, Dagegen: 1

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5. Zuschussantrag des Soldaten- und Kameradschaftsvereins Groß- und Kleinanhausen gegr. 1923 e.V. zum 100-jährigen Vereinsjubiläum im Jahr 2023

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Jugend-, Kultur- und Sportausschuss (Stadt Burgau)	0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses	04.10.2023	ö	beschließend	5

Sachverhalt Protokoll

Die Richtlinien der Stadt Burgau zur jährlichen Vereinsförderung sehen vor, dass neben der Förderung nach dem Kriterienkatalog auch eigens besondere Anlässe, wie Vereinsjubiläen, mit 10,00 € pro Jahr, jedoch maximal von 500,00 € gefördert werden können. 

Anlässlich dieses Vereinsjubiläums wurde ein Feldkreuz vom Verein errichtet. Die Arbeiten für das Fundament und den Sockel hat der Städtische Bauhof übernommen. 

Nach eingehender Diskussion einigte sich das Gremium darauf, dass die Stadt Burgau dem Soldaten- und Kameradschaftsverein Groß- und Kleinanhausen Gegr. 1923 e.V. zum 100-jährigen Vereinsjubiläum einen Zuschuss in Höhe von 500,00 € gewährt. Die Kosten für Fundament und Sockel für das Feldkreuz, das vom Verein errichtet wurde, werden im Hinblick auf andere Feldkreuze von der Stadt übernommen.

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 9, Dagegen: 0

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6. Zuschuss der Stadt Burgau an das evangelische Pfarramt Burgau zur Unterstützung der Schuldnerberatung (ehem. „Tafel-Plus“)

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Jugend-, Kultur- und Sportausschuss (Stadt Burgau)	0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses	04.10.2023	ö	beschließend	6

Sachverhalt Protokoll

Begründet wird der Antrag damit, dass die „diakonischen Aufgaben“ neben den Beratungsdiensten, wie Schuldnerberatung, Migrationsberatung oder Familienstützpunkt auch die Tafelausgabestelle Burgau in den Räumlichkeiten des Evangelischen Pfarramtes stattfinden. Frau Pfarrerin Griffith weist darauf hin, dass Kosten für Winterdienst, Hausmeister und Reinigungsdienste, etc. entstünden. Zudem unterhalte die Evangelische Kirche in Burgau einen „Nothilfefond“, der nachgewiesen Notleidenden in Burgau zugute komme.

Informativ:

Seit dem Jahr 2010 gewährt die Stadt Burgau einen jährlichen Zuschuss in unveränderter Höhe von 1.000,00 €. Der Beschluss wurde jeweils für 3 Jahre gefasst; zuletzt für die Jahre 2020, 2021 und 2022.

Das Gremium stellte einhellig die Notwendigkeit der Beratungen für Hilfesuchende in Burgau heraus.

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 9, Dagegen: 0

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7. Zuschussantrag des Evangelisch-Lutherischen Pfarramtes Burgau für das "Schülerfrühstück"

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Jugend-, Kultur- und Sportausschuss (Stadt Burgau)	0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses	04.10.2023	ö	beschließend	7

Sachverhalt Protokoll

Begründet wird der Antrag damit, dass seit über 15 Jahren das Schülerfrühstück ehrenamtlich von der Kirchengemeinde veranstaltet werde. In den Räumlichkeiten der Mittelschule Burgau wird allen Schülerinnen und Schülern von 7.15 bis 8.00 Uhr ein entsprechendes Frühstück angeboten. 

Das Angebot nehmen jeden Tag bis zu 30 Schülerinnen und Schüler an, da offenbar nicht alle Familien ihren Kindern morgens ein Frühstück zubereiten können. 

Die Kosten für dieses Schülerfrühstück beziffert die Kirchengemeinde mit jährlich 2.000,00 € bis 2.500 €, die ausschließlich aus Spenden finanziert werden. Zudem weist Frau Pfarrerin Griffith darauf hin, dass durch die Pandemie weniger Spenden eingehen. 

Die Mitglieder des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses brachten ihr Bedauern über die Notwendigkeit dieser Maßnahme zum Ausdruck; daher soll auch die Stadt Burgau die ehrenamtliche Initiative der evangelischen Kirchengemeinde unterstützen.

