Datum: 02.10.2024
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Sitzungssaal Rathaus Heilsbronn
Gremium: Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten
Öffentliche Sitzung, 17:30 Uhr bis 19:12 Uhr


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr. Bezeichnung
1 Kulturprogramm 2025 der Stadt Heilsbronn
2 Jahresprogramm 2025 des Heimatvereins Heilsbronn
3 Jahresprogramm 2025 des Kulturvereins Heilsbronn
4 Jahresprogramm 2025 der Evang. - Luth. Kirchengemeinde Heilsbronn
5 Jahresprogramm 2025 des KunstRaumHeilsbronn
6 Jahresprogramm 2025 des Jugendzentrums
7 Wanderwege in Heilsbronn - Neuausweisung, Bezeichnung und Bewerbung
8 Stadtfest 2026 Musikprogramm
9 Bekanntgaben
9.1 Kernfrankenfest in Neuendettelsau

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1. Kulturprogramm 2025 der Stadt Heilsbronn

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 6. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 02.10.2024 ö 1

Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:

Die Verwaltung schlägt folgendes Programm für das Jahr 2025 vor.
Kulturprogramm 2025

  1. Neujahrskonzert mit der Erzgebirgischen Philharmonie Aue

    Termin:
    Samstag, 04. Januar 2025 um 18:30 Uhr 
    im Refektorium
Honorar: 7.000,00 €
(2024 / 2023: 7.000,00€; 2022: -; 2021: -; 2020: -; 2019: 4.800,00 €; 2018: 3.850,00 €)
Geschätzte Einnahmen (Eintritt): 4.000 €
(2024: 2.850,00 €; 2023: 4.118,00 €; 2022: -; 2021: -; 2020: -; 2019: 3.451,00 €; 2018: 3.480,00 €)
Ticketpreise: 28,00 € / 22,00 € ermäßigt
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  1. Seniorenfasching der Allianz Kernfranken
Termin:
Samstag, 22. Februar 2025 von 14:00 – 18:00 Uhr 
in der Hohenzollernhalle
Anteilige Kosten für Honorar (Musik, Garde): 47,50 €
(2024: 37,50 €; 2023: 37,50 €; 2022: --; 2021: --; 2020: 37,50 €; 2019: 37,50 €; 2018: 60,48 €)
Die Honorarrechnungen werden mit dem gemeinsamen Budget von Kernfranken beglichen. Zzgl. Kosten werden unter den Gemeinden aufgeteilt. 
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  1. Fotowettbewerb
Termin:
März / April 2025
Motto: noch ausstehend
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  1. Blasmusikabend der Heilsbronner Musikanten
Termin:
Samstag, 15. März 2025 um 19:30 Uhr 
in der Hohenzollernhalle
Honorar: -
kein Honorar, Zurverfügungstellung der Räumlichkeiten und Aufbau der Bühne
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  1. Frühjahrskonzert der Stadtkapelle
Termin:
Samstag, 5. April 2025 um 19:30 Uhr 
in der Hohenzollernhalle
Honorar: -
kein Honorar, Zurverfügungstellung der Räumlichkeiten und Aufbau der Bühne
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  1. Tanz in den Mai der Allianz Kernfranken 
Termin:
Samstag, 26. April 2025 von 14:00 – 18:00 Uhr 
in der Hohenzollernhalle
Anteilige Kosten für Honorar (Musik): 62,50 €
(2024: 62,50 €; 2023: 62,50 €; 2022: 25,00 €; 2021: --; 2020: --; 2019: 25,00 €; 2018: 40,32 €)
Die Honorarrechnung wird mit dem gemeinsamen Budget von Kernfranken beglichen. Zzgl. Kosten werden unter den Gemeinden aufgeteilt. 
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  1. Kernfrankenfest 
Termin:
Samstag, 3. Mai bis Sonntag, 4. Mai 2025
in Neuendettelsau
Motto: Gemeinsam MITeinander
Mehr Informationen s. TOP 9.1
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  1. Fahrt nach Objat - Gegenbesuch zum 35-Jährigen Städtepartnerschaftsjubiläum
Termin:
Pfingsten 2025
voraussichtlich Freitag, 6. Juni 2025 bis Montag, 9. Juni 2025 
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  1. Kultur im Kreuzgang
Termin:
Freitag, 27. Juni bis Sonntag, 29. Juni 2025
Münsterplatz, bei Regen im Refektorium
9.1 Open-Ai-Kino am Freitag, 27. Juni 2025:
Honorar (Technik, Filmmiete): 2.000 €
(2024: 1.681,53 €; 2023: 1.012,79; 2022: 1.379,39 €; 2021: 1.182,02 €; 2020: 1.810,00€; 2019: 1.556,75; 2018: 781,11 €)
Ticketpreis: 10,00 € p. P. 
Geschätzte Einnahmen: 700,00 €
(2024: 685,50 €; 2023: 721,00 €; 2022: 780,00 €; 2021: 1.045,00 €; 2020: 1.550,00 €; 2019: 1.490 €; 2018: 180,00 €)
9.2 Zehnter Heilsbronner Puppenspieltag der Puppenbühne Lippelpie
im Konventsaal, verbunden mit Kultur im Kreuzgang
Honorar: - 
kein Honorar, Zurverfügungstellung der Räumlichkeiten
Puppenspiele vorgeführt von Schulkindern für Kinder
    1. Freilufttheater am Samstag, 28. Juni 2025

