Datum: 19.10.2022
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Konventsaal Heilsbronn
Gremium: Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
Öffentliche Sitzung, 17:30 Uhr bis 18:49 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung
Öffentliche Sitzung
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1. Anerkennung zur Niederschrift der 2. öffentlichen Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten vom 07.07.2021
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. |
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Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
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4. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
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19.10.2022
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ö
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beschliessend
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1 |
Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:
Die Niederschrift der 2. öffentlichen Sitzung vom 07.07.2021 ist beigefügt.
Beschluss
Gegen die Niederschrift der 2. öffentlichen Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten vom 07.07.2021 bestehen keine Einwände.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0
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2. Anerkennung zur Niederschrift der 3. öffentlichen Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten vom 20.10.2021
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. |
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Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
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4. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
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19.10.2022
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ö
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beschliessend
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2 |
Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:
Die Niederschrift der 3. öffentlichen Sitzung vom 20.10.2021 ist beigefügt.
Beschluss
Gegen die Niederschrift der 3. öffentlichen Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten vom 20.10.2021 bestehen keine Einwände.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0
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3. Kulturprogramm 2023 der Stadt Heilsbronn
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. |
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Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
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4. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
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19.10.2022
|
ö
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beschliessend
|
3 |
Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:
Die Verwaltung schlägt folgendes Programm für das Jahr 2023 vor:
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Sa., 07.01.2023
19:00 Uhr
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Neujahrskonzert mit der Erzgebirgischen Philharmonie Aue
im Refektorium / Hohenzollernhalle?
Honorar: 7.000,00 € (Erhöhung um weitere 20 %)
2022: 5.808,00 € (Erhöhung im Stadtratsbeschluss vom 21.04.2021)
(2022: --; 2021: --; 2020: --; 2019: 4.800,00 €; 2018: 3.850,00 €; 2017: 3.850,00 €)
Geschätzte Einnahmen (Eintritt): 3.500 €
(2022: --; 2021: --; 2020: --; 2019: 3.451,00 €; 2018: 3.480,00 €; 2017: 2.993,00 €)
Ticketpreise: 20,00 € / 18,00 € erm.
Frage an den Ausschuss:
- Erhöhung um weitere 20% durch erhöhte Aufwendungen für Übernachtung/ Busreise, etc.; Erhöhung der Ticketpreise aufgrund Honorarerhöhung?
- Neue Ticketpreise: 22,00 € / 20,00 € erm.?
- Verlegung auf Hohenzollernhalle? (mehr Platzkapazitäten, Raummiete entfällt)
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Sa., 04.02.2023
14:00 – 18:00 Uhr
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Seniorenfasching der Allianz Kernfranken
in der Hohenzollernhalle
Anteilige Kosten für Honorar (Musik, Garde): 37,50 €
(2022: --; 2021: --; 2020: 37,50 €; 2019: 37,50 €; 2018: 60,48 €)
Erklärung: Rechnungen werden mit dem gemeinsamen Budget beglichen.
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Fr., 10.02.2023
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Lichtmesswochenmarkt
Verweis auf TOP 4
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Sa., 22.04.2023
14:00 – 18:00 Uhr
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Tanz in den Mai für Senioren der Allianz Kernfranken
in der Hohenzollernhalle
Anteilige Kosten für Honorar (Musik): 25,00 €
(2022: 25,00 €; 2021: --; 2020: --; 2019: 25,00 €; 2018: 40,32 €)
Erklärung: Rechnungen werden mit dem gemeinsamen Budget beglichen.
