Datum: 22.06.2022
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Konventsaal Heilsbronn
Gremium: Ausschuss für Bildung
Öffentliche Sitzung, 16:32 Uhr bis 17:30 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr. Bezeichnung
1 Vorstellung der Schulleitung der Mittelschule Windsbach
2 Information über Sachstand Erweiterung der Grundschule Heilsbronn und Klassenzimmerbedarf ab 09/2022; ggf. Beschlussfassung
3 Information über die geplante Einführung von Kitafino für die Abwicklung der Essensbestellung an der Grundschule Heilsbronn; ggf. Beschlussfassung
4 Bekanntgaben
4.1 Information über Niederschrift der 4. Sitzung des Ausschusses für Bildung vom 02.02.2022
4.2 Information über die geplante Einführung einer Kitaplatz-Bedarfsanmeldung
4.3 evtl. weitere aktuelle Bekanntgaben

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1. Vorstellung der Schulleitung der Mittelschule Windsbach

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Bildung 5. Sitzung des Ausschusses für Bildung 22.06.2022 ö 1

Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:

Rektorin Frau Einzinger stellt in der heutigen Sitzung des Ausschusses für Bildung die Mittelschule Windsbach vor und steht für Fragen aus dem Gremium zur Verfügung. 
Die Präsentation ist der Sitzungsniederschrift als Anlage beigefügt.
Dient zur Kenntnis.

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2. Information über Sachstand Erweiterung der Grundschule Heilsbronn und Klassenzimmerbedarf ab 09/2022; ggf. Beschlussfassung

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Bildung 5. Sitzung des Ausschusses für Bildung 22.06.2022 ö 2

Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:

Erweiterung der Grundschule Heilsbronn 

Die erneut überarbeiteten Unterlagen wurden am 15.02.2022 an die Regierung weitergeleitet und auf Wunsch am 04.04.2022 zusätzlich in digitaler Form in die Cloud der Regierung hochgeladen. Bislang haben wir keine Rückmeldung erhalten und warten weiterhin auf die in Aussichtstellung einer etwaigen Fördersumme. Seitens der Verwaltung wird mit der gebotenen Vorsicht von Zeit zu Zeit nachgefragt. 

Während Gesprächen mit der Regierung wurden insgesamt 13 Klassenzimmer und 1 Mehrzweckraum als möglicherweise förderfähig erachtet. Die Schulleitung hat nun bereits für das kommende Schuljahr 2022/2023 einen Klassenzimmerbedarf von 14 Klassen gemeldet. 

Klassenzimmerbedarf ab 09/2022
In bisher mit der Regierung geführten Gesprächen wurde kein weiterer Bedarf an Containern als erforderlich erachtet. Dennoch wurden ab 08/2019 zwei weitere Klassenzimmer durch entsprechende Containermodule durch die Stadt Heilsbronn geschaffen und seither finanziert.

Nach Rücksprache mit der Schulleitung am 25.05.2022 sind alle Ausweichmöglichkeiten auf dem Schulgelände ausgeschöpft, sodass eine erneute Erweiterung durch Container unabdingbar ist. Andernfalls kann das Ganztagesangebot im nachgefragten Umfang nicht aufrechterhalten werden.   

Die Verwaltung ist nun mit der Vorbereitung eines weiteren Containerstandortes betraut. In Frage kommt eine Aufstockung der bereits bestehenden Containerflächen im vorderen Pausenhof. Bei den aktuellen Zeitschienen hinsichtlich baurechtlicher Erfordernisse, Lieferzeiten der Container etc. kann nicht zugesichert werden, dass eine Realisierung bis 09/2022 eingehalten werden kann. 

Der Stadtrat hat dies in seiner Sitzung vom 01.06.2022 in nichtöffentlicher Sitzung zustimmend zur Kenntnis genommen. 

Beschluss

Die Verwaltung wird beauftragt die Erweiterung um ein Klassenzimmer durch Containermodule weiter zu verfolgen. 

Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0

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3. Information über die geplante Einführung von Kitafino für die Abwicklung der Essensbestellung an der Grundschule Heilsbronn; ggf. Beschlussfassung

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Bildung 5. Sitzung des Ausschusses für Bildung 22.06.2022 ö 3

Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:

Immer mehr Schulen und Kindertageseinrichtungen arbeiten mit dem Anbieter „Kitafino“, um den Arbeitsaufwand hinsichtlich der Essensabwicklung für alle Beteiligten zu reduzieren. Hierbei geht es vor allem um die Organisation der Essensbestellungen durch die Eltern, kurzfristige Stornierungen bei Krankheit, Abrechnung/Überprüfung der Mahlzeiten im Nachhinein und erforderliche Abstimmungen mit dem Caterer. Die Leitung und das pädagogische Personal werden hierdurch stark entlastet und können sich auf die eigentliche Arbeit am Kind konzentrieren. 

Ein weiterer Vorteil ist, dass das Mittagessen von Kitafino direkt mit den Eltern oder ggf. dem Amt bei einer Amtsübernahme abgerechnet wird, sodass der Stadt keine Zahlungsrückstände mehr entstehen. Hierfür können die Eltern ihr Kitafino-Konto direkt via Überweisung aufladen. Anschließend ist eine schnelle und unkomplizierte Buchung verschiedener Mahlzeiten sowie die kurzfristige Abbestellung möglich. Die Speisepläne sind für mehrere Kalenderwochen im Voraus übersichtlich dargestellt. Solch ein Portal wird seit einiger Zeit auch vermehrt von den Eltern angefragt. 

Die Nutzung von Kitafino ist über verschiedenste Endgeräte möglich. Pro Mahlzeit werden 0,20 € für die Nutzung dieses Dienstes fällig, welche direkt auf die Essenskosten addiert werden. Für sozial schwächere Familien besteht auch hier weiterhin die Möglichkeit einer Amtsübernahme. 
Zwei Heilsbronner Einrichtungen nutzen diesen Dienst bereits und sind mit dem Handling sehr zufrieden. Die Einführung wird von Schule, Mittagsbetreuung und städtischem Hort gemeinsam befürwortet. Auch die Elternbeiräte wurden bereits informiert und sind mit der Einführung einverstanden. 

Demnächst soll die Elternarbeit gemeinsam mit den Einrichtungen und Kitafino starten. Nach aktuellem Planungsstand könnte eine Einführung ca. im Herbst 2022 realistisch sein.  

Sollte sich obiges System auch für die Heilsbronner Schulfamilie bewähren, wäre auch die Abwicklung des Mittagessens der Kita Peter Pan denkbar. 

Beschluss

Die Verwaltung wird beauftragt, die Einführung eines solchen Anbieters zur Essensabwicklung weiter zu verfolgen und anschließend einzuführen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0

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4. Bekanntgaben

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Bildung 5. Sitzung des Ausschusses für Bildung 22.06.2022 ö 4
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4.1. Information über Niederschrift der 4. Sitzung des Ausschusses für Bildung vom 02.02.2022

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Bildung 5. Sitzung des Ausschusses für Bildung 22.06.2022 ö 4.1

Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:

Die Niederschrift der 4. Sitzung des Ausschusses für Bildung vom 02.02.2022 wurde den Mitgliedern des Ausschusses für Bildung bekanntgegeben. Es wurden keine Einwendungen erhoben, sodass die Niederschrift der letzten Sitzung genehmigt ist. 

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4.2. Information über die geplante Einführung einer Kitaplatz-Bedarfsanmeldung

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Bildung 5. Sitzung des Ausschusses für Bildung 22.06.2022 ö 4.2

Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:

Die Einführung einer onlinegestützten Kitaplatz-Bedarfsanmeldung vereinfacht den stetig steigenden Verwaltungs- und Koordinationsaufwand von Träger, Leitung und Eltern und trägt gleichzeitig der Digitalisierung Rechnung. Solch ein System unterstützt das Wunsch- und Wahlrecht der Eltern hinsichtlich dem wachsenden Betreuungsangebot innerhalb der Stadt Heilsbronn und schafft gleichzeitig Rechtsklarheit. Doppelanmeldungen werden von vornherein vermieden. Die Einrichtungsleitungen werden durch solch ein digitales Anmeldeverfahren insgesamt stark entlastet. Auch hat sich erneut gezeigt, wie zeitintensiv die Verwaltung der zentralen Warteliste ist und welcher Koordinationsaufwand durch nachträgliche Anmeldungen entsteht. 

