Datum: 04.06.2018
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Sitzungssaal Rathaus
Gremium: Finanz- und Personalausschuss
Öffentliche Sitzung, 18:00 Uhr bis 18:40 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung, 18:40 Uhr bis 19:15 Uhr


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr. Bezeichnung
1 Genehmigung der Sitzungsniederschrift vom 26.03.2018
2 Stellenmehrung Einwohnermeldeamt
3 Verschiedenes
3.1 Stelle Streetwork
3.2 Jahresrechnung 2017

Sitzungsdokumente öffentlich
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1. Genehmigung der Sitzungsniederschrift vom 26.03.2018

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Finanz- und Personalausschuss Sitzung des Finanz- und Personalausschusses 04.06.2018 ö beschließend 1

Sachverhalt

Genehmigung der Sitzungsniederschrift vom 26.03.2018

Beschlussvorschlag

Gegen die Sitzungsniederschrift vom 26.03.2018 werden keine Einwände erhoben; sie ist somit genehmigt. 

Beschluss

Gegen die Sitzungsniederschrift vom 26.03.2018 werden keine Einwände erhoben; sie ist somit genehmigt. 

Abstimmungsergebnis
Dafür: 7, Dagegen: 0

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2. Stellenmehrung Einwohnermeldeamt

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Finanz- und Personalausschuss Sitzung des Finanz- und Personalausschusses 04.06.2018 ö beschließend 2

Sachverhalt

Das Einwohnermeldeamt ist als Hauptanlaufstelle für unsere Kunden das am stärksten frequentierte Amt der Gemeindeverwaltung mit dem meisten Kundenkontakt. Der aktuelle Stellenplan für das Jahr 2018 setzt für das Einwohnermeldeamt insgesamt 2,9 Stellen fest. Diese reichen bereits jetzt, vor allem zu den Stoßzeiten, nicht aus, um dem zunehmenden Parteiverkehr gerecht zu werden und den Kunden weiterhin möglichst kurze Wartezeiten zu gewährleisten. Insbesondere der starke Bevölkerungszuwachs und das daraus resultierende stetig steigende Arbeitspensum führen zu einer, im Sinne der Fürsorgepflicht des Arbeitsgebers, nicht länger vertretbaren Belastung der Mitarbeiter/-innen des Einwohnermeldeamtes. Nachfolgend ist zur Verdeutlichung die Entwicklung der Einwohnerzahlen aufgeführt:
Bevölkerungsentwicklung (nur Hauptwohnsitz in Gilching, je zum 31.12.)
Auch an der Anzahl der zu bearbeitenden Meldevorgänge lässt sich eindeutig erkennen, dass diese kontinuierlich steigen. So galt es im Jahr 2010 noch 1154 Zuzüge und 1073 Wegzüge und im Jahr 2016 bereits 1600 Zuzüge und 1372 Wegzüge zu bearbeiten.
Hinweis: Das Organisationsgutachten des Bayerischen Kommunalen Prüfungsverbandes sieht für das Einwohnermelde- und Passamt insgesamt 1,96 Stellen vor. Diese Anzahl wurde unter Zugrundelegung von Fallzahlen aller bayerischen Gemeinden ermittelt und festgesetzt. Aufgrund der Dynamik der Gemeinde Gilching und ihres enormen Wachstums reichen diese Stellen jedoch bei weitem nicht aus, um den eigenen Ansprüchen an den neu geschaffenen Bürgerservice gerecht zu werden. Es ist daher unbeding notwendig, die Stellen des Einwohnermeldeamtes auf 3,5 zu erhöhen.

Beschlussvorschlag

  1. Der Finanz- und Personalausschuss beschließt die Mehrung der Stellenanzahl im Einwohnermeldeamt auf 3,5 Stellen unter Berücksichtigung des kommenden Haushalts.
  2. Die Verwaltung wird ermächtigt, die erforderlichen Stellen sofort auszuschreiben und vor Inkrafttreten des Stellenplans 2019 zu besetzen.

Diskussionsverlauf

Herr GR Schwab stellt den Antrag, dass die Verwaltung ein Konzept für erweiterte/ veränderte Öffnungszeiten im Bereich Einwohnermeldeamt  und Passamt erstellt.

Beschluss

  1. Der Finanz- und Personalausschuss beschließt die Mehrung der Stellenanzahl im Einwohnermeldeamt auf 3,5 Stellen unter Berücksichtigung des kommenden Haushalts.

  1. Die Verwaltung wird ermächtigt, die erforderliche Stelle sofort auszuschreiben und vor Inkrafttreten des Stellenplans 2019 zu besetzen.

  1. Die Verwaltung wird beauftragt, ein Konzept für erweiterte/ veränderte Öffnungszeiten im Bereich Einwohnermeldeamt und Passamt vorzulegen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 8, Dagegen: 0

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3. Verschiedenes

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Finanz- und Personalausschuss Sitzung des Finanz- und Personalausschusses 04.06.2018 ö informativ 3
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3.1. Stelle Streetwork

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Finanz- und Personalausschuss Sitzung des Finanz- und Personalausschusses 04.06.2018 ö informativ 3.1

Diskussionsverlauf

Herr 1. Bürgermeister Manfred Walter informiert das Gremium darüber, dass für die Stelle als Streetworker keine Bewerbung eingegangen ist. Es wird vor und nach den Sommerferien nochmal ausgeschrieben. 

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3.2. Jahresrechnung 2017

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Finanz- und Personalausschuss Sitzung des Finanz- und Personalausschusses 04.06.2018 ö informativ 3.2

Diskussionsverlauf

Herr GR Pilgram fragt an, wann die Jahresrechnung 2017 dem Gemeinderat vorgelegt wird. Frau Kaelcke-Gröger teilt mit, dass in der Gemeinderatssitzung am 19.06.2018 die Jahresrechnung 2017 dem Gremium vorgelegt wird. 

Datenstand vom 31.03.2022 16:31 Uhr