      Honorar: 2.500,00 €
      (2024: 1.200,00 €; 2023: 2.200 €; 2022: 1.695,00 €; 2021:1.800,00 €; 2020: --; 2019: 2.200 €; 2018: 1.800,00 €)
Geschätzte Einnahmen: 1.000,00 €
(2024: 453,50 €; 2023: 1.344,50 €; 2022: 236,00 €; 2021: 845,00 €; 2020: -; 2019: 1.048 €; 2018: 710,00 €)
Ticketpreise: 15,00 € / 13,00 € ermäßigt
Anfragen für das Theater 2025:
  • Theater Kuckucksheim - Abgesagt
  • Theater Rampenlicht - Abgesagt
  • Theater Pfütze – Abgesagt
  • Theater Mummpitz – Antwort noch ausstehend
  • Latente Talente – Antwort noch ausstehend 
  • Theater zwo sieben – Antwort noch ausstehend
  • Musicalbuehne – Antwort noch ausstehend
  • Gostner Hoftheater – Antwort noch ausstehend
Die Stadtverwaltung bittet den Ausschuss um weitere Vorschläge für andere Theater. Nicht angefragt wurden bisher Improvisationstheater, da diese zu Letzt (2022) von der Bevölkerung nicht angenommen worden sind.

9.4 Heilsbronner Klänge am Sonntag, 29. Juni 2025
Gemeinsame Chorserenade und Ensembles 
Honorar: 500,00 € (50,00 Euro x Musikgruppe)
(2024: 350,00 €; 2023: 350,00 €; 2022: 250,00 €; 2021: 250,00 €; 2020: -; 2019: 250,00 €; 2018: 250,00 €)
Geschätzte Einnahmen (Getränkeverkauf und Spenden): 500,00 €
(2024: 846,20 €; 2023: 668,50 €; 2022: 750;00 €, 2021: 390,50 €; 2020: -; 2019: 211.00 €; 2018: 338,27 €
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  1. Altmühltal Classic Sprint – Stopp / Wertungsprüfung in Heilsbronn 

    Termin:
    voraussichtlich Samstag, 28. Juni 2025 ab 10:00 Uhr
    Marktplatz
Teilnahmegebühren: 833,00 €
(2024: 833,00 €; 2023: 833,00 €)
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  1. Klassik im Garten
    Benefizkonzert der Musikschule Heilsbronn und des Europahauses der Musik
Termin:
Sonntag, 6. Juli 2025 um 18:30 Uhr
im Garten der Familie Corino (Bürgleiner Str. 24 in Heilsbronn / Bonnhof)
Honorar: -
keine Honorar, Zurverfügungstellung und Aufbau der Bühne und Toilettenwagen
Technikkosten: 150,00 € 
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  1. STADTRADELN
Termin:
Sonntag, 6. Juli bis 26. Juli 2025
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  1. Open-Air-Sommerkino
Termin:
Samstag, 12. Juli 2025 (alternativ 26. Juli 2025)
Terminbestätigung vom Kino noch ausstehend
im Freibad Heilsbronn 
Kosten (Technik, Filmmiete): 4.000,00 € 
(2023: 3.792,74 €)
Geschätzte Einnahmen: 2.500,00 €
(2023: 2.410,00 €)
Ticketpreis: 10,00 €
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  1. Fest der Nationen 
Termin:
Sonntag, 20. Juli 2025 
am Klosterweiher
Kosten: 6.000,00 € 

