Datum: 13.09.2022
Status: Niederschrift
Sitzungsort: Sitzungssaal MZG
Gremium: Haupt- und Finanzausschusses
Körperschaft: Gemeinde Haimhausen
Öffentliche Sitzung, 19:00 Uhr bis 19:14 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung, 19:14 Uhr bis 19:15 Uhr
Öffentliche Sitzung
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1. Buchprojekt 1250-Jahre Haimhausen
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Haupt- und Finanzausschusses (Gemeinde Haimhausen)
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Sachverhalt
Im Vorfeld unseres besonderen Jubiläumsjahres bestand bereits die Idee, für eine angemessene Dokumentation zu sorgen. Unstrittig nötig hierfür sind Text- und Bilddokumente. Deswegen wurde hierfür jeweils eine Person durch die Gemeindeverwaltung beauftragt, entsprechendes Material durch Besuch der Veranstaltungen etc. zu erstellen/sammeln.
Auf Grund Vielfalt und Menge der bereits erzeugten Dokumente (was sehr positiv für das Gemeindeleben spricht) stellt sich, auch wenn das Jubiläumsjahr noch mehrere Monate andauert, die Frage, auf welche Art und Weise eine Sortierung, Bündelung und Veröffentlichung dieser Bild- und Texterzeugnisse erfolgt. Seitens Verwaltung wurde der Bedarf nach fachlicher Unterstützung erkannt und folglich Erkundigungen eingeholt, welcher Form des Supports denkbar ist, welche Leistungen extern eingekauft werden sollten. Wie auch für die erstgenannten „Jobs“ stand hierfür selbstverständlich im Vordergrund, möglichst ortsansässige Unternehmen anzufragen – eine Ortsverbundenheit ist hier von großem Vorteil.
Die derzeitigen Überlegungen und Vorstellungen münden in der Form eines Buches, im Umfang von 144 Seiten. Für das dazu nötige Projektmanagement, Konzeptionsarbeiten, Grafik, Design, Layout, Korrekturläufe, Aufbereitung des Bildmaterials und letztendlich den Druck von 1.000 Exemplaren liegen Angebote vor, die sich in Summe auf ca. 37.000 Euro brutto belaufen.
Sinngemäß wird es sich bei diesem Buch nicht um ein Nachschlagewerk handeln, sondern um eine Illustration in Text und Bild der Lebendigkeit Haimhausens, des reichhaltigen Kultur- und Vereinslebens. Auch Interviews mit prägenden Persönlichkeiten werden hierin abgebildet sein. Insgesamt ist es das Ziel, keine Chronik des Jahres 2022 zu erstellen, sondern eine lebhafte Dokumentation, die Haimhausen als Ort mit seinen Facetten, Gesichtern und ggf. auch Eigenheiten vorstellt. Ganz nach dem Motto: Aus Haimhausen, für Haimhausen.
Eine Drucklegung ist entsprechend des Zeitablaufes erst mit Abschluss des Jubiläumsjahres und somit nicht vor Frühjahr 2023 ins Auge gefasst. Sofern nähere Details zu den Kalkulationsansätzen für das Gremium zur Entscheidungsfindung zu diskutieren sind, so ist dies im nichtöffentlichen Teil der Sitzung möglich.
Beschluss
Der Haupt- und Finanzausschuss beauftragt den Ersten Bürgermeister, die nötigen Verpflichtungen durch Vertragsabschlüsse einzugehen und das Buchprojekt weiter zu betreiben.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0
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2. Veröffentlichung von Beschlüssen aus nichtöffentlichen Sitzungen des Haupt- und Finanzausschusses
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Beschluss
In der Haupt- und Finanzausschuss Sitzung waren keine Themen auf der nichtöffentlichen Sitzung und somit wurden auch keine Beschlüsse gefasst, die veröffentlicht werden könnten.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0
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3. Bericht des Bürgermeisters
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4. Wünsche und Anregungen
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Datenstand vom 14.10.2022 11:51 Uhr