kitafino-App Mittagsbetreuung
hier: Beratung und Beschluss zum Einsatz der kitafino-App in der Mittagsbetreuung der Grundschule in Wohmbrechts
Daten angezeigt aus Sitzung:
34. Sitzung des Gemeinderates, 01.08.2022
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
In der Sitzung vom 11.04.2022 hat der Gemeinderat den Einsatz der kitafino-App in der Kita St. Gallus beschlossen. Die App vereinfacht die Abläufe zur Bestellung und Abrechnung der Mittagessen erheblich. Unser Essenslieferant arbeitet nach eigenen Angaben mit diesem Tool bereits bei mehreren Einrichtungen, die er beliefert. Der Vorteil von „kitafino“ besteht im Wesentlichen darin, dass die bisherigen Bestellprozesse, bei der bisher die Kita, die Verwaltung, die Eltern und der Caterer beteiligt sind, auf die Kommunikation zwischen Eltern und Caterer verkürzt werden.
Zum Ablauf:
Die Eltern registrieren sich einmalig auf kitafino.de und laden das Essensgeldkonto durch Überweisung auf. Anschließend können die Eltern das Essen bestellen. Das Bestellte geht per Internet oder über die App oder per Telefon. „kitafino“ übermittelt dem Caterer rechtzeitig die Anzahl der Portionen. Die Mittagsbetreuung erhält täglich eine Liste mit den Namen der Kinder, für die Essen bestellt wurde.
Vorteile für die Eltern:
- Speiseplan ist online verfügbar
Bestellungen und Stornierungen können unkompliziert online getätigt werden
Kostenüberblick über Guthabenkonto
Vorteile für Verwaltung und Mittagsbetreuung:
- Abrechnung mit den Eltern entfällt
- Keine Zahlungsausfälle oder Rücklastschriften
- Keine Auswertung von Bestelllisten
- Keine Übermittlung der bestellten Mengen an den Caterer
- Keine kurzfristigen Anrufe beim Caterer wegen Abmeldungen von Essen.
Die Kosten von „kitafino“ werden pro bestellter Essensportion erhoben. Pro Portion fällt eine Verwaltungsgebühr in Höhe von 0,20 Euro an. Diese Verwaltungsgebühr kann entweder auf die Eltern umgelegt oder vom Träger, also der Gemeinde Hergatz, übernommen werden. Für die Kita hat der Gemeinderat eine Umlegung der Gebühren auf die Eltern beschlossen.
Beschluss
Der Gemeinderat beschließt den Einsatz von „kitafino“ in der Mittagsbetreuung der Grundschule in Wohmbrechts zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Verwaltungskosten in Höhe von 0,20 Euro pro Essensportion werden auf die Nutzerinnen und Nutzer umgelegt.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 14, Dagegen: 0
Abstimmungsbemerkung
(einstimmig angenommen)
Datenstand vom 11.11.2022 12:35 Uhr
