Datum: 18.02.2020
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Reliefzimmer des Stadtschlosses
Gremium: Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften
Körperschaft: Stadt Herrieden
Öffentliche Sitzung, 16:00 Uhr bis 16:45 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung
Öffentliche Sitzung
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1. Begrüßung
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. |
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Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden)
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26. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus, Partnerschaft
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18.02.2020
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ö
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1 |
Sachverhalt
Erster Bürgermeister Alfons Brandl begrüßt die Mitglieder des Ausschusses für Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaft
. Er stellt fest, dass zur Sitzung ordnungsgemäß geladen wurde und der Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaft beschlussfähig ist.
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2. Genehmigung der öffentlichen Sitzungsniederschrift vom 28.01.2020
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. |
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Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden)
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26. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus, Partnerschaft
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18.02.2020
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ö
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2 |
Sachverhalt
Das Protokoll der öffentlichen Sitzung vom 28.01.2020
wurde ordnungsgemäß zugesandt. Nachdem bis zum Ende der Sitzung keine Einwendungen erhoben wurden, ist das Protokoll genehmigt.
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3. Bekanntgaben
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. |
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Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden)
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26. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus, Partnerschaft
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18.02.2020
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ö
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3 |
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3.1. Bericht Abstimmung Partnerschaftsfeier 30 Jahre Bockau
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. |
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Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden)
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26. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus, Partnerschaft
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18.02.2020
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ö
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3.1 |
Sachverhalt
Herr Brandl berichtet über das Gespräch zur Abstimmung der Partnerschaftsfeier. Der vorläufig geplante Ablauf ist im RIS hinterlegt.
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3.2. Kostenaufstellung Neujahrskonzert am 05.01.2020
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. |
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Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden)
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26. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus, Partnerschaft
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18.02.2020
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ö
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3.2 |
Sachverhalt
Das diesjährige Neujahrskonzert am Sonntag, den 05.01.2020 um 17:00 Uhr, fand unter dem Motto „Wiener Melange“ statt. Die Erzgebirgische Philharmonie Aue präsentierte unter der Leitung von Naoshi Takahashi ein buntes Programm von Walzern und Polkas. Der unterhaltsame Moderator Jörg Simmat führte gewohnt charmant durch den Abend und die Mezzosopranistin Anna Bineta Diouf verzauberte zum wiederholten Male das Publikum. Zu diesem sehr gelungenen Konzertabend kamen 330 Besucher. (2019: 298 Besucher).
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Kostenaufstellung Neujahrskonzert 2020
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3320.7000
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Gesamteinnahmen : 330 Besucher !
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3.718,00 €
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Orchester
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3.500,00 €
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Fahrtkosten
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570,00 €
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Getränke für Orchester und 14 Ehrengäste
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81,10 €
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3 x 8,-- Bocksbeutel für Solisten, Moderator, Dirigent
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24,00 €
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3 x 15,-- Blumensträuße für Solisten, Moderator, Dirigent
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45,00 €
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GEMA
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Gesamtausgaben:
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4.220,10 €
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Defizit
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- 502,10 €
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Finanzielle Auswirkungen
HHST.: 3320.7000
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3.3. Abrechnung Stiftsbasilikakonzerte 2019
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. |
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Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden)
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26. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus, Partnerschaft
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18.02.2020
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ö
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3.3 |
Sachverhalt
Herr Stefan Ubl vom Trägerkreis der Stiftsbasilikakonzerte, hat die endgültige Abrechnung
der Stiftsbasilikakonzerte für 2019 bei der Stadt Herrieden eingereicht. Die Erläuterung wird
noch in der Sitzung bekanntgegeben und an das Protokoll angehängt.