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 9, Dagegen: 0

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8. Antrag des Fördervereins Therapiezentrum Burgau e.V. auf Bezuschussung verschiedener Investitionen

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Jugend-, Kultur- und Sportausschuss (Stadt Burgau)	0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses	04.10.2023	ö	beschließend	8

Sachverhalt Protokoll

Mit Schreiben vom 27.09.2023 (Eingang 29.09.2023) beantragt der Vorsitzende des Fördervereins, Herr Dr. Berthold Lipp, dass die Stadt Burgau den Förderverein unterstützen wolle, damit dieser Geräte finanzieren könne, die nicht über das Budget der Krankenkassen finanziert werden.

Herr Stadtrat Manfred Kramer gab ausführlich darüber Auskunft, dass diese Geräte den Therapeuten die Arbeit erleichtern würden.

Herr Stadtrat Frank Rupprecht wies darauf hin, dass ein Förderverein wie dieser nicht einem klassischen Verein entspräche, der über die Vereinszuschussrichtlinien der Stadt gefördert werden könne.

Der Vorsitzende, Herr Erster Bürgermeister Martin Brenner, wies zudem darauf hin, dass einem Unternehmen wie dem Therapiezentrum keine direkte finanzielle Wirtschaftsförderung zugedacht werden könne. Nach ausführlicher Diskussion einigte sich das Gremium darauf, dass dem Förderverein für das Jahr 2023 ein Betrag von 1.500,00 € gewährt werden solle.

Auf die Ausführungen in der Anlage wird verwiesen.

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 9, Dagegen: 0

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9. Zuschüsse für den privaten Musikunterricht für das Schuljahr 2023/2024

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Jugend-, Kultur- und Sportausschuss (Stadt Burgau)	0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses	04.10.2023	ö	beschließend	9

Sachverhalt Protokoll

Schülerinnen und Schüler, die zwar ein Musikinstrument lernen, das als Unterrichtsfach im Musikzentrum Mindeltal e.V. angeboten wird, jedoch bereits vor Beitritt der Stadt Burgau zum Musikzentrum Mindeltal e.V. Unterricht bei einer/m von der Stadt Burgau anerkannten Musiklehrer/in, die/der nicht am Musikzentrum Mindeltal e.V. tätig ist, kommen für eine Übergangszeit bis zum Schuljahr 2026/2027 in den Genuss eines Zuschusses für den privaten Musikunterricht. 

Den Zuschuss erhalten Schüler und Schülerinnen, die ihren Hauptwohnsitz in der Stadt Burgau haben, in Höhe von 25 % der Unterrichtsgebühr, jedoch maximal in der Höhe, in der ein Zuschuss für die Musikschulgebühren der bisherigen Gebührenordnung der städtischen Sing- und Musikschule geleistet wurde. Außerdem wird eine Familien- und Instrumentenermäßigung im gleichen Umfang wie bisher gewährt. Voraussetzung für die Bezuschussung ist jedoch, dass der Musikunterricht in Burgau durch qualifizierte Musiklehrer erfolgt. 

52 Burgauer Musikschüler/innen erhielten für das Schuljahr 2022/2023 Zuschüsse in Gesamthöhe von 7.993,68 €.

Informativ:

Für das Schuljahr 2021/22 wurde ein Zuschussbetrag in Höhe von 10.680,97 € ausbezahlt.

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 9, Dagegen: 0

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10. Zuwendungen des Freistaates Bayern zur Förderung des außerschulischen Sports; Vereinspauschale 2023 (ehemals Übungsleiterzuschüsse)

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Jugend-, Kultur- und Sportausschuss (Stadt Burgau)	0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses	04.10.2023	ö	beschließend	10

Sachverhalt Protokoll

Sollte der jeweilige Staatszuschuss jedoch geringer ausfallen als der im Jahr 2006 bewilligte Staatszuschuss, so gewährt die Stadt Burgau den örtlichen Sportvereinen (mit Ausnahme des TSV Burgau Jahr 2005) einen Mindestzuschuss in Höhe des im Jahr 2006 gewährten Staatszuschusses und dem Skateclub Burgau e.V. einen Mindestzuschuss in Höhe von 243,60 € aus dem Vorjahr. 