Kooperationsveranstaltung der Stadt Heilsbronn mit dem Kulturverein Heilsbronn und der Immigrationsbeauftragten der Stadt Heilsbronn. Die Stadt übernimmt die Kosten (Honorare, Technik, Bühne, etc.), der Kulturverein fungiert als federführender Organisator (s. Stadtratsbeschluss der Sitzung vom 11. November 2020).
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  1. Bachwoche – Konzerte in Heilsbronn 
Termin:
Dienstag, 5. August 2025 
im Münster Heilsbronn 
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  1. Neunte Karpfenlust am Klosterweiher
Termin:
Samstag, 6. September 2025 
am Klosterweiher
Anteilige Kosten (Honorar, Bewerbung etc.): 1.000,00 €
(2023: 1.070,65 €; 2022: 385,91 €; 2021: -; 2020: -; 2019: 200,00 €; 2018: 269,71 €)
Kooperationsveranstaltung der Stadt Heilsbronn mit der Teichgenossenschaft Ansbach, Weihergemeinschaft Heilsbronn und Gewerbeverein Heilsbronn. Die Stadt Heilsbronn übernimmt die Hälfte der Kosten, jeweils ein Viertel der Gewerbeverein und die Teichgenossenschaft.
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  1. Tag des offenen Denkmals
Termin:
Sonntag, 14. September 2025 
in der Innenstadt
Motto: noch nicht bekannt
Honorar Gästeführer: 100,00 €
(2024: 75,00 €; 2023: 60,00 €; 2022: 30,00 €; 2021: 60,00 €; 2020: 70,00 €)
Der Gästeführerkreis bietet zum Motto passende Führungen an. Beim Tag des offenen Denkmals handelt es sich um eine bundesweite Aktion der Deutschen Stiftung Denkmalschutz.
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  1. Kirchweih 
Termin:
Donnerstag, 9. Oktober bis Montag, 13. Oktober 2025 
in der Innenstadt
Märchen zur Kirchweih
gespielt von der Puppenbühne Lippelpie im Konventsaal
Termin: 
Samstag, 11. Oktober und Sonntag, 12. Oktober 2025 
jeweils 14:30 Uhr
       Honorar: steht zur Diskussion
(2023: 1.000,00 €; 2022: 1.000,00 €; 2021:1.400,00; € 2020: -; 2019: 1.000,00 €; 2018: 1.000,00 €)

Geschätzte Einnahmen: 500,00 €
(2023: 541,00 € ;2022: 536,00 €; 2021: 502,00 € 2020: -; 2019: 534,00 €; 2018: 704,00 €)
Ticketpreise: steht zur Diskussion
(bisher: Kinder 5,00 €; Erwachsene 7,00 €)
Im Juli erreichte die Stadtverwaltung die Bitte der Puppenbühne Lippelpie, das Honorar ab 2025 für die gespielten Stücke zur Kirchweih anzuheben. Als Begründung für die Preiserhöhung nannte das Theater die Inflation sowie die Tatsache, dass die letzten 10 Jahre der Preis nicht angehoben worden ist. Die Puppenbühne Lippelpie bittet um eine Preisanpassung von 1.000,00 € auf 1.250,00 € (Erhöhung um 25%). 
Im Zuge einer möglichen Honorarerhöhung sollte auch über eine Erhöhung der Ticketpreise diskutiert werden. Der Ticketverkauf sowie die daraus entstehenden Einnahmen laufen über die Stadt Heilsbronn. Die Stadtverwaltung bittet den Ausschuss um seine Meinung.
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  1. Hohenzollerntag
Termin:
Sonntag, 12. Oktober 2025 
Innenstadt
Motto: noch nicht bekannt
Honorar Gästeführer: 150,00 €
(2024: 60,00 €; 2023: 30,00 €; 2022: 30,00 €; 2021: 75,00 €; 2020: 130,00 €)
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  1. Herbsttanz
Termin:
Samstag, 25. Oktober 2025 von 14:00 – 18:00 Uhr 
in der Hohenzollernhalle
Anteilige Kosten für Honorar (Musik): 62,50 €
(2024: 62,50 €; 2023: 75,00 €; 2022: 25,00 € 2021: -; 2020: -; 2019: 25,00 €; 2018: 25,00 €)
Die Honorarrechnung wird mit dem gemeinsamen Budget von Kernfranken beglichen. Zzgl. Kosten werden unter den Gemeinden aufgeteilt. 
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  1. Kathreinmarkt mit Trempelmarkt 
Termin:
Sonntag, 26. Oktober 2025 von 9:00 – 17:00 Uhr 
Marktplatz
Honorar (Musik): 400,00 €
(2023: 200,00€)
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  1. Herbstkonzert der Stadtkapelle 
Termin:
Samstag, 15. November 2025 um 19:00 Uhr 
in der Hohenzollernhalle
Honorar: -
keine Honorar, Zurverfügungstellung der Räumlichkeiten und Aufbau der Bühne
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  1. Weihnachtswunschbaum-Aktion 
Termin:
11. November – 04. Dezember 2025
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  1. Weihnachtsmarkt
Termin:
Freitag, 5. Dezember bis Sonntag, 7. Dezember 2025 
am Marktplatz