Um nach der Anmeldewoche schnellstmöglich einen Überblick über Angebot und Nachfrage hinsichtlich der zur Verfügung stehenden Betreuungsplätze zu erhalten, arbeiten immer mehr Kommunen mit einem Onlineportal zur Kita-Platzvergabe. Auch die Eltern erkundigen sich vermehrt nach solch einem System. Die Umkreisgemeinden von Heilsbronn 
(z. B. Dietenhofen, Herrieden etc.) sind alle sehr zufrieden mit diesem Portal und können eine Einführung sehr empfehlen.
Auch im Bereich Kindertageseinrichtungen wird die Digitalisierung in den nächsten Jahren fortschreiten, sodass die aktuelle OZG-Förderung (Onlinezugangsgesetz) ausgeschöpft werden sollte. Zuwendungsempfänger ist grundsätzlich die Stadt Heilsbronn. Hiervon dürfen nach Rücksprache mit der Regierung von Unterfranken jedoch auch freigemeinnützige Träger profitieren, sodass die Stadt Heilsbronn die Fördermittel auf alle Träger bzw. Einrichtungen umlegen möchte. 

Die Einführung solch eines Verfahrens wurde mit den Heilsbronner Trägern bereits 2019 besprochen, damals jedoch zunächst zurückgestellt. In der letzten Besprechung mit den Kita-Trägern v. 23.05.2022 wurde die Thematik erneut aufgegriffen. Um flächendeckende Rechtsklarheit zu schaffen, wäre die Einbindung aller Heilsbronner Kindertageseinrichtungen wünschenswert. Aktuell stehen noch zwei Rückmeldungen hinsichtlich der Einbindung aus. 
Die städtischen Kindertageseinrichtungen inkl. Mittagsbetreuung und Hort und auch der Kita-Neubau in der Bauhofstraße werden die Einführung in jedem Falle umsetzen, um die verbleibende OZG-Förderung vollständig auszuschöpfen. 
Da alle Heilsbronner Kindertageseinrichtungen bereits mit AdebisKita arbeiten, macht eine Anbindung bzw. die Einführung einer Kitaplatz-Bedarfsabfrage über die AKDB aus Sicht der Verwaltung Sinn. Die Aufnahme der Kinder bleibt weiterhin Einrichtungs- bzw. Trägerentscheidung. 
Der Herbst 2022 ist ein guter Einführungszeitpunkt, um mit allen Beteiligten die Strukturen auszuarbeiten und ein an die städtischen Gegebenheiten angepasstes System aufzubauen. Erstmals richtig zur Anwendung wird das System in der Anmeldewoche 2023 kommen. 
So können vereinzelte unterjährige Anmeldungen bereits als Vorbereitung für die nächste Anmeldewoche dienen. 

Auch für die Eltern bringt solch ein System einige Vorteile mit sich. So sind beispielsweise alle Einrichtungen übersichtlich aufgelistet, Öffnungszeiten, pädagogische Schwerpunkte und weitere Besonderheiten direkt ersichtlich. Abrufbar wird dieser Dienst auf allen Endgeräten über die Homepage der Stadt Heilsbronn und dem Bayernportal sein. Es sind mehrere Sprachen, Erklärvideos etc. auswählbar, um so auch anderssprachigen Familien eine Anmeldung zu ermöglichen und eine Barrierefreiheit zu gewährleisten. 

Nach Rückmeldung der Kita-Träger wird die Einführung durch die Verwaltung weiter vorbereitet.
Dient zur Kenntnis. 

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4.3. evtl. weitere aktuelle Bekanntgaben

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Bildung 5. Sitzung des Ausschusses für Bildung 22.06.2022 ö 4.3

Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:

Es liegen keine Bekanntgaben vor.

Datenstand vom 18.10.2022 08:18 Uhr