Aufgrund der vorgenannten Regelungen ergeben sich folgende Mindestzuschussbeträge:

Verein	Mindestzuschuss der Stadt Burgau
ESV Burgau 2000 e.V.	806,45 EUR (Jahr 2006)
Ski-Club Burgau e.V.	1.838,49 EUR (Jahr 2006)
SV Unterknöringen e.V.	2.575,35 EUR (Jahr 2006)
TSV Burgau e.V.	10.863,15 EUR (Jahr 2005)
Skateclub Burgau e.V.	243,60 EUR (Jahr 2022)

                                       

Für das Jahr 2023 bedeutet dies bei gleicher Höhe wie der Staatszuschuss:

Verein	Zuschuss der Stadt Burgau (Auszahlungsjahr 2023)
ESV Burgau 2000 e.V.	3.648,00 EUR
Ski-Club Burgau e.V.	7.453,80 EUR
SV Unterknöringen e V.	4.356,60 EUR
TSV Burgau e.V.	30.076,80 EUR
Skateclub Burgau e V.	714,00 EUR

Nach ausführlicher Diskussion, in der die zum Teil extrem gestiegenen Zuschüsse des Freistaates debattiert wurden, einigte sich das Gremium darauf, dass die Zuschüsse, die die Stadt Burgau den Sportvereinen gewährt, in der Höhe der Zuschüsse des Vorjahres (2022) „eingefroren“ werden sollen, da diese eine freiwillige Leistung der Stadt sind und nicht zwingend an die Staatszuschüsse angepasst werden müssen. Zuvor hatte Herr Stadtrat Frank Rupprecht einen entsprechenden Antrag gestellt.

Herr Stadtrat Florian Bruckmann wünschte eine Zusammenstellung dieser Zuschüsse für die vergangenen 5 bis 8 Jahre. Der Vorsitzende, Herr Erster Bürgermeister Martin Brenner, stellte für die Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses im März 2024 eine Aufstellung aller Zuschüsse, die die Stadt Burgau an Vereine gewährt, in Aussicht.

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 9, Dagegen: 0

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11. Zuwendungen des Freistaates Bayern zur Förderung des außerschulischen Sports; Vereinspauschale 2023 (ehemals Übungsleiterzuschüsse) für den Verein FiB-Fit in Burgau e.V.

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Jugend-, Kultur- und Sportausschuss (Stadt Burgau)	0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses	04.10.2023	ö	beschließend	11

Sachverhalt Protokoll

Die Stadt Burgau gewährt den Sportvereinen jeweils einen Zuschuss in Höhe der pauschalen Sportbetriebsförderung des Freistaates Bayern. Für die Sportvereine TSV Burgau 1882 e.V., SV Unterknöringen e.V., ESV Burgau 2000 e.V., Skiclub Burgau e.V. und Skateclub Burgau e.V. hat der Stadtrat der Stadt Burgau jeweils einen Mindestzuschussbetrag in der Vergangenheit festgelegt. 

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 9, Dagegen: 0

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12. Weiterverrechnung der Stromkosten bei Kinder-, Jugend- und Seniorenveranstaltungen und Veranstaltungen für Menschen mit Behinderung in der Kapuziner-Halle und Turnhalle Unterknöringen

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Jugend-, Kultur- und Sportausschuss (Stadt Burgau)	0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses	04.10.2023	ö	beschließend	12

Sachverhalt Protokoll

Informativ: 

Die Stromkosten beliefen sich im Jahr 2023 für entsprechende Veranstaltungen in der Kapuziner-Halle auf durchschnittlich 60,00 € pro Veranstaltung, wobei hier die Freimenge von 150 kWh pro Veranstaltung schon berücksichtigt ist. Bei 3 Veranstaltungen der Faschingsgesellschaften entspricht dies einer Gesamtsumme von ca. 180,00 €. In der Turnhalle Unterknöringen waren es 2 Veranstaltungen mit einem Mehrverbrauch in Höhe von 16,00 €.