Märchen und Geschichte vom Quellquapp zum Weihnachtsmarkt
gespielt von der Puppenbühne Lippelpie im Konventsaal
Termin: 
Samstag, 6. Dezember und Sonntag, 7. Dezember 2025 
jeweils 15:30 und 17:00 Uhr
Honorar: steht zur Diskussion 
(2023: 1.800,00 €; 2022: 1.800,00 €; 2021:1.400,00; € 2020: -; 2019: 1.800,00 €; 2018: 1.800,00 €)

Geschätzte Einnahmen: 900,00 €
(2023: 1.124,00 €; 1.119,00 €;  2021: -; 2020: -; 2019: 904,00 €.; 2018: 674,00 €; 2017: 716,00 €)
Ticketpreise: steht zur Diskussion
(bisher: Kinder 4,00 €; Erwachsene 6,00 €)
Im Juli erreichte die Stadtverwaltung die Bitte der Puppenbühne Lippelpie, das Honorar ab 2025 für die gespielten Stücke zum Weihnachtsmarkt anzuheben. Als Begründung für die Preiserhöhung nannte das Theater die Inflation sowie die Tatsache, dass die letzten 10 Jahre der Preis nicht angehoben worden ist. Die Puppenbühne Lippelpie bittet um eine Preisanpassung von 1.800,00 € auf 2.250,00 € (Erhöhung um 25%). 
Im Zuge einer möglichen Honorarerhöhung sollte auch über eine Erhöhung der Ticketpreise diskutiert werden. Der Ticketverkauf sowie die daraus entstehenden Einnahmen laufen über die Stadt Heilsbronn. Die Stadtverwaltung bittet den Ausschuss um seine Meinung.
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Stadtbücherei
Die Stadtbücherei ist seit 1995 im Katharinenturm Zuhause. Das 30-Jährige Jubiläum wird 2025 mit verschiedenen Aktionen und Veranstaltungen gefeiert. Folgende Punkte sind bereits geplant:
  • Nacht der Bibliotheken: Buchvorstellung mit Brigitte Eder 
Termin:
Freitag, 4. April 2025 um 20:00 Uhr 
in der Stadtbücherei
  • Autorenlesung – Martina Bogdahn liest aus „Mühlensommer“
Termin:
Freitag, 16. Mai 2025 um 19:30 Uhr 
in der Stadtbücherei
Außerdem sind Veranstaltungen für Kinder wie die „Quellquapp-Erzählzeit“ in Zusammenarbeit mit der Puppenbühne Lippelpie oder Führungen durch den Turm geplant. 

Zuschüsse an Kulturakteure
Jährlich        Zuschuss Kulturverein
7.500,00 € (nach Abzug der städtischen Kosten) 
3.000 € (für Stadtfest – alle zwei Jahre)
Jährlich        Zuschuss für KunstRaumHeilsbronn
2.500 € (normalerweise 5.000 €)
Erklärung: Nach Beschluss des Stadtrats vom 26.10.2022 sind für die Jahre 2024 und 2025 aufgrund der Sommerausstellung 2023 nur die Hälfte der eigentlichen Mittel vorgesehen: „Der Stadtrat beschließt vorgesehene Zuschussmittel für den KunstRaumHeilsbronn e. V. für 2024 und 2025 jeweils zur Hälfte als Vorschuss im Jahr 2023 zur Verfügung zu stellen.“) 
Jährlich        Zuschuss Heimatverein
180 € + Unterhalt des Museums (ca. 27.500,00 €)

Dient zur Kenntnis. 
Geplante Jahresprogramme siehe TOP 2, 3, 5.

