Datum: 01.04.2020
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Sitzungssaal Rathaus Maitenbeth
Gremium: Gemeinschaftsversammlung
Körperschaft: VG Maitenbeth
Öffentliche Sitzung, 14:00 Uhr bis 20:30 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung, 15:00 Uhr bis 21:30 Uhr


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr. Bezeichnung
1 Genehmigung des Protokolls vom 02.10.2019
2 Vorstellung eines Konzeptes bezüglich Outsourcing der gesamten EDV durch die Fa. Schaltzentrale
3 Bericht zur örtliche Rechnungsprüfung der Haushaltsjahre 2016-2018
4 vorläufige Jahresrechnung 2019 - Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben
5 Haushaltsplan 2020 mit Finanzplan und Stellenplan

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1. Genehmigung des Protokolls vom 02.10.2019

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Maitenbeth) Sitzung der Gemeinschaftsversammlung 01.04.2020 ö beschließend 1

Sachverhalt

Dem Gemeinderat wurde das Protokoll der öffentlichen Sitzung vom 02.10.2019 über das Ratsinformationssystem zur Verfügung gestellt.

Beschluss

Das Gremium genehmigt das Protokoll der öffentlichen Sitzung vom 02.10.2019 ohne Einwände.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0

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2. Vorstellung eines Konzeptes bezüglich Outsourcing der gesamten EDV durch die Fa. Schaltzentrale

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Maitenbeth) Sitzung der Gemeinschaftsversammlung 01.04.2020 ö vorberatend 2

Sachverhalt

Das Konzept wird von Herrn Martin Unverdorben, Fa. Schaltzentrale aus Rott vorgestellt.

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3. Bericht zur örtliche Rechnungsprüfung der Haushaltsjahre 2016-2018

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Maitenbeth) Sitzung der Gemeinschaftsversammlung 01.04.2020 ö beschließend 3

Sachverhalt

Die örtliche Prüfung der Jahresrechnungen 2016 – 2018 wurde am 17.10.2019 von den Prüfern Friedrich Köbinger, Alois Kainz und Franz Ebersberger durchgeführt. Die von den Prüfern erstellten Berichte werden der Gemeinschaftsversammlung vorgetragen. 

Beschluss

Die Gemeinschaftsversammlung stellt nach der Durchführung der örtlichen Prüfung die Jahresrechnungen für die Haushaltsjahre 2016 bis 2018 fest und beschließt die Entlastung des Vorsitzenden der Verwaltungsgemeinschaft und der Verwaltung für diese Jahre. 

Abstimmungsergebnis
Dafür: 5, Dagegen: 0

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4. vorläufige Jahresrechnung 2019 - Genehmigung der über- und außerplanmäßigen Ausgaben

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Maitenbeth) Sitzung der Gemeinschaftsversammlung 01.04.2020 ö beschließend 4

Sachverhalt

Frau Köbinger stellt den vorläufigen Jahresabschluss 2019 und die über- und außerplanmäßigen Ausgaben des Haushaltsjahres 2019 vor und beantwortet die auftretenden Fragen. 
Die Anlage über- und außerplanmäßige Ausgaben ist Bestandteil des Protokolls.

Beschluss

Die Gemeinschaftsversammlung genehmigt, die über- und außerplanmäßigen Ausgaben des Haushaltsjahres 2019 in vorgelegter Form.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0

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5. Haushaltsplan 2020 mit Finanzplan und Stellenplan

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Maitenbeth) Sitzung der Gemeinschaftsversammlung 01.04.2020 ö beschließend 5

Sachverhalt

Der Haushaltsplan mit dem Finanzplan 2020, die Haushaltssatzung und der Stellenplan 2020 werden von Frau Köbinger vorgestellt. Der Haushaltsentwurf mit Finanz- und Stellenplan wurde den Mitgliedern der Gemeinschaftsversammlung vorab, in einzelnen Listen über das Rats-informationssystem, zur Verfügung gestellt. 

Beschluss 1

Die Gemeinschaftsversammlung beschließt, die Haushaltssatzung 2020, den Haushaltsplan 2020 und den Finanzplan bis 2023 in vorgelegter Form. 

Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0

Beschluss 2

Die Gemeinschaftsversammlung beschließt, den Stellenplan wie besprochen in vorgelegter Form

Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0

Datenstand vom 02.02.2023 16:09 Uhr