In diesem Jahr werden noch weitere Umbauarbeiten an der Lichtanlage durchgeführt. Die Umstellung von Halogen- auf LED-Lampen lässt eine deutliche Reduzierung der Kosten erhoffen. Diese kann allerdings noch nicht beziffert werden. 

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 9, Dagegen: 0

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13. Kindermai der Stadt Burgau 2023

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Jugend-, Kultur- und Sportausschuss (Stadt Burgau)	0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses	04.10.2023	ö	informativ	13

Sachverhalt Protokoll

Der Kindermai fand in diesem Jahr zum 17. Mal statt. Es konnte durch die gute Zusammenarbeit und dem Ideenreichtum der mitwirkenden Vereine und Institutionen wieder ein abwechslungsreiches Programm mit 11 Angeboten für Kinder und Jugendliche erstellt werden. Das Kindermaiprogramm für 2023 erschien wieder in gedruckter Form und wurde auf der Homepage der Stadt Burgau veröffentlicht und über Burgau aktuell, Kindergärten und Schulen beworben. Am Programm haben insgesamt 131 Kinder teilgenommen. Als Anerkennung wurde für die Veranstaltungen ein einmaliger Zuschuss, gestaffelt nach Angabe der Kinderzahlen, von insgesamt 550 € ausbezahlt. 

Eine Aufstellung der Anbieter und Teilnehmer lag als Anlage bei.

Ausdrücklich lobten zahlreiche Mitglieder des Gremiums das Programm des Kindermais und auch des Ferienprogrammes. Auch der Vorsitzende, Herr Erster Bürgermeister Martin Brenner, lobte die Arbeit des Kulturamtes, insbesondere von Frau Katja Maier, bei der Zusammenstellung der einzelnen Programmpunkte.

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 0, Dagegen: 0

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14. Ferienprogramm der Stadt Burgau 2023 Zuschüsse für die mitwirkenden Vereine und privaten Institutionen

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Jugend-, Kultur- und Sportausschuss (Stadt Burgau)	0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses	04.10.2023	ö	beschließend	14

Sachverhalt Protokoll

Die Höhe des Zuschusses für Vereine wird lt. Stadtratsbeschluss von 2022 gestaffelt nach der Kinderzahl ausbezahlt. 

Die Zuschüsse sind wie folgt gestaffelt:

- bis 5 Kinder	100,00 €
- bis 25 Kinder	150,00 €
- bis 50 Kinder	200,00 €
- ab 50 Kinder	250,00 €

Gemäß der geltenden Staffelung würde dies einen Auszahlungsbetrag von 2.550,- € (brutto) bedeuten. Den Unternehmen und privaten Institutionen werden keine Zuschüsse gewährt.

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 9, Dagegen: 0

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15. Burgauer Schlossweihnacht 2023 Information über den aktuellen Planungsstand

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Jugend-, Kultur- und Sportausschuss (Stadt Burgau)	0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses	04.10.2023	ö	informativ	15

Sachverhalt Protokoll

Aufgrund der Pandemie wurden bereits im Jahre 2020 Überlegungen und Planungen angestellt, die eine Ausdehnung des Burgauer Weihnachtsmarktes auf Norbert-Schuster-Straße, Kirchplatz und Stadtstraße notwendig erscheinen ließen. Dadurch sollte eine „Entzerrung“ betrieben und somit großes „Gedränge“ vor den jeweiligen Buden vermieden werden. 

Um diesen Markt in erweiterter Form jedoch attraktiv zu gestalten, waren zusätzliche Verkaufsstände / Essens- und Getränkeausgaben geplant. Die Verwaltung hatte auf einschlägigen Portalen für den Burgauer Weihnachtsmarkt geworben. Auf Grund dieser Ausschreibungen (Bewerbungsfrist läuft noch bis 6. Oktober) kamen bislang allerdings nur wenige zusätzliche Rückmeldungen. Als Grund hierfür wurde häufiger genannt, dass der Aufwand für auswärtige Anbieter für 3 Tage Weihnachtsmarkt zu hoch sei. Für einen attraktiven Markt wären zusätzliche Anbieter notwendig gewesen. 

Würde man die Dauer des Marktes verlängern, hätten aber viele bisherige Teilnehmer, wie Vereine und Privatpersonen, ein personelles und zeitliches Problem. 