Die Ergebnisse der einzelnen Konzerte stellen sich wie folgt dar:
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Name
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Datum
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Einnahmen
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Ausgaben
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Ergebnis
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3320.1770
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3320.1100
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3320.7000
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Druckkosten für Programmhefte Rechnung Onlineprinters GmbH
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501,95 €
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-501,95 €
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Einnahmen für Anzeigen im Programmheft
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1.300,00 €
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1.300,00 €
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Tourismusverband Franken e.V. Auftrag "Musikzauber Franken"
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309,40 €
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309,40 €
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Windsbacher Knabenchor
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23.03.2019
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4.888,00 €
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Kammerer (Plakate)
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258,23 €
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Windsbacher Knabenchor
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6.500,00 €
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Verpflegung (Bayer, Kath. Pfarrheim)
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564,90 €
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Vogl (Auslagen Karten, Vorverkauf)
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93,99 €
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-2.529,12 €
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Alphorn-Konzert
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19.05.2019
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1.380,00 €
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Hopp Karl-Dieter (Gage)
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900,00 €
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Kammerer (Plakate)
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144,88 €
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335,12 €
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Amadeus-Chor "Desiderium Pacis"
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29.09.2019
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1.275,00 €
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Amadeus-Chor e.V. Martin Schlögl
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1.000,00 €
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Kammerer (Plakate)
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144,88 €
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130,12 €
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Gospelchor Leutershausen
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10.11.2019
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5.122,00 €
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Ev.-Luth. Kirchengemeinde Leutersh.
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1.000,00 €
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Kammerer (Plakate)
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144,88 €
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3.977,12 €
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Weihnachtskonzert
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29.12.2019
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2.595,10 €
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Kath. Ki.stift./bar an Teilnehmer
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2.850,00 €
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Kammerer (Plakate)
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144,88 €
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Orgelmanufaktur Lutz
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393,06 €
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-399,78 €
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Gesamtergebnis
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16.560,10 €
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14.951,05 €
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1.609,05 €
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Finanzielle Auswirkungen
HHST.: 3320.7000
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3.4. öffentliches WC am Bärenlochbike
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. |
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Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden)
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26. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus, Partnerschaft
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18.02.2020
|
ö
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3.4 |
Sachverhalt
In der Sitzung des JKSTP-Ausschusses am 15.10.2019 wurde die Verwaltung beauftragt zu prüfen, ob der Anschluss eines öffentliches WC´s an die Abwassergrube der Bärenlochhütte möglich ist.
Bei einer Ortsbegehung wurde über einen möglichen Anschluss gesprochen.
Der 1. Vorsitzende des Alpenvereines Herrieden, Herr Kemmetmiller, hat Ende Januar 2020 telefonisch mitgeteilt, dass die Vorstandschaft den Anschluss eines öffentliches WCs an die Abwassergrube der Bärenlochhütte
einstimmig abgelehnt hat.
Die Verwaltung wird sich um eine alternative Lösung bemühen.
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3.5. Änderung der Öffnungszeiten im Freibad, Antrag H. Gögelein
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. |
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Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden)
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26. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus, Partnerschaft
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18.02.2020
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ö
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3.5 |
Sachverhalt
In der Sitzung des JKSTP-Ausschusses am 15.10.2019 wurde die Verwaltung beauftragt, zu einer Besprechung (H. Gögelein, H. Jechnerer, H. Wagner und H. Winterott) einzuladen. Diese Besprechung hat am 27.11.2019 stattgefunden. Es wurde vereinbart, sich im Januar noch einmal zu treffen, um einen Vorschlag für die nächste Sitzung des JKSTP-Ausschusses auszuarbeiten.
Aufgrund der Kündigung von Thomas Wagner wurde mit den Besprechungsteilnehmern
(Gögelein, Jechnerer und H. Winterott) vereinbart, mit dem neuen Leiter der Bäderbetriebe ein Gespräch Anfang April 2020 zu führen und das Ergebnis in der Sitzung des JKSTP-Ausschusses am 21.04.2020 vorzustellen.
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4. Lagerhütte am Bärenlochbike
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. |
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Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden)
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26. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus, Partnerschaft
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18.02.2020
|
ö
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4 |
Sachverhalt
In der Sitzung des JKSTP-Ausschusses am 15.10.2019 wurde die Verwaltung beauftragt, die Machbarkeit für den Bau einer Lagerhütte für das Abstellen der Pflegegeräte für den Mountainbiketrail auf dem Gelände des Alpenvereines zu prüfen.
Bei einer Ortsbegehung wurde ein möglicher Standort gefunden.