Beschluss

Der Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten fasst folgenden Empfehlungsbeschluss für den Stadtrat:
„Der Stadtrat beschließt das vorgestellte Kulturprogramm der Stadt Heilsbronn sowie die dadurch entstehenden Kosten für das Jahr 2025.“

Abstimmungsergebnis
Dafür: 7, Dagegen: 0

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2. Jahresprogramm 2025 des Heimatvereins Heilsbronn

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 6. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 02.10.2024 ö beschließend 2

Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:

Das Jahresprogramm 2025 des Heimatvereins Heilsbronn wird während des Ausschusses kurz skizziert.

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3. Jahresprogramm 2025 des Kulturvereins Heilsbronn

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 6. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 02.10.2024 ö 3

Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:

Das Jahresprogramm 2025 des Kulturvereins Heilsbronn wird während des Ausschusses kurz skizziert.
Folgende Termine wurden der Stadtverwaltung im Vorhinein genannt:
  • 1. Februar 2025 - Konzert Viva Voce  
  • 1. März 2025 - Faschingsparty 
  • 10. Mai 2025 - evtl. Wirtschaftsgipfel (falls genügend Gastros mitmachen) 
  • 15. - 17. August 2025 - Open Air im Abtsgarten 
  • 20. September 2025 - DJ Night 
  • 22. November 2025 - Rocknacht 

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4. Jahresprogramm 2025 der Evang. - Luth. Kirchengemeinde Heilsbronn

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 6. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 02.10.2024 ö beschließend 4

Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:

Das Jahresprogramm der Evang.- Luth. Kirchengemeinde wird während des Ausschusses kurz skizziert.

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5. Jahresprogramm 2025 des KunstRaumHeilsbronn

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 6. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 02.10.2024 ö beschließend 5

Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:

Das Jahresprogramm 2025 des KunstRaumHeilsbronn wird während des Ausschusses kurz skizziert.

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6. Jahresprogramm 2025 des Jugendzentrums

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 6. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 02.10.2024 ö 6

Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:

Der Stadtverwaltung wurden für das Jahresprogramm 2025 des Jugendzentrums Heilsbronn vorab folgende geplante Aktionen mitgeteilt.
Neben dem alltäglichen Angebot im Jugendzentrum zu den Öffnungszeiten wird es 2025 folgende  Programmpunkte geben:
  • Übernachten im JUZ
  • Smartphone Knigge Kurs
  • Mädchen Café
  • Ballspiele für die Next Generation
  • Basketball
  • PackMa´s (Gewaltpräventionsprojekt für die 4. Klassen mit der Grundschule Heilsbronn)
  • Kletterkurs für Jugendliche
Außerdem beteiligt sich das Jugendzentrum Heilsbronn in Zusammenarbeit mit den Jugendzentren Lichtenau und Neuendettelsau am Kernfrankenfest vom 3. – 4. Mai 2025.

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7. Wanderwege in Heilsbronn - Neuausweisung, Bezeichnung und Bewerbung

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 6. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 02.10.2024 ö beschließend 7

Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:

Das Thema „Wanderwege in Heilsbronn“ wird während des Ausschusses von den Wegwarten des Fränkischen Albvereins Herrn Rudi Pirner und Herrn Franz Haselmann vorgestellt. 

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8. Stadtfest 2026 Musikprogramm

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 6. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 02.10.2024 ö beschließend 8

Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:

Um rechtzeitig die Bands für das Stadtfest 2026 verpflichten zu können, wurde in kürzerer Vergangenheit, auch in Hinblick auf die erhaltenen Feedbacks von Seiten der Vereine, folgende Angebote von Bands eingeholt. Außerdem wurde der Vorschlag von den Vereinen geäußert, am Freitag erst eine Band für den frühen Abend zu engagieren und anschließend einen DJ. Zudem kam der Verbesserungsvorschlag auf für das gesamte Wochenende einen externen Dienstleister für die Ton- und Lichttechnik zu organisieren und diese nicht mehr bei den Bands mit zu buchen, da die Beschallung nicht für den ganzen Marktplatz ausgerichtet war, sondern lediglich frontal zur Bühne.
Vorschläge und Verfügbarkeit für Bands 2026:
Die Angebote beziehen sich auf eine Spielzeit von fünf Stunden.
  • Bayernmän
    • Gage: 4.000 EUR netto zzgl. 7% MwSt. Spieltag  (inkl. 5 h Spielzeit, inkl. Anfahrt, inkl. Technik) 
    • Verfügbarkeit: 24. / 25. / 26. Juli 2026
  • Wittmanns Buam
    • Gage: 2.500,00 € (inkl. 5 h Spielzeit, exkl. Technik)
    • Verfügbarkeit: 24. / 25. Juli 2026
  • VolXXRocker
    • Gage: 4.000,00 € (inkl. 5 h Spielzeit, exkl. Technik, inkl. Fahrkosten, inkl. Mwst.)
    • Verfügbarkeit: 24. / 25. Juli 2026
    • Licht- und Tontechnik muss der Veranstalter stellen
Angefragt, aber bisher ohne Rückmeldung:
  • Störzelbacher
  • Stodlrocker
  • Hally Gally
  • Moonlights
  • Die Gerchli
Angefragt, aber nicht mehr verfügbar:
  • Spitz af Knopf

Angefragte DJs:
  • DJ BigWire Gage: 450,00 € (exkl. Anfahrt)
  • DJ beMagic wäre verfügbar, noch keine Rückmeldung bzgl. Gage, ist auch Licht- und Tontechniker
  • DJ Martines noch keine Rückmeldung

Veranstaltungstechniker:
Nach Rücksprache mit verschiedenen Anbietern belaufen sich die Kosten für einen Veranstaltungstechniker an allen drei Tagen ca. auf 7.000,00 € bis 10.000,00 €. 
Ein detailliertes Angebot ist erst möglich, wenn die Bands und somit die technischen Anforderungen geklärt sind. 
Es gilt jedoch zu beachten, dass bei Beauftragen eines Veranstaltungstechnikers zusätzliche Securitykosten für eine nächtliche Bühnenwache anfallen. 
Die Stadtverwaltung bittet den Ausschuss um weitere Vorschläge für Bands, DJs und / oder Veranstaltungstechniker. 
Aufgrund der Rückmeldungen aus der Bevölkerung und den Vereinen, schlägt die Stadtverwaltung vor, für Freitagabend erst eine Band zu buchen und anschließend einen DJ bis zum Veranstaltungsende um 1:00 Uhr. Außerdem wird ein externer Dienstleister für die Licht- und Tontechnik für die Bühne am Marktplatz beauftragt. 

Beschluss

Der Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten fasst folgenden Empfehlungsbeschluss:
„Der Stadtrat beauftragt die Verwaltung für das Stadtfest 2026 folgende Bands zu verpflichten:
-        Freitag: „Wittmanns Buam“
-        Samstag: „Bayernmän“
-        Sonntag: eine regionale Band wie die „Moonlights“ oder „Hally Gally“
Am Freitag soll außerdem für den späten Abend ein DJ engagiert werden. Für das Stadtfestwochenende soll zudem ein externen Licht- und Tontechniker beauftragt werden.“

Abstimmungsergebnis
Dafür: 7, Dagegen: 0

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9. Bekanntgaben

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 6. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 02.10.2024 ö 9
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9.1. Kernfrankenfest in Neuendettelsau

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 6. Sitzung des Ausschusses für Kultur-, Tourismus- und Sozialangelegenheiten 02.10.2024 ö 9.1

Sachverhalt/Begründung/Rechtslage:

Im kommenden Jahr findet am 3. und 4. Mai das Kernfrankenfest unter dem Motto „Gemeinsam MITeinander“ in Neuendettelsau statt. Die Veranstaltung soll das Gesamtbild von Kernfranken fördern und das Vereinsleben in den Fokus stellen. Möglichst viel Interaktion und Mitmach-Stationen sollen das Fest attraktiv gestalten. Außerdem sind Infostände und natürlich ein vielseitiges kulinarisches Angebot geplant, das in erster Linie durch die Vereine in Kernfranken abgedeckt werden soll. Erweitert wird das Angebot durch Kunsthandwerker und Direktvermarkter. Auch ist ein bunter Programm auf zwei Bühnen vorgesehen, bei dem die Vereine (Musik, Sport, usw.) die Möglichkeit haben sich zu präsentieren.

Dient zur Kenntnis.

Datenstand vom 16.12.2024 08:18 Uhr