Datum: 16.10.2018
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Galerie im Rathaus
Gremium: Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften
Körperschaft: Stadt Herrieden
Öffentliche Sitzung, 16:00 Uhr bis 17:45 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr. Bezeichnung
1 Begrüßung
2 Genehmigung der öffentlichen Sitzungsniederschrift vom 10.07.2018
3 Bekanntgaben
3.1 Stiftsbasilikakonzert am Sonntag, den 21.10.2018
3.2 Kostenaufstellung Höfefest Melk 2018
4 Vergabe Bühne, Licht- und Tontechnik für Eröffnungsfeier Stadtschloss 2019
5 Ausleihen für das Stadtbild: Kunstfiguren "Alltagsmenschen"
6 Wohnmobilstellplatz: neuer geeigneter Platz
7 Kostenschätzung Organisation Mountainbikeparcour am Bärenloch für Landesgartenschau 2019 in Wassertrüdingen
8 Auswahl eines neuen Partnerschaftsbeauftragten auf kommunaler Ebene für Bockau
9 Anfragen
9.1 Anfrage von Herrn Gögelein: Plakatierungsverordnung Beschluss im SR 17.10.2018
9.2 Anfrage Herr Bunsen: Auswahlgremium für Vorschläge Sportler- und Ehrenamtsehrung
9.3 Anfrage Herr Bunsen: Vollzugsaufgaben
9.4 Anfrage Frau Rauch: DJK Wallfahrt Organisation
9.5 Anfrage Herr Willi Rothenberger: Koordination Veranstaltungskalender
9.6 Anfrage Herr Armin Jechnerer: Wie gehts mit Herrieder Sportanlagen weiter?
10 Bürgeranfragen

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1. Begrüßung

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden) 19. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus und Partnerschaften 16.10.2018 ö 1

Sachverhalt

Dritter Bürgermeister Robert Goth, als Vertretung für den ersten Vorsitzenden Alfons Brandl, begrüßt die Mitglieder des Ausschusses für Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften, Herrn Wilhelm Rothenberger als Partnerschaftsbeauftragten und Herrn Michael Weis als Jugendbeauftragten. Er stellt fest, dass zur Sitzung ordnungsgemäß geladen wurde und der Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften  beschlussfähig ist.

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2. Genehmigung der öffentlichen Sitzungsniederschrift vom 10.07.2018

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden) 19. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus und Partnerschaften 16.10.2018 ö 2

Sachverhalt

Das Protokoll der öffentlichen Sitzung vom 10.07.2018 wurde ordnungsgemäß zugesandt. Nachdem bis zum Ende der Sitzung keine Einwendungen erhoben wurden, ist das Protokoll genehmigt.

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3. Bekanntgaben

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden) 19. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus und Partnerschaften 16.10.2018 ö 3
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3.1. Stiftsbasilikakonzert am Sonntag, den 21.10.2018

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden) 19. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus und Partnerschaften 16.10.2018 ö 3.1

Sachverhalt

Am Sonntag, den 21.10.2018,  findet das nächste Stiftsbasilikakonzert statt.
Über 100 Beteiligte – der Kirchenchor St. Ludwig aus Ansbach, der Stiftsbasilikachor Herrieden, ein Studentenchor aus Triesdorf, ein Orchester und Solisten werden das vom Ansbacher Kantor Johannes Rauh komponierte Oratorium zum Leben Jesu am 21.10.2018 um 18:00 Uhr aufführen.
Zuvor wird in kleinerem Rahmen um 16:30 Uhr ein Kinderkonzert stattfinden. Hier werden Auszüge des Oratoriums mit erläuternden Texten dargeboten.

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3.2. Kostenaufstellung Höfefest Melk 2018

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden) 19. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus und Partnerschaften 16.10.2018 ö 3.2

Sachverhalt

Kostenaufstellung Höfefest Melk 2018



Stand Verkauf Würste,Brot,Krüge
 
       923,20 €
Einnahmen
 
       923,20 €









grüne T-Shirts
432,61 + 69,76
       502,37 €
Rewe Getränke

       280,34 €
 
 
 
H. Weckerlein Bratwürste
 
       150,00 €
50 Bierkrüge a`3 Euro
 
       150,00 €
Vignette und Tanken
 
          24,01 €
Fahrtkosten
gesponsert
       277,20 €
sonstige Artikel für Stand: Servietten, Batterien für Lampions, Handschuhe, Brot
 58,99 + 3,30
       