Daher schlägt die Verwaltung vor, den Weihnachtsmarkt wieder als Schlossweihnacht zu veranstalten. 

Die Verwaltung schlägt folgende Bewerber für die Vergabe von Standplätzen an der Schlossweihnacht vor: 

Verkauf im Schlossgebäude 

Verein	Angebot
Birgitt Perschau	Wandgesticke / und gehäkelte Mützen, Schals und Loops
Deko Fee Eve	Weihnachtsdekoration
Kaule Elke	Weihnachtliche Deko aus Holz, Puppenbetten, selbstgenähte Kindertaschen, Turnbeutelrucksack, Kosmetiktaschen und Grußkarten
Holzdesign Moser	Zirbenholz, Kerzen, Düfte, Schnitzerei, Dekoartikel aus Holz und evtl. frisches Popcorn (aromatisiert mit Zimt, Caramel usw.)
Merkl Ursula	Keramik
Seniorengemeinschaft Ldkr. GZ e.V.	selbstgefertigte Bastel- und Handarbeitssachen
Unikate aus Holz	Holzschalen, Kugeln, Kreisel, Bretter, Pfeifen, Namen

Stände im Schlosshof und Schlossaufgang

Verein	Angebot
Eggstein´s Kaffeehaus	Heiße Schokolade / Früchtepunsch mit u. ohne Alkohol, Auswahl an Konditoreizeugnissen
m+m´s	Glühwein, Kinderpunsch, heiße Cocktails, Kaiserschmarrn und Hirtenfeuer mit Würstchen grillen
Faschingsfreunde Feistle & Co e.V.	Waffeln, Punch und Glühgin
F.G. Burgavia e.V.	Raclette – Seelen, Markgrafenpunsch, Kinderpunsch, Glühgin und Plätzchen
Imkerverein Burgau	Met, Imkertrunk, Bärenfang, Kinderpunsch, Honig, Pollen und Kerzen
Metzgerei Merkle Kg	Verschiedene Würstchen und Getränke
SV Unterknöringen Abt. Fußball	Feuerwurst und Warme/Kalte Getränke
Terra Plus	Zimtapfellikör, Glühwein, Feuerzangenbowle und Weihnachtsdekoration
FFW	Gulaschsuppe, Glühwein
Victory Tanzgruppe	Pulled Pork-Burger, Veggieburger
Pfadfinder	Punsch, Schupfnudeln
Gum	verschiedene Glühweine und Kinderpunsch
Skiclub	Getränke und Kleinigkeiten zu Essen
Kleine Bohne	angefragt

Programm im Schlossgebäude

m+m´s	Kinderbasteln
Geschichtenerzählerinnen	Geschichten frei erzählt

Somit kann allen Bewerbern ein Standplatz auf dem Weihnachtsmarkt angeboten werden. (Gegebenenfalls müssen sich die Anbieter, vor allem die im Schlossgebäude, mit etwas weniger mit der von ihnen angegebenen Standgröße zufriedengeben).

Die Verwaltung hat wieder ein musikalisches Rahmen- und Kinderprogramm erarbeitet. Siehe hierzu den derzeitigen Planungsstand. 

Programm Schlossweihnacht 2023 (geplanter Ablauf)

