Datum: 17.04.2024
Status: Niederschrift
Sitzungsort: Sitzungssaal (Hauptstraße 17)
Gremium: Stiftungsrat der Bürgerstiftung Haimhausen
Körperschaft: Gemeinde Haimhausen
Öffentliche Sitzung, 19:00 Uhr bis 19:30 Uhr


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr. Bezeichnung
1 Behandlung Zuschussanträge
1.1 Zuschussantrag zur internationalen Ministrantenwallfahrt 2024
1.2 Zuschussantrag zur Kostenübernahme Reparatur Vereinsbus SV Haimhausen
1.3 Antrag Kulturkreis zur Jubiläumsveranstaltung 40 Jahre Haimhauser Kulturkreis
1.4 Zuschussantrag des Arbeitskreises Ortsgeschichte für Infotafeln
2 Wünsche und Anregungen

Sitzungsdokumente öffentlich
Download SR 24.04.17 Niederschrift.pdf

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1. Behandlung Zuschussanträge

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Stiftungsrat der Bürgerstiftung Haimhausen (Gemeinde Haimhausen) Sitzung des Stiftungsrates der Bürgerstiftung Haimhausen 17.04.2024 ö 1

Sachverhalt

In 2023 standen zur Ausschüttung 13.911,87 EUR zur Verfügung. In der Frühjahrssitzung
2023 wurden 2.500 EUR ausgeschüttet, in der Herbstsitzung aufgrund der Ablehnung eines Antrages kam es zu keiner Ausschüttung. 

Der Sportverein Haimhausen hat die bewilligten Mittel zur Anschaffung eines neuen Vereinsbusses im Februar 2024 zurückerstattet, weil aufgrund enormer Kostensteigerung bei „neuen Gebrauchten“ die Reparatur des Bestandsbusses sich rentabler gestaltete (siehe Zuschuss-Antrag unter 1.2).

Für die Ausschüttung der Frühjahrs-Sitzung gehen wir von den vorhandenen Mitteln von 2023 aus, da der genaue zur Verfügung stehende Ausschüttungsbetrag für 2024 mit dem Jahresabschlussbericht nach Prüfung im Juli / August 2024 zur Verfügung stehen wird.

Durch Rückstellung und Rückerstattung stehen zur Zeit zur Ausschüttung 16.411,87 EUR zur Verfügung. 

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1.1. Zuschussantrag zur internationalen Ministrantenwallfahrt 2024

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Stiftungsrat der Bürgerstiftung Haimhausen (Gemeinde Haimhausen) Sitzung des Stiftungsrates der Bürgerstiftung Haimhausen 17.04.2024 ö 1.1

Sachverhalt

Von 29.07.2024 bis 03.08.2024 findet heuer die internationale Ministranten-Wallfahrt in Rom statt. Diese Reise stellt einen Höhepunkt des Ministrantendienstes dar und trägt zur Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls bei. Die Erzdiözese und der Pfarrverband unterstützt die Kosten pro Person in Höhe von 705 EUR mit 235 EUR pro Teilnehmer/-in.

Der Oberministrant Sebastian Kohl bittet nun um Unterstützung von je 100 EUR für 9 Teilnehmer/-innen, damit die Kosten für Busfahrt und Unterkunft für die Ministranten weiter gesenkt werden können.

Beschluss

Zur Unterstützung Kosten der Ministrantenwallfahrt nach Rom wird den 9 Teilnehmern als Anerkennung ihrer unermüdlichen ehrenamtlichen Tätigkeit an Sonn- und Feiertagen, zu Hochzeiten und Trauerfeiern ein Zuschuss in Höhe von 100 EUR pro Teilnehmer = 900 EUR gesamt gewährt.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 7, Dagegen: 0

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1.2. Zuschussantrag zur Kostenübernahme Reparatur Vereinsbus SV Haimhausen

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Stiftungsrat der Bürgerstiftung Haimhausen (Gemeinde Haimhausen) Sitzung des Stiftungsrates der Bürgerstiftung Haimhausen 17.04.2024 ö 1.2

Sachverhalt

Am 1. Dezember 2023 beantragte der Sportverein Haimhausen 1928 e. V. die Kostenübernahme für die Reparatur des Vereinsbusses in Höhe von 2.618,47 EUR.

Nach über 2 Jahren hat sich der SVH entschieden aufgrund der Kostenexplosion bei Neu- und Gebrauchtbussen keinen neuen Kleinbus anzuschaffen. So wurde der alte Bus generalüberholt und erhielt auch die neue TÜV-Plakette.

Der in der Sitzung vom 12.10.2022 bewilligte Zuschuss in Höhe von 5.000 EUR zur Neuanschaffung eines Vereinsbusses wurde vom Sportverein aufgrund der o. a. anderweitigen Entscheidung am 20.02.2024 auf das Konto der Bürgerstiftung zurückerstattet. 

Beschluss

Dem Sportverein Haimhausen e.V. werden die Kosten zur Reparatur des Vereinsbusses 2.618,47 EUR aus der Bürgerstiftung erstattet.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 8, Dagegen: 0

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1.3. Antrag Kulturkreis zur Jubiläumsveranstaltung 40 Jahre Haimhauser Kulturkreis

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Stiftungsrat der Bürgerstiftung Haimhausen (Gemeinde Haimhausen) Sitzung des Stiftungsrates der Bürgerstiftung Haimhausen 17.04.2024 ö 1.3

Sachverhalt

Der Haimhauser Kulturkreis feiert 2024 sein 40-jähriges Jubiläum. Anlässlich dieses Jubiläums gibt es am 26. Oktober 2024 eine Veranstaltung „Beatles Revival Band“, welche hohe Kosten für Gage, techn. Ausstattung, Hotel verursacht. Durch Einnahmen gedeckt werden sollen 7.000 EUR, 2.000 EUR sollen gedeckt werden durch Getränkeverkauf etc. Für diese 2.000 EUR bittet der Kulturkreis um Unterstützung in Höhe von 700 EUR.

Beschluss

Dem Kulturkreis werden nach Abrechnung der Veranstaltung und insb. der Abrechnung des Getränkeverkaufs max. 700 EUR Zuschuss aus der Bürgerstiftung in Aussicht gestellt.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 8, Dagegen: 0

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1.4. Zuschussantrag des Arbeitskreises Ortsgeschichte für Infotafeln

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Stiftungsrat der Bürgerstiftung Haimhausen (Gemeinde Haimhausen) Sitzung des Stiftungsrates der Bürgerstiftung Haimhausen 17.04.2024 ö 1.4

Sachverhalt

Der Arbeitskreis Ortsgeschichte im Haimhauser Kulturkreis e. V. beantragt für das Projekt „Infotafeln“ eine Förderung in Höhe von 5.000 Euro. Die Gesamtkosten für das Projekt belaufen sich gemäß beigefügter Kalkulation auf 6.502,40 Euro. Die Kurzbeschreibung hierzu kann der Anlage entnommen werden.

Beschluss

Dem Arbeitskreis Ortsgeschichte wird zur Unterstützung zur Beschaffung der Ortstafeln aus der Bürgerstiftung 2.500 EUR gewährt.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 8, Dagegen: 0

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2. Wünsche und Anregungen

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Stiftungsrat der Bürgerstiftung Haimhausen (Gemeinde Haimhausen) Sitzung des Stiftungsrates der Bürgerstiftung Haimhausen 17.04.2024 ö 2
Datenstand vom 29.01.2025 10:37 Uhr