      62,29 €
Hotelübernachtung: Stephan Wenk, Robert Buckel
 
     
      262,40 €
Hotelübernachtung: Johanna Maag
 
          59,20 €
Hotelübernachtung Christa Wiedenhöfer

           65,60 €
Hotelübernachtung: Schwander, Brunner, Justice
 
       926,80 €
Ausgaben
 
    2.760,21 €



Einnahmen
 
       923,20 €
Ausgaben
 
    2.760,21 €
verbleibende Kosten
 
    1.837,01 €







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4. Vergabe Bühne, Licht- und Tontechnik für Eröffnungsfeier Stadtschloss 2019

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden) 19. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus und Partnerschaften 16.10.2018 ö 4

Sachverhalt

Für die Eröffnungsfeier des Stadtschlosses am 16.5.2019 wird eine Außenbühne und die jeweilige Licht- und Tontechnik für die einzelnen Programmpunkte benötigt.
Es liegt ein Angebot über die Kosten für Bühne, Licht- und Tontechnik von der Fa. Ando, Mitteleschenbach über 2.382,15 Euro brutto vor. Der Techniker der Fa. Herath, Bayreuth gibt noch ein Angebot ab. Die Vergabe erfolgt an den günstigsten Anbieter.

Beschluss

Der Ausschuss beschließt, den Auftrag für die Bühne, Licht- und Tontechnik an den günstigsten Anbieter, die Fa. Ando, Mitteleschenbach für 2.382,15 € brutto zu vergeben.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0

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5. Ausleihen für das Stadtbild: Kunstfiguren "Alltagsmenschen"

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden) 19. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus und Partnerschaften 16.10.2018 ö 5

Sachverhalt

Frau Schwander hat sich aufgrund der Bitte von Bürgermeister Brandl mit Herrn Kestler, Geschäftsleiter in Hallbergmoos, in Verbindung gesetzt und erläutert die Informationen zu den „Alltagsmenschen“. Der Aktenvermerk ist im RIS hinterlegt.

Beschluss

Der Ausschuss empfiehlt dem Stadtrat, Mittel für die Alltagsmenschen im Haushalt 2019 zur Verfügung zu stellen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 0, Dagegen: 6

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6. Wohnmobilstellplatz: neuer geeigneter Platz

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden) 19. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus und Partnerschaften 16.10.2018 ö 6

Sachverhalt

In der letzten Sitzung des JKSTP-Ausschusses wurde die Erschließung eines Wohnmobilstellplatzes besprochen. Da das Wasserwirtschaftsamt Ansbach die Skizze von Willi Heller aus wasserwirtschaftlicher Sicht ablehnt, soll in dieser Sitzung ein neuer geeigneter Platz überlegt werden.

Beschluss

Der Ausschuss entscheidet sich für eine Fläche mit gesamt ca. 2.550 m² aufgeteilt in der Fl. Nr. 974, Steinweg 12 mit ca. 2.000 m² (siehe Anlage im RIS) und Fl. Nr. 969/2 mit 550 m² in der Gemarkung Herrieden. Die bauliche Machbarkeit für einen neuen Wohnmobilstellplatz soll überprüft werden.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0

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7. Kostenschätzung Organisation Mountainbikeparcour am Bärenloch für Landesgartenschau 2019 in Wassertrüdingen

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden) 19. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus und Partnerschaften 16.10.2018 ö 7

Sachverhalt

Herr Jechnerer teilt dem Gremium die anfallenden Kosten mit, damit diese in den Haushalt 2019 eingestellt werden können.

Beschluss

Der Ausschuss beschließt, die anfallenden Kosten über ca. 5.000,-- € für die Teilnahme an der Landesgartenschau in den Haushalt einzustellen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0

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8. Auswahl eines neuen Partnerschaftsbeauftragten auf kommunaler Ebene für Bockau

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden) 19. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus und Partnerschaften 16.10.2018 ö 8

Sachverhalt

Herr Karl Balk hat sein Amt als Partnerschaftsbeauftragter für die USAG Ansbach zum 17.09.2018 an Herrn Horndasch übergeben.
Herr Robert Buckel ist auf kommunaler Ebene für Melk zuständig.
Willi Rothenberger pflegt die Partnerschaft zu Melk und Bockau auf sportlicher Ebene.
Wie bereits in der letzten Sitzung besprochen, müsste somit die Lücke auf kommunaler Ebene zu Bockau geschlossen werden.