Freitag, 15.12.2023 / 19-23 Uhr
Programmübersicht	Für Kinder
19:00 Uhr	ab 19:00 Uhr
Eröffnung Böllerschützen Unterknöringen	Hirtenfeuer mit Würstchengrillen und Basteln bei den m+m´s (Schlossaufgang)
Begrüßung und Eröffnung durch den Herrn  1. Bürgermeister Martin Brenner
19:15-19:35 Uhr
Kinder des Nachwuchsorchesters des Musikzentrum Mindeltal
20:30-21:30 Uhr
Eddy Danco
Samstag, 16.12.2023 / 16-23 Uhr
Programmübersicht	Für Kinder
16:00 Uhr	ab 16:00 Uhr
Eröffnung Böllerschützen Unterknöringen	Hirtenfeuer mit Würstchengrillen und Basteln bei den m+m´s (Schlossaufgang)
ab 16:00 Uhr
Weihnachtsbasar (im Schloss)
18:00 Uhr
Nikolaus
19:00 - 20:00 Uhr
Musikkapelle Unterknöringen e.V.
Ab 20:00 Uhr
Pete Louis „Mensch Mayr“
Sonntag, 17.12.2023 / 14-20 Uhr
Programmübersicht	Für Kinder
14:00 Uhr	ab 14:00 Uhr
Eröffnung Böllerschützen Unterknöringen	Hirtenfeuer mit Würstchengrillen und Basteln bei den m+m´s (Schlossaufgang)
ab 14:00 Uhr	14:00 -17:30 Uhr
Weihnachtsbasar (im Schloss)	Bastelaktion für Kinder mit den Burgauer Krippenfreunden (Im Schloss, 1. OG)
16:00-16:30 Uhr
Kinder des Nachwuchsorchesters des Musikzentrum Mindeltal
17:00 bis 17:30 Uhr
Burgauer Akkordeonjugend (angefragt)
17:30 Uhr
Nikolaus
18:30-19:30 Uhr
Bläserensemble des Musikzentrums Mindeltal (angefragt)
Hinweis Stadtpfarrkirche
16:00-17:00 Uhr Adventskonzert der Handschuhmacher

Informativ:

Teilnehmer Schlossweihnacht 2022:

Verkauf im Schlossgebäude

Unikate aus Holz	Drechsel- und Sägearbeiten
Seniorengemeinschaft LK GZ e.V.	Selbstgebasteltes
Roland Benker	Weihnachtliche Deko
Hobbyausstellung	Keramik für Haus und Garten
Hobbykünstlerin	Adventliche Deko aus Holz, Puppenbettchen, diverse Geschenkideen, Kosmetiktaschen, Utensilo, Turnbeutel, Rucksäcke, etc.

       

Stände im Schlosshof und Schlossaufgang

Faschingsfreunde Feistle u. Co. e.V.	Waffeln, Feuerzangenbowle, Punsch
Faschingsgesellschaft Burgavia e.V.	Raclette-Seelen, Markgrafenpunsch, Kinderpunsch
FFW Burgau	Gulaschsuppe, Glühwein
m+m`s	Glühwein, Kinderpunsch, heiße Cocktails, Schaschlikpfanne,  Hirtenfeuer mit Würstchen grillen für Kinder
Terra Plus	Feuerzangenbowle, Glühwein, Weihnachtsdeko, Zimtapfellikör
Frauenbund Unterknöringen	Kiachla
Skiclub Burgau e.V.	Getränke & Kleinigkeiten zu essen, evtl. Teilnahme am musikalischen Unterhaltungsprogramm
Eggstein´s Kaffeehaus	Heiße Schokolade (mit und ohne Alkohol), Früchtepunsch (mit und ohne Alkohol), konditorliche Weihnachtsartikel
Imkerverein Burgau	Met, Imkertrunk, Bärenfang, Kinderpunsch, Honig, Pollen, Kerzen
SV Unterknöringen Fußball	Kalte & warme Getränke, Feuerwurst
Kelterei Gum	verschiedene Glühwein, Kinderpunsch
Metzgerei Merkle e.K.	Würstle in der Semmel, Scharfe Knacker im Baguette, antialkoholische Getränke, Bier, Glühwein, Früchtepunsch
Show-Tanz-Gruppe Victory e.V.	Pulled Pork & Veggi Burger, Heißer Himbi, Weihnachtsbier, Likör
Biohof Merk	Wurst und Fleischwaren aus der Region

In der Sitzung des Jugend- Kultur- und Sportausschusses vom 19.10.2023 wurden für die Burgauer Schlossweihnacht folgende pauschale Standgebühren beschlossen: 

Städtische Buden	100,00 €
Eigene Buden der Standbetreiber	50,00 €
Kunsthandwerker	20,00 €

Als Öffnungszeiten werden vorgeschlagen:

15.12.2023, Freitag	von 19.00 bis 23.00 Uhr
16.12.2023, Samstag	von 16.00 bis 23.00 Uhr
17.12.2023, Sonntag	von 14.00 bis 20.00 Uhr

Der Kulturamtsleiter, Herr Dr. Stefan Siemons, ergänzte, dass die Verwaltung zudem die Standbetreiber deutlich darauf hinweisen wird, bei der weihnachtlichen Dekoration der Buden mehr Sorgfalt walten zu lassen. 

