Das gemeindliche Mitteilungsblatt wird aktuell vom Verlag CreAktiv erstellt. Dies hat sich in der jüngsten Vergangenheit als problematisch herausgestellt. Der Verlag CreAktiv hat zu Minimierung der Kostensteigerung den Druck von einer regionalen Druckerei auf eine Internetdruckerei umgestellt. Hierzu mussten jedoch von Seiten der Gemeinde die Vorlagen einige Tage früher bereitgestellt werden, worunter teilweise die Aktualität gelitten hat. Des Weiteren arbeiteten die Internetdruckereien nicht immer zuverlässig, sodass das Mitteilungsblatt des Öfteren verspätet erschien.
Generell ist anzumerken, dass im Druckbereich derzeit Kostensteigerungen zwischen 30 – 35 % zu verzeichnen sind.
Um den Service für den Bürger beizubehalten und gleichzeitig die Kosten für die Gemeinde zu begrenzen, hat die Verwaltung nach Alternativen Ausschau gehalten.
Den besten Vollservice hierzu bietet hierbei der familiengeführte Verlag „Aus da G’moa“ aus Kammerberg, Fahrenzhausen an. Dieser Verlag bietet folgenden Service an:
- Die Vereine, Verbände, Schule etc. liefern ihre Beiträge direkt an den Verlag, ohne Umweg über die Gemeinde
- Dort wird das komplette Layout gefertigt und der Gemeinde zur Freigabe bereitgestellt
- Nach Freigabe wird der Druck termingerecht in einer regionalen Druckerei durchgeführt
- Es erfolgt eine termingerechte Lieferung an ca. 10 Stationen in Jetzendorf und Ortsteile in bereitgestellte Aufsteller / Boxen
- Sofern Werbung zugelassen und abgedruckt wird, erfolgt die Abrechnung direkt mit dem Verlag und somit entsteht für die Gemeinde ab 1.1.2023 kein Problem mit § 2 UstG
- Die erste Ausgabe ist für Mai 2022 vorgesehen.
Der Verlag hat langjährige Erfahrung bei der Herstellung von Gemeindeblättern für die Gemeinden Fahrenzhausen, Haimhausen und Kranzberg.
Das Angebot für die Erstellung des gemeindlichen Mitteilungsblattes beläuft sich bei der Stückzahl von z.B. 24 Seiten inkl. Layout, Druck, Verarbeitung und Verteilung bei 1.500 Exemplare auf 2.551,36 € ./. 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 8 Tagen.
Würde sich die erforderliche Stückzahl bei 24-seitigem Umfang auf 1.000 Stück reduzieren ergäbe sich nur noch ein Preis von 2.356,20 €.
Die Preise liegen im Kostenbereich des bisherigen Verlages. Generell ist jedoch anzumerken, dass der Bereich der Druckerstellung bzw. Papierbereich aktuell sehr stark in Bewegung ist und sich dadurch durchaus noch Änderungen ergeben können.
Das Einlegen von Beilagen kostet pauschal 172,55 € zzgl. 21,42 € / 1.000 Exemplare
