Datum: 23.03.2022
Status: Niederschrift
Sitzungsort: Sitzungssaal MZG
Gremium: Haupt- und Finanzausschusses
Körperschaft: Gemeinde Haimhausen
Öffentliche Sitzung, 19:30 Uhr bis 20:10 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung, 20:10 Uhr bis 20:15 Uhr


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr. Bezeichnung
1 Beschaffung neuer Server und Storage für die Gemeindeverwaltung
2 Zuwendungsantrag der Kath. Kirchenstiftung St. Nikolaus wegen Veranstaltungen zur 1250-Jahr-Feier
3 Zuschussantrag des SV Haimhausen e.V. zur Anschaffung eines Mähroboters
4 Veröffentlichung von Beschlüssen aus der nichtöffentlichen Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses vom 16.02.2022
5 Bericht des Bürgermeisters
6 Wünsche und Anregungen
6.1 Sachstand zum Antrag "Social Media" (Bündnis 90/Die Grünen; 09.07.2020)
6.2 IT-Ausstattung der Mittagsbetreuung

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1. Beschaffung neuer Server und Storage für die Gemeindeverwaltung

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt- und Finanzausschusses (Gemeinde Haimhausen) Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses 23.03.2022 ö 1

Sachverhalt

a) Ausgangslage (Warum muss die Gemeinde Haimhausen handeln?)
Der Stand der Hardware ist veraltet. Alle Programme funktionieren weiterhin, allerdings könnten sich schwerwiegende und potenziell zeitaufwendige Ausfälle einstellen. Die Performance ist schlechter geworden da die vorhandenen Systeme zu alt sind. Eine Neubeschaffung der Server sowie der Speicherungsanlage (Storage) ist daher unbedingt erforderlich.

b) Bedarf (Warum kann die Gemeinde Haimhausen es nicht selbst machen?)
Bei der Ausschreibung handelt es sich ausschließlich um eine Lieferleistung von Hardware für die eine Distributor-Lizenz erforderlich ist. Diese sind in der Gemeinde und umliegenden Kommunen nicht verfügbar. daher kann die Produktion nicht in Eigenleistung erfolgen.

Beschaffungsmaßnahme:

1 HPE Server 1
1.1 HPE ProLiant DL380 Gen10 4214R 2.4GHz 12-core 1P 32GB-R P408i-a NC 8SFF 800W PS Server
+ 4 x 1 Gb LAN Ethernet Adapter
+ 10/25 Gb Ethernet Adapter
+ 6 x 32 GB Memory = 192 GB
+ 2 x 240 GB SSD RAID1 für Virtualisierung OS
+ 1 x 800 Watt Netzteil zusätzlich = 2
+ iLO Advanced Lizenz mit Konsolenzugriff
+ 3 Jahre Herstellergarantie

2 HPE Server 2
2.1 HPE ProLiant DL380 Gen10 4214R 2.4GHz 12-core 1P 32GB-R P408i-a NC 8SFF 800W PS Server
+ 4 x 1 Gb LAN Ethernet Adapter
+ 10/25 Gb Ethernet Adapter
+ 6 x 32 GB Memory = 192 GB
+ 2 x 240 GB SSD RAID1 für Virtualisierung OS
+ 1 x 800 Watt Netzteil zusätzlich = 2
+ iLO Advanced Lizenz mit Konsolenzugriff
+ 3 Jahre Herstellergarantie

3 HPE Storage
3.1 HPE Modular Smart Array 2060 10GbE iSCSI SFF Storage 
+ 9 x 1.2TB SAS 10k SFF HDDs
+ Nettokapazität: 7TB RAID5
+ 1 x Cold Spare
+ 1 x 960GB SAS SFF M2 SSD Read Cache
+ 4 x 10GB Gibics
+ 2 x LWL Optische Kabel
+ 3 Jahre Herstellergarantie

Die Verwendung von Produkten der Firma HP ist erprobt, daher werden diese Produkte als Referenz angegeben, vergleichbare Produkte sind zugelassen soweit sie alle technischen Vorgaben erfüllen.

Der geschätzte Auftragswert für die Beschaffungsmaßnahme lag bei 19.425 Euro (netto). Die Beschaffungsmaßnahme wurde daher im Verhandlungsverfahren (Einholung von 3 Angeboten) über die Vergabeplattform Aumass durchgeführt.

Zur Abgabe eines Angebots wurden folgende Firmen aufgefordert:
xxx
xxx
xxx

Die Angebotseröffnung fand am 25.02.2022 statt. Zwei Angebote wurden abgegeben:
xxx
20.703,71 € brutto
xxx
22.794,58 € brutto

Mit einem Angebotspreis von 17.936,16€ netto ist das Angebot des Bieters xxx, innerhalb des Budgets von 20.000€. Die Differenz zum nächsthöheren Bieter beträgt 1.218,95€ netto ohne Skonto. Die Zuschlagskriterien waren zu 100% Preis, daher wird der Bieter xxx als das wirtschaftlichste Angebot betrachtet.

Beschluss

Der Auftrag für den Server und die Speicherungsanlage (Storage) wird an die Firma xxx zum Angebotspreis in Höhe von 20.703,71 € (brutto) vergeben.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 7, Dagegen: 0

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2. Zuwendungsantrag der Kath. Kirchenstiftung St. Nikolaus wegen Veranstaltungen zur 1250-Jahr-Feier

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt- und Finanzausschusses (Gemeinde Haimhausen) Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses 23.03.2022 ö 2

Sachverhalt

Absehbare finanzielle und/oder personelle Auswirkungen der Beschlussfassung:
Finanziell: max. 4.800 Euro; personell: Keine.