Beschluss

Die Öffnungszeiten für die Schlossweihnacht 2023 werden wie folgt festgelegt:

15.12.2023, Freitag	von 19.00 bis 23.00 Uhr
16.12.2023, Samstag	von 16.00 bis 23.00 Uhr
17.12.2023, Sonntag	von 14.00 bis 20.00 Uhr

2.                 Dem entsprechenden vorläufigen Rahmenprogramm der Verwaltung wird zugestimmt. Alle mitwirkenden Vereine und Musikkapellen erhalten für ihre Teilnahme einen Zuschuss von je 100,00 € ausbezahlt. Für die musikalische Gestaltung werden entsprechende Mittel zur Verfügung gestellt.

3.        Die Verwaltung wird ermächtigt, die Standeinteilung in Schlossgebäude und Schlosshof vorzunehmen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 9, Dagegen: 0

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16. Sportlerehrung 2024

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Jugend-, Kultur- und Sportausschuss (Stadt Burgau)	0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses	04.10.2023	ö	beschließend	16

Sachverhalt Protokoll

 

Die Verwaltung bereitet wieder eine entsprechende Feierlichkeit inklusive Ehrung der verdienten Sportlerinnen und Sportler vor.

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 9, Dagegen: 0

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17. Kultursommer 2024

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Jugend-, Kultur- und Sportausschuss (Stadt Burgau)	0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses	04.10.2023	ö	informativ	17

Sachverhalt Protokoll

Da im laufenden Jahr das Burgauer Markgrafafescht stattfand, wurde der Kultursommer auf den Mai dieses Jahres vorverlegt. Im kommenden Jahr soll nun dieser wieder im Juli, vom 18.07. bis 21.07.2024, stattfinden. 

Nach Rücksprache mit einem der Organisatoren sollen sowohl hochkarätiges Kabarett, mehrere Rock- und Popacts, teils auch mit lokaler Provenienz sowie weitere Highlights zur Aufführung kommen. Der Vorverkauf für dieses Event soll diesmal schon ab Ende November starten. 

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 0, Dagegen: 0

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18. Rückblick Partnerschaftsjubiläen 2023

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Jugend-, Kultur- und Sportausschuss (Stadt Burgau)	0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses	04.10.2023	ö	informativ	18

Sachverhalt Protokoll

Die Festlichkeiten zu den Jubiläen waren von sichtbarer Verbundenheit und Freundschaft geprägt. Die Delegationen aus der Markgrafenstadt wurden großherzig bewirtet.

Als Resümee zieht die Vorsitzende, Frau Stadträtin Maria Huber, dass die Partnerschaften weiter vorangekommen sind, gegenseitig intensiv gepflegt werden und auch in die folgende Generation getragen werden.

Weitere gemeinsame Aktivitäten sind bereits in Planung. So möchten einige aus den Partnergemeinden zu den Faschingsumzügen kommen, eventuell sogar daran teilnehmen.

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 0, Dagegen: 0

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19. Vollzug der Geschäftsordnung Genehmigung der Niederschrift vom 08.03.2023

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Jugend-, Kultur- und Sportausschuss (Stadt Burgau)	0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses	04.10.2023	ö	beschließend	19

Sachverhalt Protokoll

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 9, Dagegen: 0

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20. Verschiedenes

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Jugend-, Kultur- und Sportausschuss (Stadt Burgau)	0323. Sitzung des Jugend-, Kultur- und Sportausschusses	04.10.2023	ö	informativ	20

Sachverhalt Protokoll

Der Kulturamtsleiter, Herr Dr. Stefan Siemons, lud die anwesenden Mitglieder des Stadtrates zur Mitarbeit im Faschingszugkomitee ein und verwies auf die nächste Sitzung des Komitees am 16.10.2023.

Die Stadt Burgau nimmt mit ihrem Ticketingsystem künftig am Angebot der Bundesregierung „Kulturpass“ teil. Hierfür wird ein eigener Bereich auf der Homepage des Reservix-Webshops eingerichtet.

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 0, Dagegen: 0