Der 1. Vorsitzende des Alpenvereines Herrieden, Herr Kemmetmiller, hat Ende Januar 2020 telefonisch bestätigt, dass die Vorstandschaft dem Bau einer Lagerhütte an dem bei der Ortbegehung festgelegten Platz mit einer Gegenstimme zugestimmt hat.
Herr Wostratzky vom Bauamt der Stadt Herrieden wurde von Herrn Winterott beauftragt, eine Planskizze und eine Kostenschätzung zu erstellen.
Die Planskizze und die Kostenschätzung werden in der Sitzung vorgestellt und sind im RIS eingestellt.
Beschluss
Der JKSTP-Ausschuss stimmt der Planung zum Bau einer Lagerhütte für das Abstellen der Pflegegeräte für den Mountainbiketrail zu. Die Planskizze und die Kostenschätzung sollen in der nächsten BUL-Sitzung am 31.03.2020 zur Beratung und Beschlussfassung vorgestellt werden.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 7, Dagegen: 0
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5. Verkauf alte Mobilfunkanlage
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. |
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Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden)
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26. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus, Partnerschaft
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18.02.2020
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ö
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5 |
Sachverhalt
Die alte mobile Funkmikrofonanlage (ca. 15 Jahre alt) wurde 2018 durch eine neue Anlage mit Lautsprecher durch die Fa. Rockhouse, Ansbach,
zu einem Preis von 1.525,58 € brutto ersetzt.
Die Inhaberin der „Geniesserei“, Frau Katharina Witteck, würde die alte Anlage gerne für Ihre Kneipenquiz Abende erwerben. Die Verwaltung schlägt einen Verkaufspreis von 100,-- € vor.
Beschluss
Der Ausschuss stimmt dem Verkauf der alten mobilen Funkmikrofonanlage zu einem Verkaufspreis von 100,-- € an Katharina Witteck zu.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 7, Dagegen: 0
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6. Planung 2. Deocar-Markt 2021
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. |
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Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden)
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26. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus, Partnerschaft
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18.02.2020
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ö
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6 |
Sachverhalt
Am 12. + 13. Juni 2021 findet der 2. Deocar-Markt Herrieden statt. Andreas Brunner ist der hauptverantwortliche Organisator, unterstützt durch Robert Schwander und aus der Verwaltung durch Anja Schwander und Marion Schönhöfer.
Der 1. Deocar-Markt im Jahr 2017 war überregional eine sehr gute Werbung für Herrieden. Durchweg bekommen wir über die E-Mail-Adresse karldergrossesendetdeocar@herrieden.de bis heute Anfragen von Interessierten, die an diesem 2. Deocar-Markt teilnehmen wollen.
Das gesamte Wochenende bildet unser Kulturwochenende. Freitags ist geplant, IRXN wieder zu engagieren. Das schlechte Abschneiden im Jahr 2017 war dem schlechten Wetter geschuldet. IRXN kosten 1.800 Euro. Beim letzten Engagement verlangten sie 1750 Euro.
Die Kleinkunstbühne Alte Seilerei hat im Jahr 2020 durch das Jubiläumsjahr ein finanziell sehr anspruchsvolles Jahr. 2021 sind auch schon Veranstaltungen in der Vorplanung, sodass finanziell kein Spielraum für diese zusätzliche Veranstaltung da ist.
Das Sachgebiet Kultur, bestehend aus Frau Schwander und Frau Schönhöfer ist seit Frühjahr 2019 über die Maßen belastet (Einweihung Stadtschloss, Ehrenbürgerwürde etc mussten neben der über längere Monate dauernden Vakanz im Vorzimmer gestemmt werden).
Frau Schwander hat daher mit der Kleinkunstbühne gesprochen, ob man sich dort vorstellen kann, die Manpower für die Veranstaltung zu stellen. Denn Frau Schwander und Frau Schönhöfer unterstützen das Orgateam Deocar-Markt auf Seiten der Stadt.