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Sa., 06.05.2023
19:30 Uhr
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Frühjahrskonzert der Stadtkapelle
in der Hohenzollernhalle
Kein Honorar, Zurverfügungstellung der Räumlichkeit und Aufbau der Bühne
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offen
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Lesung
in der Stadtbücherei
- Für 2023 noch keine Veranstaltungen geplant
(Honorar und Einnahmen werden komplett über Bücherei abgewickelt)
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1-monatiger Wettbewerb in der ersten Jahreshälfte
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Fotowettbewerb 2023
Erklärung: Produktion eines Jahreskalenders über Bürgerstiftung; Stadt übernimmt Kosten für eventuellen Verlust bis max. 1.000 €
Kosten für Gewinne: 100,00 €
(2022: 132,00 €; 2021: 87,00 €)
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Fr., 23.06.2023-So, 25.06.2023
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Kultur im Kreuzgang
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Freitag
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Open Air Kino
am Münsterplatz bzw. Refektorium
Technik: 1.900,00,-€
(2022: ?; 2021: 1.182,02 €; 2020: 1.810,00€; 2019: 1.556,75; 2018: 781,11 €; 2017: 1.309,00 €)
Geschätzte Einnahmen: 1.000,00 €
(2022: 780,00 €; 2021: 1.045,00 €; 2020: 1.550,00 €; 2019: 1.490 €; 2018: 180,00 €; 2017: 762,00 €)
Ticketpreise: ca. 10,00 €
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Samstag
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Achter Heilsbronner Puppenspieltag der Puppenbühne Lippelpie
Puppenspiele vorgeführt von Schulkindern
im Konventsaal, in 2023 verbunden mit der Kultur im Kreuzgang
Kein Honorar, Zurverfügungstellung der Räumlichkeit
Abendtheater
am Münsterplatz bzw. Refektorium
Honorar: 2.000,00 €
(2022: 1.695,00 €; 2021:1.800,00 €; 2020: --; 2019: 2.200 €; 2018: 1.800,00 €; 2017: 780,00 €; 2016: 4.600,00 €)
Geschätzte Einnahmen: 1.300,00 €
(2022: 236,00 €; 2021: 845,00 €; 2020: --; 2019: 1.048 €; 2018: 710,00 €; 2017: 75,00 €; 2016: 1.394,00 €)
Ticketpreise: ca. 15,00 €
Hinweis: Der Besucherandrang beim Theater holterdiepolter war sehr gering, die Besucher vor Ort waren jedoch sehr begeistert und wünschen sich in den kommenden Jahren einen weiteren Auftritt der Gruppe.
Vorschläge für ein Theaterstück wären z.B.
- Theater ulüm: "Sind Sie Ausländer? Nein, ich bin Türke"
http://www.theater-uluem.de/
bereits 2021 zu Gast, erhielt gute Resonanzen, Wunsch nach Wiederholung Verbindung zu bevorstehendem „Fest der Nationen“ ist möglich
Gage: 2.000,00 €
- Theater Kuckucksheim: "Geborn um wild zu sei - eine fränkische Piraterei“.
https://kuckucksheim.de/
bereits 2x zu Gast, erhielt gute Resonanzen
Gage: 2.200,00 €
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Sonntag
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Heilsbronner Klänge - Gemeinsame Chorserenade und Ensembles
am Münsterplatz bzw. Refektorium/Münster
Honorar: 800,00 € (= 50,00 Euro x Chor/Ensemble)
(2022: --; 2021: 250,00 €; 2020: --; 2019: 250,00 €; 2018: 250,00 €)
Geschätzte Einnahmen (Spenden): 250,00 €
(2022: 750;00 €, 2021: 390,50 €; 2020: --; 2019: 211.00 €; 2018: 338,27 €)
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So, 02.07.2023
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Klassik im Garten
Benefizkonzert der Musikschule Heilsbronn und des Europahauses der Musik
Im Garten der Familie Corino (Bürgleiner Str. 24 in Heilsbronn-Bonnhof)
Kein Honorar, Zurverfügungstellung und Aufbau der Bühne
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??
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Open Air Sommerkino
Freibad
Technik: 2.500,00 €
(2022: --; 2021: 2.755,12 €; 2020: 2.180,00€)
Geschätzte Einnahmen: 1.000,00 €
(2022: --; 2021: 950,00 €; 2020: 2.500,00 €)
Ticketpreise: ca. 10,00 €
Hinweis: Termin am 20. bis 22. August wurde 2021 nicht gut angenommen – schätzungsweise viele im Urlaub, zusammen mit Open Air Kino bei Kultur im Kreuzgang Überangebot.
Frage an den Ausschuss:
Mögliche Termine:
Vor den Ferien? 14.07/ 15.07.
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So, 23.07.2023
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Fest der Nationen
Innenstadt
In Kooperation mit Kulturverein und Immigrationsbeauftragten der Stadt Heilsbronn. Stadt übernimmt die Kosten (Honorar, Bühne, Technik, etc.); Kulturverein ist federführende Organisator.
