Beschaffungen im Rahmen der Einführung des elektronischen Anordnungswesen
Daten angezeigt aus Sitzung:
5. Sitzung des Gemeinderates, 17.07.2024
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Unter anderem im Zusammenhang mit der verbindlichen Einführung der E-Rechnung ab 01.01.2025 benötigt die Gemeinde das elektronische Anordnungswesen im Finanzprogramm von Komuna. Dafür sind Anschaffungskosten von ca. 12.911,50 EUR für Soft- und Hardware nötig. Darin enthalten sind auch die Kosten für ein revisionssicheres Archivsystem (keine zusätzliche Ablage der Belege in Papierform mehr). Hinzukommen noch Anfahrtspauschalen für Mitarbeiter von Komuna, die Höhe ist noch nicht genau kalkulierbar. Die jährlichen, zusätzlichen Kosten für das elektronische Anordnungswesen werden mindestens 5.050,00 EUR betragen.
Die Anschaffung war für 2024 nicht eingeplant. Somit sind Planüberschreitungen der Haushaltsstelle 0600.9350 zu erwarten (Planansatz 45.000 EUR, bereits verbraucht 29.526 EUR).
Beschluss
Den Anschaffungen und Kosten zur Einführung des elektronischen Anordnungswesens wird zugestimmt.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 15, Dagegen: 0
Datenstand vom 08.10.2024 10:34 Uhr