Die Kleinkunstbühne hat dem zugestimmt. Abendkasse, Getränkeverkauf (und den vorherigen erforderlichen Einkauf der Getränke) und Aufbau kann von der Kleinkunstbühne übernommen werden. Die Einnahmen gehen an die Stadt.
Sonntags könnte dann noch ein Stiftsbasilikakonzert stattfinden. Das würde – das Einverständnis des Ausschusses vorausgesetzt – Frau Schwander und Frau Schönhöfer im jährlich stattfindenden Abstimmungsgespräch mit den Organisatoren der Stiftsbasilikakonzerte so besprochen werden.
Dann wäre der Anteil der Stadt für das Kulturwochenende 2021:
- Kosten für die Bühnenüberdachung in Höhe von 1/3 der Gesamtkosten (da die Nutzung an einem von 3 Tagen erfolgt)
- Gage für die Künstler
- Getränkeeinkauf auf Kommission
- Technik falls erforderlich
- Aufbau der Bühne durch den Bauhof
- Kosten für das jährliche Werbeplakat „Kulturwochenende“ und das Datum auf den Werbebannern
- ggf. Druck Karten IRXN für den Vorverkauf
Die Einnahmen aus den Eintrittsgeldern inkl. Vorverkauf für IRXN und der die Ausgaben für die Getränke am Freitagabend übersteigende Überschuss gehen an die Stadt.
Frau Schwander unterbreitete am 06.02.2020 dem Ersten Bürgermeister diesen Vorschlag, welcher zugestimmt hat, dies so in den Ausschuss einzubringen.
In der Sitzung wurde der Sachverhalt noch durch den Vorschlag von Frau Schwander ergänzt, dass ein etwaiger Gewinn aus der Konzertveranstaltung mit IRXN der Kleinkunstbühne Alte Seilerei zufließen sollte, da sie die Veranstaltung für die Stadt durchführen.
Beschluss
Der Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften stimmt dem Vorschlag, wie von der Verwaltung vorgeschlagen, zu.
Ein etwaiger Gewinn aus der Veranstaltung mit IRXN fließt der Kleinkunstbühne Alte Seilerei zu.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 8, Dagegen: 0
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7. Preisliste Wiederbeschaffung Besteck, Geschirr und Gläser Stadtschloss
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. |
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Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden)
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26. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus, Partnerschaft
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18.02.2020
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ö
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7 |
Sachverhalt
Stadtmanager
Marc Stümmler hat eine Preisliste zu den Wiederbeschaffungskosten für Besteck, Geschirr und Gläser des Stadtschlosses erstellt. Sie ist im RIS hinterlegt und soll in die Anlage 4 der Benutzungsordnung „Inventar“ eingearbeitet werden.
Beschluss
Der Ausschuss stimmt der Preisliste zu und beschließt, dass die Preisliste in die Anlage 4 Benutzungsordnung „Inventar“ eingearbeitet wird.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 7, Dagegen: 1
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8. Anfragen
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. |
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Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden)
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26. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus, Partnerschaft
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18.02.2020
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ö
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8 |
zum Seitenanfang
8.1. Anfrage von Ausschussmitglied Robert Buckel: Öffnung Behinderten WC im Stadtschloss
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. |
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Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden)
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26. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus, Partnerschaft
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18.02.2020
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ö
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8.1 |
Sachverhalt
Herr Robert Buckel erkundigt sich nach der Reinigung des Behinderten WC im Stadtschloss und wann es wieder geöffnet ist. Es sollte durchgehend das ganze Jahr geöffnet sein.
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9. Bürgeranfragen
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. |
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Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden)
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26. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus, Partnerschaft
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18.02.2020
|
ö
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9 |
zum Seitenanfang
9.1. Bürgeranfrage von Johannes Hertlein:
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. |
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Jugend, Kultur, Sport, Tourismus und Partnerschaften (Stadt Herrieden)
|
26. Jugend-, Kultur-, Sport, Tourismus, Partnerschaft
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18.02.2020
|
ö
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9.1 |
Sachverhalt
Herr Hertlein fragt nach, ob nicht die Straße an der Bärenlochhütte auf Tempo 30 ausgewiesen werden kann.
Datenstand vom 05.08.2020 11:39 Uhr