In diesem Jahr wurde das Ferienprogramm, mit Einhaltung von wechselnden Hygienevorgaben durchgeführt, das nicht immer leicht war. Vielen Vereinen waren diese Hygienevorschriften zu aufwendig, bzw. einige Vereine konnten ihre geplanten Veranstaltungen mit diesen Hygienevorgaben nicht durchführen.
Bei vielen Veranstaltungen mussten die Teilnehmerzahlen daher begrenzt werden. Es wurden viele Kurse mehrfach angeboten, damit mehr Kindern und Jugendlichen die Chance bekamen, am Ferienprogramm teilnehmen zu können.
Trotz diesen erschwerten Bedingungen konnte das Ferienprogramm der Stadt Gundelfingen an den Erfolg der letzten Jahre anknüpfen. Mit 76 Veranstaltungen (2020: 71 Veranstaltungen) war wieder ein vielseitiges Programm geboten, das von 229 angemeldeten Kindern und Jugendlichen (2020: 195 angemeldete Kindern und Jugendlichen) angenommen wurde.
Von Frau Hemma Grethlein wurden 28 verschiedene Bastelkurse angeboten. 8 Kurse wurden vom Veranstalter abgesagt (kurzfristige Entscheidung des anbietenden Vereins, zu geringe Teilnehmerzahl).
Ab 01. Juli 2021 konnten die Veranstaltungen auf der Homepage des Ferienprogramms
www.gundelfingen.feripro.de angeschaut werden, ab 08. Juli bis 15. Juli konnten die Veranstaltungen ausgesucht und gebucht werden.
In diesem Jahr konnte sich – aufgrund der begrenzten Teilnehmeranzahlen - vorerst auch nur Kinder und Jugendliche aus dem VG-Bereich (Stadt Gundelfingen, Gemeinde Bächingen, Gemeinde Haunsheim, Gemeinde Medlingen) anmelden.
Nach dem Anmeldeschluss erfolgte die Zuteilung (per Losverfahren) - danach konnte man sich auf noch freie Plätze per Sofortbuchung direkt anmelden – auch auswärtige Kinder konnten sich danach auf noch freie Plätze anmelden.
Von Seiten der Eltern und Vereine wurde das Verfahren der Online-Anmeldung und auch die Möglichkeit per SEPA-Lastschriftverfahren die Teilnehmerbeträge zu begleichen sehr positiv gesehen. Man konnte jederzeit schauen, ob für die gewünschte Veranstaltung freie Plätze verfügbar sind. Die Veranstalter konnten ebenfalls den Stand der Anmeldungen verfolgen. Teilnehmerlisten konnten direkt über das Programm erstellt und an die Veranstalter per E-Mail versendet werden.
Kursabsagen bzw. Änderungen bei Veranstaltungen konnten sofort per E-Mail den Teilnehmern mitgeteilt werden.
Barzahlung war, trotz Schließung des Rathauses möglich – über die „Fenster“ des Kultur- und Sportamtes, konnten die Zahlungsvorgänge in Bar abgewickelt werden bzw. Fragen persönlich geklärt werden.
Info zu den Einnahmen/Ausgaben:
Einnahmen: 3.533,50 €
Ausgaben 4.222,47 €
Mehrausgaben: 688,97 €
Die Mehrausgaben in Höhe von 688,97 € beruhen auf jährliche Lizenzgebühren der Software für das Ferienprogramm, Putz- und Aufräumarbeiten (Töpferarbeiten etc.), Desinfektionsmittel/zusätzliche Reinigungsarbeiten (Desinfektion), Kostenbeteiligung der Stadt bei einzelnen Vereinen sowie Versicherung (Unfall/Haftpflicht, die nicht auf die Vereine umgelegt, sondern von der Stadt Gundelfingen übernommen werden.
Sämtliche Bauhofleistungen, Hallenbenutzungsgebühren sowie die Personalkosten bleiben wie in den Vorjahren unberücksichtigt.