Der Pfarrverband Fahrenzhausen-Haimhausen hat vertretend für die Kath. Kirchenstiftung St. Nikolaus um eine Zuwendung für die geplanten 8 Veranstaltungen im Rahmen der 1250-Jahr-Feier von Haimhausen gebeten.

Der Pfarrverband rechnet mit einem Honorar von 600 Euro je Veranstaltung, somit insgesamt bei 8 Veranstaltungen mit 4.800 Euro an Honorarauswendungen.

Da die Gemeinde in der Regel kein eigenes Kulturprogramm anbietet (Ausnahme 1250-Jahr-Feier) werden kulturelle Veranstaltungen von Vereinen zumeist finanziell unterstützt. Die Mitfinanzierung der Gemeinde beschränkt sich überwiegend auf einen kleineren Anteil von ca. 20%. Auch zum vorliegenden Zuwendungsantrag sollte die Mitfinanzierung der Gemeinde rd. 20 % (max. 1.000 Euro) nicht überschreiten.

Beschluss

Der Kath. Kirchenstiftung St. Nikolaus wird für die Veranstaltungsreihe im Rahmen der 1250-Jahr-Feier ein Zuschuss in Höhe von rund 20% (maximal jedoch 1.000 Euro) gewährt. Der Gemeindeverwaltung wird im jeweiligen Anschluss von Veranstaltungen ein Nachweis über die verwendeten Mittel vorgelegt.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 7, Dagegen: 0

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3. Zuschussantrag des SV Haimhausen e.V. zur Anschaffung eines Mähroboters

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt- und Finanzausschusses (Gemeinde Haimhausen) Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses 23.03.2022 ö 3

Sachverhalt

  1. Anschaffung Mähroboter
Der SV Haimhausen möchte zum Mähen des Hauptspielfeldes 2 Mähroboter anschaffen. Die Anschaffungskosten liegen bei knapp 8.600 Euro. Mit einem Leihgerät konnten sehr gute Mähergebnisse erreicht werden. Bedingt durch die Corona-Pandemie sind dem Verein in den letzten beiden Jahren hohe Einnahmeausfälle entstanden; daher bittet der Verein um einen Anschaffungszuschuss in Höhe von 2.000,00 Euro.

  1. Zuschuss Mäharbeiten
Mit Beschluss vom 26.03.2009 hat der Gemeinderat dem SV Haimhausen für die Fremdvergabe der Mäharbeiten einen jährlichen – bisher unveränderten – Zuschuss in Höhe von 8.000,00 Euro gewährt. Der Verein möchte nun anstelle des Hauptspielfeldes alle Fläche um das Kleinspielfeld, dem Trainingsplatz und dem D-Jugend-Spielplatz herum von dem beauftragten Unternehmen mähen lassen, wodurch die Anschaffung eines eigenen Rasentraktors noch hinausgeschoben werden kann.

Auf den Antrag mit den entsprechenden Unterlagen wird verwiesen.

Beschluss 1

Für die Anschaffung von 2 Mährobotern wird ein einmaliger Zuschuss in Höhe von 2.000,00 Euro gewährt. Der Zuschuss kann nach Vorlage einer Auftragsbestätigung durch den Lieferanten, frühestens jedoch nach Inkrafttreten des Haushalts 2022 ausbezahlt werden.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 7, Dagegen: 0

Beschluss 2

Der jährliche Zuschuss in Höhe von 8.000,00 Euro für die Fremdvergabe von Mäharbeiten wird weiterhin gewährt.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 7, Dagegen: 0

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4. Veröffentlichung von Beschlüssen aus der nichtöffentlichen Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses vom 16.02.2022

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt- und Finanzausschusses (Gemeinde Haimhausen) Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses 23.03.2022 ö 4

Beschluss

Der Haupt- und Finanzausschuss beurteilt für die in der letzten nichtöffentlichen Sitzung unter TOP 6 gefassten Beschlüsse die Gründe der Geheimhaltung für weggefallen und beschließt deshalb entspr. Art. 52 Abs. 3 GO die Veröffentlichung.

Anmerkung:
Im Anschluss an die Beschlussfassung gab der Vorsitzende die Beschlüsse zur Thematik 

  • Vergabe der Mietwohnungen nach Förderkriterien des KommWFP (Kommunales Wohnraumförderungsprogramm)

bekannt, die auch in der Anlage der Niederschrift beigefügt sind.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 7, Dagegen: 0

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5. Bericht des Bürgermeisters

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt- und Finanzausschusses (Gemeinde Haimhausen) Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses 23.03.2022 ö 5
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6. Wünsche und Anregungen

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt- und Finanzausschusses (Gemeinde Haimhausen) Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses 23.03.2022 ö 6
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6.1. Sachstand zum Antrag "Social Media" (Bündnis 90/Die Grünen; 09.07.2020)

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt- und Finanzausschusses (Gemeinde Haimhausen) Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses 23.03.2022 ö 6.1
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6.2. IT-Ausstattung der Mittagsbetreuung

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt- und Finanzausschusses (Gemeinde Haimhausen) Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses 23.03.2022 ö 6.2
Datenstand vom 14.12.2022 11:36 Uhr