Beschluss

Der Ausschuss empfiehlt dem Stadtrat, Herrn Willi Rothenberger zum neuen Partnerschaftsbeauftragten auf kommunaler Ebene zu Bockau zu ernennen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0

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9. Anfragen

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden) 19. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus und Partnerschaften 16.10.2018 ö 9
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9.1. Anfrage von Herrn Gögelein: Plakatierungsverordnung Beschluss im SR 17.10.2018

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden) 19. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus und Partnerschaften 16.10.2018 ö 9.1

Sachverhalt

Herr Gögelein fragt  nach, warum der Ausschuss nicht über die Ungültigkeit des Beschlusses über die Plakatierungsverordnung informiert wurde. Er fühlt sich hier nicht gut mitgenommen.
Im Stadtrat wird am 17.10.2018 ein TOP behandelt, der feststellt, dass dieser Beschluss formell rechtswidrig ist, weil er an den falschen Ausschuss verwiesen worden ist. Der Sachverhalt wird nochmal für den BUL-Ausschuss vorbereitet und der bisherige Beschluss im RIS hinterlegt.

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9.2. Anfrage Herr Bunsen: Auswahlgremium für Vorschläge Sportler- und Ehrenamtsehrung

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden) 19. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus und Partnerschaften 16.10.2018 ö 9.2

Sachverhalt

Herr Dieter Bunsen fragt  nach, wann sich das Auswahlgremium für die Vorschläge zur Sportler- und Ehrenamtsehrung am Montag, den 8.4.2019 trifft und ob die Zusammensetzung des Gremiums so bestehen bleiben soll. Frau Schwander schlägt vor eine zusätzliche Ausschusssitzung mit nur diesem einen TOP: Auswahl der Sportler und Ehrenamtlichen, anstatt des Treffens im Januar anzusetzen, dann kann der gesamte Ausschuss über die Vorschläge beraten und die Einladungen können so früher erfolgen. Der Ausschuss befürwortet diese Vorgehensweise.

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9.3. Anfrage Herr Bunsen: Vollzugsaufgaben

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden) 19. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus und Partnerschaften 16.10.2018 ö 9.3

Sachverhalt

Herr Bunsen will wissen, wo denn einzelne Projekte stehen, die schon jahrelang auf der Vollzugsaufgaben-Liste stehen. Er nennt 3 Projekte , über deren Stand Frau Schwander aufklärt. Dies ergibt sich je aus Sitzungsniederschriften und den Vollzugsaufgaben-Listen.

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9.4. Anfrage Frau Rauch: DJK Wallfahrt Organisation

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden) 19. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus und Partnerschaften 16.10.2018 ö 9.4

Sachverhalt

Frau Rauch teilt mit, dass die DJK Wallfahrt im Großen und Ganzen gut gelaufen ist, bis auf die Toilettenorganisation. Sie will wissen, ob nicht der neue Citymanager nächstes Jahr bei der Koordination/Organisation solcher Veranstaltungen unterstützen könnte.
Frau Schwander teilt  mit, dass dies nicht geht. Der Stadtmanager hat einen klaren Auftrag, dessen Inhalt der Stadtrat beschlossen hat. Die Organisatoren müssen auf solche Ablaufschwierigkeiten selbst achten. Die Stadt kann nur beraten.

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9.5. Anfrage Herr Willi Rothenberger: Koordination Veranstaltungskalender

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden) 19. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus und Partnerschaften 16.10.2018 ö 9.5

Sachverhalt

Herr Rothenberger bemängelt, dass die Verwaltung die Koordination von Überschneidungen bei den Veranstaltungsterminen besser handhaben müsste.
Frau Schwander antwortet, dass es jährlich einen Termin im Oktober gibt, an dem mit den Vereinen die Termine besprochen werden  um Überschneidungen zu vermeiden. Außerdem sind auf der Homepage der Stadt Herrieden sämtliche Termine aktuell eingetragen, sobald sie der Stadt Herrieden Frau Schönhöfer gemeldet werden.

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9.6. Anfrage Herr Armin Jechnerer: Wie gehts mit Herrieder Sportanlagen weiter?

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden) 19. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus und Partnerschaften 16.10.2018 ö 9.6

Sachverhalt

Herr Armin Jechnerer regt ein gemeinsames Treffen mit den Schulleitern und der SG Herrieden an, um zu besprechen, welcher zukünftige Bedarf bei den Sportanlagen besteht.  
Frau Schwander teilt mit, dass derzeit die Fördermöglichkeiten geprüft werden. Gegen Mitte November müsste dies geklärt sein. Dann wird ein Besprechungstermin anberaumt.

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10. Bürgeranfragen

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden) 19. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus und Partnerschaften 16.10.2018 ö 10
Datenstand vom 30.01.2019 08:28 Uhr