Geschätzte Kosten: 6.000,00 €
(s. Beschluss der Sitzung vom 11.11.2020)
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Sa., 09.09.2023
10:00 Uhr – 17:00 Uhr
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Siebte „Karpfenlust am Klosterweiher“
Mit Abfischen und Marktbetrieb
Anteilige Kosten für Honorar (Musik): 200,00 €
(2022: 160,00 €; 2021: --; 2020: --; 2019: 200,00 €; 2018: 200,00 €)
Erklärung: Stadt übernimmt die Hälfte der Kosten; ein Viertel der Gewerbeverein, ein Viertel die Teichgenossenschaft
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So., 10.09.2023
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Tag des offenen Denkmals
Führungen der Gästeführer
Honorar: 100,00 €
(2022: 30,00 € 2021: 60,00 €; 2020: 70,00 €)
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evtl. September 2023
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2. Kernfrankenfest in Neuendettelsau
- neuer Termin noch nicht festgelegt
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So, 08.10.2023
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4. Hohenzollerntag
Führungen der Gästeführer
Honorar: 150,00 €
(2022: 30,00 €; 2021: 75,00 €; 2020: 130,00 €)
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Do., 12.10.2023-Mo., 16.10.2023
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Kirchweih in Heilsbronn
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Sa., 14.10.2023 und
So, 15.10.2023
jeweils 15:30 Uhr
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Puppenbühne Lippelpie spielt ein neues Märchen vom Quellquapp (zur Kirchweih)
im Konventsaal Heilsbronn
Honorar: 1.000,00 €
(2022: 1.000,- €; 2021:1.400,00; € 2020: --; 2019: 1.000,00 €; 2018: 1.000,00 €; 2017: - €)
Geschätzte Einnahmen: 600,00 €
(2022: 536,00 €; 2021: 502,00 € 2020: --; 2019: 534,00 €; 2018: 704,00 €; 2017: - €)
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Sa., 04.11.2023
14:00 – 18:00 Uhr
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Herbsttanz der Allianz Kernfranken
in der Hohenzollernhalle
Anteilige Kosten für Honorar (Musik): 25,00 €
(2022: ? 2021: --; 2020: --; 2019: 25,00 €; 2018: 25,00 €)
Erklärung: Rechnungen werden mit dem gemeinsamen Budget beglichen.
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Sa., 11.11.2023
19:00 Uhr
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Herbstkonzert der Stadtkapelle
in der Hohenzollernhalle
Kein Honorar, Zurverfügungstellung der Räumlichkeit und Aufbau der Bühne
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Fr., 24.11.2023
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Kathreinwochenmarkt
Verweis auf TOP 4
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Fr., 08.12.2023- So, 10.12.2023
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Weihnachtsmarkt mit Künstlermarkt
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Sa., 09.12.2023 und
So, 10.12.2023
jeweils 15:30 Uhr und 17:00 Uhr
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Puppenbühne Lippelpie spielt ein weihnachtliches Märchen (15:30 Uhr) sowie eine weihnachtliche Geschichte vom Quellquapp (17:00 Uhr)
im Konventsaal Heilsbronn
Honorar: 1.800,00 €
(2022: ?; 2021: 1.800,00 € 2020: --; 2019: 1.800,00 €; 2018: 1.800,00 €)
Geschätzte Einnahmen: 800,00 €
(2022: ?; 2021: --; 2020: --; 2019: 904,00 €.; 2018: 674,00 €; 2017: 716,00 €)
|
Frage an den Ausschuss:
Haben Sie Rückmeldungen aus der Bevölkerung/Nachbarschaft erhalten, was an Angebot fehlt oder was positiv bewertet wurde?
Zuschüsse an Kulturakteure
Dient zur Kenntnis. Geplante Jahresprogramme siehe TOP 7-9.
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jährlich
auf Antrag
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Zuschuss Kulturverein
7.500 € (nach Abzug der städtischen Kosten)
3.000 € (für Stadtfest oder Fest der Nationen)
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|
jährlich
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Zuschuss für KunstRaumHeilsbronn
5.000 €
s. TOP 6
|
|
jährlich
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Zuschuss Heimatverein
180 € + Unterhalt des Museums (2022: ca. 27.100 €; 2021: 27.100 €; 2020: 26.800 €; 2019: 24.246 €; 2018: 23.982 €)
|
Beschluss
Der Ausschuss für Kultur-, Jugend-, Sozial- und Sportangelegenheiten fasst folgenden Empfehlungsbeschluss für den Stadtrat:
Der Stadtrat beschließt das vorgestellte Kulturprogramm der Stadt Heilsbronn sowie die dadurch entstehenden Kosten für das Jahr 2023.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0
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4. Zukunft Lichtmess- und Kathreinwochenmarkt
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Gremium
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Sitzung
|
Sitzungsdatum
|
ö / nö
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Beratungstyp
|
TOP-Nr. |
|
Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
|
4. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
|
19.10.2022
|
ö
|
beschliessend
|
4 |
Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:
Traditionell fand vor Beschlussfassung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten am 11.11.2020 immer am 6. Februar der Lichtmessmarkt und am 25. November der Kathreinmarkt am Marktplatz statt. Über die letzten Jahre hinweg verloren die Märkte immer mehr an Zuspruch und Besucher. Dies lag vermutlich größtenteils an fehlenden interessanten Marktbeschickern, aber auch an den festgesetzten Daten, sodass die Märkte meist an Werktagen stattfanden. Somit beschloss der Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten am 11.11.2020 die Zusammenführung beider Märkte mit dem freitäglichen Heilsbronner Wochenmarkt. In einer Stadtratssitzung vom 27.07.2022 gab Stadtrat Thomas Franck das Ende des Heilsbronner Wochenmarkts unter einer Vielzahl von Gründen, u.a. einem rückläufigen Kundenaufkommen, bekannt.
