Datum: 27.07.2022
Status: Niederschrift
Sitzungsort: Sitzungssaal MZG
Gremium: Haupt- und Finanzausschusses
Körperschaft: Gemeinde Haimhausen
Öffentliche Sitzung, 19:30 Uhr bis 20:10 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung, 20:10 Uhr bis 20:25 Uhr


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr. Bezeichnung
1 Vergabe der Dienstleistung Hausmeister und Landschaftspflege Wohnanlage Grundfeld
2 Vergabe Lieferleistung Ausstattung Kindergartengruppe Pfarrstraße 11
3 E-Ladesäulen: Standorte Haimhausen
4 Veröffentlichung von Beschlüssen aus nichtöffentlichen Sitzungen des Haupt- und Finanzausschusses
5 Bericht des Bürgermeisters
6 Wünsche und Anregungen

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1. Vergabe der Dienstleistung Hausmeister und Landschaftspflege Wohnanlage Grundfeld

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt- und Finanzausschusses (Gemeinde Haimhausen) Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses 27.07.2022 ö 1

Sachverhalt

Für die Wohnanlage Grundfeld wurde die Verwaltung an die Firma Harms vergeben, diese hat für die Dienstleistung des Hausmeisters und der Garten- und Landschaftspflege fünf regionale Firmen um ein Angebot nach beigefügtem Leistungsverzeichnis gebeten. Von den fünf aufgeforderten Firmen haben vier Firmen bis zum Submissionstermin ein Angebot abgegeben:

Fa. XXX, 2.487,10€ brutto pro Monat
Fa. XXX, 3.748,50€ brutto pro Monat
Fa. XXX, 3.044,62€ brutto pro Monat
Fa. XXX, 3.510,50€ brutto pro Monat
Fa. XXX hat kein Angebot abgegeben wegen fehlender Kapazitäten.

Die Leistung soll für den Zeitraum von einem Jahr mit Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr also für den Gesamtzeitraum von 2 Jahren vergeben werden. Damit ergibt sich eine Gesamtsumme von 59.690,40€ brutto für den günstigsten Anbieter. 
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Beschluss

Das Angebot der Fa. XXX, mit einer vorläufigen Angebotssumme von 2.487,10 € brutto pro Monat, wird als wirtschaftlichstes Angebot bewertet. Die Verwaltung wird beauftragt bei der WEG-Versammlung die Stimmanteile der Gemeinde Haimhausen für die Beauftragung der Fa. XXX mit einem Angebotspreis von 2.487,10€ brutto pro Monat abzugeben.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0

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2. Vergabe Lieferleistung Ausstattung Kindergartengruppe Pfarrstraße 11

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt- und Finanzausschusses (Kommunalunternehmen Liegenschaften) Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses 27.07.2022 ö 2

Sachverhalt

Um im September 2022 eine weitere Gruppe in der Pfarrstraße zu eröffnen, benötigt der Kindergarten noch geeignete Möbel wie Wickeltische, Spielsachen, Schlafmatratzen, Besteck, Malsachen uvm. Hierfür hat die Leitung des Kindergartens Frau Neukamm ein Leistungsverzeichnis mit den notwendigen Ausstattungsgegenständen erarbeitet. Für die Ausstattung der Kindergartengruppe Pfarrstraße 11 wurden drei Firmen um ein Angebot gemäß Leistungsverzeichnis gebeten. Von den drei aufgeforderten Firmen haben drei Firmen bis zum Submissionstermin ein Angebot abgegeben:

Fa. XXX, 17.569,64€ brutto
Fa. XXX, 18.267,70€ brutto
Fa. XXX, 18.074,02€ brutto


Da außer dem Preis keine weiteren Bewertungskriterien vorgegeben waren, ist das Angebot der Firma XXX mit einer Gesamtsumme von 17.569,64€ brutto als das wirtschaftlichste Angebot zu bewerten.

Beschluss

Das Angebot der Fa. XXX, mit einer Angebotssumme von 17.569,64 € brutto, wird als wirtschaftlichstes Angebot angenommen. 

Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0

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3. E-Ladesäulen: Standorte Haimhausen

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt- und Finanzausschusses (Gemeinde Haimhausen) Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses 27.07.2022 ö 3

Sachverhalt

Für die Errichtung und den Betrieb von drei Elektroladestationen in Haimhausen (Valleystr., Am Pfanderling und vor dem Rathaus) ging beiliegendes Angebot ein. Die Gemeinde leistet hier jew. einen Baukostenzuschuss (in Summe ca. 19.123 €), weitere Folgelasten entstehen nicht. Aus Sicht der Gemeindeverwaltung sollte durch Annahme des Angebots und Errichtung der Ladesäulen an den genannten Orten ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur Verkehrswende getätigt werden; auch wird hiermit der Auftrag der Politik zur Verbesserung der Infrastruktur und damit Attraktivität Haimhausens erfüllt.

Beschluss

Der Haupt- und Finanzausschuss beschließt, die Errichtung genannter drei Elektroladestationen mit 50% der Baukosten der Nettoinvestitionssumme zu bezuschussen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 5, Dagegen: 1

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4. Veröffentlichung von Beschlüssen aus nichtöffentlichen Sitzungen des Haupt- und Finanzausschusses

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt- und Finanzausschusses (Gemeinde Haimhausen) Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses 27.07.2022 ö 4

Sachverhalt

In der Haupt- und Finanzausschuss-Sitzung waren keine Themen auf der nichtöffentlichen Sitzung und somit wurden auch keine Beschlüsse gefasst, die veröffentlicht werden könnten.

Beschluss

In der Haupt- und Finanzausschuss-Sitzung waren keine Themen auf der nichtöffentlichen Sitzung und somit wurden auch keine Beschlüsse gefasst, die veröffentlicht werden könnten.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0

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5. Bericht des Bürgermeisters

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt- und Finanzausschusses (Gemeinde Haimhausen) Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses 27.07.2022 ö 5
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6. Wünsche und Anregungen

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Haupt- und Finanzausschusses (Gemeinde Haimhausen) Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses 27.07.2022 ö 6
Datenstand vom 13.10.2022 08:51 Uhr