Datum: 10.08.2021
Status: Niederschrift
Sitzungsort: Mensa der Grund- und Mittelschule Kirchheim
Gremium: Ferienausschuss
Körperschaft: Gemeinde Kirchheim b. München
Öffentliche Sitzung, 19:00 Uhr bis 19:18 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr. Bezeichnung
1 Genehmigung der Niederschriften
2 Auftragsvergabe - Trinkwasseruntersuchung gemeindliche Liegenschaften
3 Auftragsvergabe - Erneuerung der Absauganlage Fahrzeughalle / FFW Kirchheim
4 Mitteilung aus der Verwaltung
4.1 Eingegangene Anträge
4.2 Antworten zu Anfragen
4.3 Sonstiges
5 Verschiedenes
5.1 Mobile Luftreinigungsgeräte an Schulen; Sachstand
6 Bekanntgabe nicht-öffentlich gefasster Beschlüsse
7 Anfragen aus dem Gremium

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1. Genehmigung der Niederschriften

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ferienausschuss (Gemeinde Kirchheim b. München) 01. Ferienausschuss 10.08.2021 ö 1

Beschlussvorschlag

Gegen diese Niederschrift werden keine Einwendungen erhoben. 
Sie gilt somit gemäß Art. 54 Abs. 2 GO als genehmigt.

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2. Auftragsvergabe - Trinkwasseruntersuchung gemeindliche Liegenschaften

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ferienausschuss (Gemeinde Kirchheim b. München) 01. Ferienausschuss 10.08.2021 ö beschließend 2

Sachverhalt

Die Gemeinde ist laut § 14b der Trinkwasserverordnung verpflichtet, einmal jährlich eine Untersuchung bzw. Analyse des Trinkwassers in Ihren Liegenschaften durchzuführen.
Deshalb wurde Anfang Juni eine neue Ausschreibung für die Leistungen der Trinkwasseruntersuchung durch die Verwaltung durchgeführt. Die Ausschreibungsunterlagen wurden auftragsgemäß durch die Ingenieurgesellschaft Hammer mbH erstellt.
Der abzuschließende Dienstleistungsvertrag gilt für die Jahre 2021 bis 2024 und muss anschließend erneut ausgeschrieben werden. 
Das Vergabeverfahren wurde auf Basis der Schwellenwerte für nationale Vergaben als „beschränkte Ausschreibung“ durchgeführt. Es wurden insgesamt 3 Firmen aufgefordert ein Angebot abzugeben. Zum Submissionstermin am 13.07.2021 um 14 Uhr lag der Verwaltung nur ein Angebot vor. Einziger und somit Bestbieter ist die Firma Royal-Service GmbH aus Feldafing. Das Angebot in Höhe von 83.442,80 € brutto liegt ca. 23% unter der Kostenschätzung von 108.760,05 € brutto. 
Jährlich entstehen Kosten in Höhe von 20.860,70€, die auf 26 Liegenschaften verteilt werden.

Beschlussvorschlag

Der Ferienausschuss beschließt, das Angebot der Firma Royal-Service GmbH aus Feldafing vom 08.06.2021 gemäß Vergabevorschlag der Ingenieurgesellschaft Hammer mbH in Höhe von 83.442,80 € brutto für die Jahre 2021 bis 2024 zu beauftragen.

haushaltsrechtliche Auswirkungen

Die erforderlichen Mittel sind unter den jeweiligen Haushaltstellen der 26 Objekte unter der XXXX.5400 (Gebäudebewirtschaftung) eingestellt bzw. werden für die Folgejahre miteinberechnet.

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3. Auftragsvergabe - Erneuerung der Absauganlage Fahrzeughalle / FFW Kirchheim

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ferienausschuss (Gemeinde Kirchheim b. München) 01. Ferienausschuss 10.08.2021 ö beschließend 3

Sachverhalt

Am 26.01.2021 beschloss der Bauausschuss die Erneuerung der Absauganlage der FFW Kirchheim und den Planungsauftrag an die Ingenieurgesellschaft Hammer mbH.
Deshalb wurde Anfang Juni eine Ausschreibung für die Leistung „Errichtung einer neuen Absauganlage“ durch die Verwaltung durchgeführt. Die Ausschreibungsunterlagen wurden auftragsgemäß durch die Ingenieurgesellschaft Hammer mbH erstellt.
Das Vergabeverfahren wurde auf Basis der Schwellenwerte für nationale Vergaben als „beschränkte Ausschreibung“ durchgeführt. Es wurden insgesamt 9 Firmen aufgefordert ein Angebot abzugeben. Zum Submissionstermin am 13.07.2021 um 14 Uhr lagen der Verwaltung keine Angebote vor.
Um das Projekt noch im Oktober/November 2021 durchführen zu können, wurde das zweite Vergabeverfahren als „freihändige Vergabe“ durchgeführt. Es wurden nochmal 5 Firmen zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Zum zweiten Submissionstermin am 02.08.2021 um 14.00 Uhr lagen der Verwaltung 2 Angebot vor.
Die Auswertung ergab, Bestbieter ist die Firma Schenk & Plomer GmbH aus 84051 Altheim/Essenbach. Das Angebot vom 30.07.2021 in Höhe von 61.351,97 € brutto liegt ca. 19,8% über der Kostenschätzung von 51.205,24 € brutto.

Beschlussvorschlag

Der Ferienausschuss beschließt das Angebot der Firma Firma Schenk & Plomer GmbH aus 84051 Altheim/Essenbach vom 30.07.2021 gemäß Vergabevorschlag der Ingenieurgesellschaft Hammer mbH in Höhe von 61.351,97 € brutto zu beauftragen.

haushaltsrechtliche Auswirkungen

Im Haushaltsplan 2021 sind im Vermögenshaushalt unter der HHSt. 1311.9401 für die Abgas- und Absauganlage insgesamt 130.000 Euro bereitgestellt.
Br 27.07.2021

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4. Mitteilung aus der Verwaltung

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ferienausschuss (Gemeinde Kirchheim b. München) 01. Ferienausschuss 10.08.2021 ö 4
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4.1. Eingegangene Anträge

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ferienausschuss (Gemeinde Kirchheim b. München) 01. Ferienausschuss 10.08.2021 ö 4.1
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4.2. Antworten zu Anfragen

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ferienausschuss (Gemeinde Kirchheim b. München) 01. Ferienausschuss 10.08.2021 ö 4.2
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4.3. Sonstiges

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ferienausschuss (Gemeinde Kirchheim b. München) 01. Ferienausschuss 10.08.2021 ö 4.3
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5. Verschiedenes

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ferienausschuss (Gemeinde Kirchheim b. München) 01. Ferienausschuss 10.08.2021 ö 5
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5.1. Mobile Luftreinigungsgeräte an Schulen; Sachstand

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ferienausschuss (Gemeinde Kirchheim b. München) 01. Ferienausschuss 10.08.2021 ö 5.1

Sachverhalt

Siehe Anlage

Dokumente
Download Anschreiben an alle Eltern.pdf

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6. Bekanntgabe nicht-öffentlich gefasster Beschlüsse

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ferienausschuss (Gemeinde Kirchheim b. München) 01. Ferienausschuss 10.08.2021 ö 6
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7. Anfragen aus dem Gremium

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ferienausschuss (Gemeinde Kirchheim b. München) 01. Ferienausschuss 10.08.2021 ö 7
Datenstand vom 20.08.2021 10:19 Uhr