Die Stadtverwaltung schlägt daher aufgrund der fehlenden interessanten MarktbeschickerInnen und dem Zuspruch der Besucher vor, den Lichtmess- und Kathreinmarkt zukünftig aus dem städtischen Kulturprogramm zu nehmen. Vielmehr sollte ein neues Konzept für zwei Jahresmärkte, welche zukünftig im Frühjahr (März - Mai) und Herbst (Oktober – November) stattfinden könnten, ausgearbeitet werden.
Beschluss
Der Ausschuss für Kultur-, Tourismus-, und Sozialangelegenheiten fasst folgenden Empfehlungsbeschluss für den Stadtrat:
„Der Stadtrat beschließt die Abschaffung des traditionellen Lichtmess- und Kathreinmarkts aus dem städtischen Kulturprogramm.“
Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0
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5. Verpflichtung der Musikgruppen für das Stadtfest 2024
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Gremium
|
Sitzung
|
Sitzungsdatum
|
ö / nö
|
Beratungstyp
|
TOP-Nr. |
|
Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
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4. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
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19.10.2022
|
ö
|
|
5 |
Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:
Um rechtzeitig die Bands für das Stadtfest 2024 verpflichten zu können, wurden in kürzester Vergangenheit, auch im Hinblick auf die positiven erhaltenen Feedbacks über das Stadtfest 2022, folgende Angebote von Bands eingeholt:
„FabFour“; (Freitag)
Gage für 5 Stunden Spielzeit: 1.926,00 € inkl. MwSt.
„Würzbuam“; (Samstag)
Gage für 4 Stunden Spielzeit 5.350,00 € inkl. MwSt.
- Max. Spielzeit von 5 auf 4 Stunden verkürzt
„The Moonlights“; (Sonntag)
Gage für 5 Stunden Spielzeit: ??; 2022: 2.100,00 € inkl. MwSt.
(Stand 13.10.22: Verfügbarkeit und Gage muss noch geprüft werden!)
Lediglich über die Band „FabFour“ war das Feedback zweigeteilt. Die Stadtverwaltung bittet den Ausschuss um seine Meinung und ggf. einen Vorschlag für eine andere Band.
Zusätzlich haben sich folgende Bands beworben:
Coole Socken aus Bamberg;
Gage für 5 Stunden Spielzeit: 3.100,00 €, umsatzsteuerfrei
Deschawü aus Burgwindheim
Gage für 5 Stunden Spielzeit: 3.750,00 €, inkl. MwSt.
Im Vergleich zu den Vorjahren ist folgende Preisentwicklung festzuhalten:
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2016
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2018
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2020 (Ausfall)
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2022
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Mehrkosten
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Freitag
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1.350,00 €
|
3.210,00 €
|
1.819,00 €
|
1.819,00 €
|
1.926,00 €
|
|
Samstag
|
3.959,00 €
|
4.280,00 €
|
4.494,00 €
|
4.494,00 €
|
5.350,00 €
|
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Sonntag
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2.000,00 €
|
2.050,00 €
|
2.050,00 €
|
2.100,00 €
|
???
|
|
Kosten gesamt
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7.309,00 €
|
9.540,00 €
|
0,00 €
|
8.413,00 €
|
ca. 9.376,00 €
|
Beschluss
Der Ausschuss für Kultur-, Jugend-, Sozial- und Sportangelegenheiten fasst folgenden Empfehlungsbeschluss:
„Der Stadtrat beauftragt die Verwaltung für das Stadtfest 2024 neue Angebote von den vorgeschlagenen Bands einzuholen. Für die drei Tage sollen vorzugsweise folgende Bands beauftragt werden:
- Freitag: „The Moonlights“ (alternativ auch samstags)
- Samstag: „ButtonBeFactory“ (alternativ „Deschawü“ oder „Coole Socken“)
- Sonntag: „Die Bressdlersgwaadscher“
(Stand 13.10.22: Anfrage auf Verfügbarkeit und Gage steht noch aus!)
