Datum: 28.01.2020
Status: Niederschrift
Sitzungsort: Sitzungssaal Rathaus Hörlkofen
Gremium: Gemeinschaftsversammlung
Körperschaft: VG Hörlkofen
Öffentliche Sitzung, 18:00 Uhr bis 19:55 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung, 19:55 Uhr bis 20:07 Uhr

Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.	Bezeichnung
1	Genehmigung der Tagesordnung
2	IT-Umgebung der Verwaltungsgemeinschaft Hörlkofen
2.1	Erwerb Soft-und Hardware für die Verwaltung; Nachträgliche Genehmigung
2.2	Abschluss Systembetreuungsvertrag und Übergabe der Softwarebetreuung in den Rechenzentrumsbetrieb
2.3	Erwerb von Zusatzmodulen für die Anwenderprogramme Finanzwesen und Geoinformationssystem
2.4	Aufbau eines Rathaus-Service-Portals
2.5	Einführung eines IT-Sicherheitskonzeptes für die Verwaltung
3	Erstellung Glasfaseranschluss für das Rathaus Hörlkofen; Nachträgliche Genehmigung
4	Personalangelegenheiten
4.1	Festlegung der prozentualen Prämie für die Auszahlung leistungsorientierter Entgelte an die tariflich Beschäftigten
4.2	Öffnung der Münchenzulage für umliegende Kommunen
5	Feststellung der Jahresrechnung 2017
6	Entlastung der Gemeinschaftsvorsitzenden für das Haushaltsjahr 2017
7	Feststellung der Jahresrechnung 2018
8	Entlastung der Gemeinschaftsvorsitzenden für das Haushaltsjahr 2018
9	Erlass der Haushaltssatzung und Genehmigung des Haushaltsplans 2020
10	Genehmigung des Finanzplans 2019 bis 2023
11	Veröffentlichung von in nichtöffentlicher Sitzung gefasster Beschlüsse, deren Geheimhaltungspflicht entfallen ist
12	Sonstiges

zum Seitenanfang

1. Genehmigung der Tagesordnung

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Hörlkofen)	9. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	28.01.2020	ö		1

zum Seitenanfang

2. IT-Umgebung der Verwaltungsgemeinschaft Hörlkofen

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Hörlkofen)	9. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	28.01.2020	ö		2

zum Seitenanfang

2.1. Erwerb Soft-und Hardware für die Verwaltung; Nachträgliche Genehmigung

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Hörlkofen)	9. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	28.01.2020	ö		2.1

zum Seitenanfang

2.2. Abschluss Systembetreuungsvertrag und Übergabe der Softwarebetreuung in den Rechenzentrumsbetrieb

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Hörlkofen)	9. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	28.01.2020	ö		2.2

zum Seitenanfang

2.3. Erwerb von Zusatzmodulen für die Anwenderprogramme Finanzwesen und Geoinformationssystem

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Hörlkofen)	9. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	28.01.2020	ö		2.3

zum Seitenanfang

2.4. Aufbau eines Rathaus-Service-Portals

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Hörlkofen)	9. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	28.01.2020	ö		2.4

zum Seitenanfang

2.5. Einführung eines IT-Sicherheitskonzeptes für die Verwaltung

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Hörlkofen)	9. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	28.01.2020	ö		2.5

zum Seitenanfang

3. Erstellung Glasfaseranschluss für das Rathaus Hörlkofen; Nachträgliche Genehmigung

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Hörlkofen)	9. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	28.01.2020	ö		3

zum Seitenanfang

4. Personalangelegenheiten

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Hörlkofen)	9. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	28.01.2020	ö		4

zum Seitenanfang

4.1. Festlegung der prozentualen Prämie für die Auszahlung leistungsorientierter Entgelte an die tariflich Beschäftigten

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Hörlkofen)	9. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	28.01.2020	ö		4.1

zum Seitenanfang

4.2. Öffnung der Münchenzulage für umliegende Kommunen

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Hörlkofen)	9. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	28.01.2020	ö		4.2

zum Seitenanfang

5. Feststellung der Jahresrechnung 2017

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Hörlkofen)	9. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	28.01.2020	ö		5

zum Seitenanfang

6. Entlastung der Gemeinschaftsvorsitzenden für das Haushaltsjahr 2017

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Hörlkofen)	9. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	28.01.2020	ö		6

zum Seitenanfang

7. Feststellung der Jahresrechnung 2018

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Hörlkofen)	9. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	28.01.2020	ö		7

zum Seitenanfang

8. Entlastung der Gemeinschaftsvorsitzenden für das Haushaltsjahr 2018

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Hörlkofen)	9. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	28.01.2020	ö		8

zum Seitenanfang

9. Erlass der Haushaltssatzung und Genehmigung des Haushaltsplans 2020

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Hörlkofen)	9. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	28.01.2020	ö		9

zum Seitenanfang

10. Genehmigung des Finanzplans 2019 bis 2023

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Hörlkofen)	9. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	28.01.2020	ö		10

zum Seitenanfang

11. Veröffentlichung von in nichtöffentlicher Sitzung gefasster Beschlüsse, deren Geheimhaltungspflicht entfallen ist

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Hörlkofen)	9. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	28.01.2020	ö		11

zum Seitenanfang

12. Sonstiges

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Hörlkofen)	9. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	28.01.2020	ö		12