Die Bands „Würzbuam“ und „FabFour“ werden nicht für das Stadtfest 2024 engagiert.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0
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6. Antrag des KunstRaumHeilsbronn e.V. auf städtische Unterstützung für die Sommerausstellung 2023
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Gremium
|
Sitzung
|
Sitzungsdatum
|
ö / nö
|
Beratungstyp
|
TOP-Nr. |
|
Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
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4. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
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19.10.2022
|
ö
|
vorberatend
|
6 |
Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:
Der KunstRaumHeilsbronn e.V. plant für das Jahr 2023 die Sommerausstellung mit Künstlern, die die letzten 20 Jahre in Heilsbronn präsent waren. Für eine solch große Ausstellung rechnet der Verein mit Finanzmitteln i.H.v. 40.000,00 €.
Dem Vorschlag, vorgesehene Zuschussmittel für 2024 und 2025 jeweils zur Hälfte als Vorschuss im Jahr 2023 zur Verfügung zu stellen, wurde seitens des KunstRaumHeilsbronn positiv. aufgenommen.
In einem Schreiben vom 31.08.22 bittet der KunstRaumHeislbronn e.V. die Stadtverwaltung um weitere Unterstützung in Form von Sondermitteln und Mithilfe des Bauhofs sowie des Kulturreferats. Des Weiteren beantragt der Verein die Übernahme der Kosten für eine Vernissage (Sekt, Wein, Häppchen) bis zu einem max. Betrag von 1.0000,00 €.
Beschluss
Der Ausschuss für Kultur-, Jugend-, Sozial- und Sportangelegenheiten fasst folgenden Empfehlungsbeschluss für den Stadtrat:
„Der Stadtrat beschließt vorgesehene Zuschussmittel für den KunstRaumHeilsbronn e. V. für 2024 und 2025 jeweils zur Hälfte als Vorschuss im Jahr 2023 zur Verfügung zu stellen. Der Auf- und Abbau der Ausstellung soll mit Leistungen des Bauhofs im kleinen Rahmen unterstützt werden. Die Kosten der Getränke und Appetithäppchen für die Vernissage werden bis zu einem max. Betrag von 1.000,00 € von der Stadt übernommen. Bei der Vernissage wird ein/e Mitarbeiter/in des Amts für Kultur und Tourismus anwesend sein. Weitere Förderungen in Form von Sondermitteln sind zunächst nicht vorgesehen.“
Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0
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7. Jahresprogramm 2023 des KunstRaumHeilsbronn
|
Gremium
|
Sitzung
|
Sitzungsdatum
|
ö / nö
|
Beratungstyp
|
TOP-Nr. |
|
Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
|
4. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
|
19.10.2022
|
ö
|
|
7 |
Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:
Das Jahresprogramm des KunstRaumHeilsbronn e.V. wird während des Ausschusses kurz skizziert.
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8. Jahresprogramm 2023 des Kulturvereins
|
Gremium
|
Sitzung
|
Sitzungsdatum
|
ö / nö
|
Beratungstyp
|
TOP-Nr. |
|
Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
|
4. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
|
19.10.2022
|
ö
|
|
8 |
Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:
Das Jahresprogramm des Kulturvereins wird während des Ausschusses kurz skizziert.
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9. Jahresprogramm 2023 des Heimatvereins
|
Gremium
|
Sitzung
|
Sitzungsdatum
|
ö / nö
|
Beratungstyp
|
TOP-Nr. |
|
Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
|
4. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
|
19.10.2022
|
ö
|
|
9 |
Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:
Das Jahresprogramm des Heimatvereins wird während des Ausschusses kurz skizziert.
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10. Sonstiges
|
Gremium
|
Sitzung
|
Sitzungsdatum
|
ö / nö
|
Beratungstyp
|
TOP-Nr. |
|
Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
|
4. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
|
19.10.2022
|
ö
|
|
10 |
Datenstand vom 13.02.2023 08:29 Uhr