Mittagsbetreuung Anmeldungen für das Schuljahr 2023/2024 Personalanpassung Beratung und Beschlussfassung


Daten angezeigt aus Sitzung:  Marktgemeinderatssitzung, 13.07.2023

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Marktgemeinderat (Markt Markt Schwaben) Marktgemeinderatssitzung 13.07.2023 ö Beratung und Beschlussfassung 3

Sachvortrag

  • Bisherige Beschlüsse: Auf die Marktgemeinderatssitzung vom 07.05.2019 TOP 8, 23.07.2019 TOP 4, 28.01.2020 TOP 6, 21.07.2020 TOP 6, 24.06.2021 TOP 5, 14.07.2022 Top 3 wird verwiesen. 

Mittagsbetreuung:

Für das Schuljahr 2023/24 haben sich für die Mittagsbetreuung bis 14 Uhr insgesamt 215 Kinder angemeldet. Weitere Anmeldungen werden erwartet.
Die Anmeldunterlagen wurden entsprechend des vom Marktgemeinderat beschlossenen Kriterienkatalogs gewertet. 

Die Anzahl der Kinder ändert sich stetig und wir rechnen damit, bis zum Schuljahresanfang wieder 240 Schüler zu betreuen. 
Wir haben die Belegung des letzten Jahres: 240 Kinder mit  309 Mitarbeiter-Anwesenheitsstunden, als Maximalwert angenommen und die Belegung mit 215 Kindern und 278 Mitarbeiterstunden als Minimalwert dargestellt.
  
In die Berechnung ist der vom Marktgemeinderat beschlossene Multiplikator von 2,87 Std. und der Betreuungsschlüssel von 1:11 eingeflossen. 

Die Berechnung der Personalstunden sieht wie folgt aus: 

 Stundenberechnung für 2023/2024 Stand Juni  2022:
Anzahl Kinder
 
Betreuungs-tage/Woche
 = Buchungs-tage
199
x
5
995
41
x
3
123
240
 
Gesamt
1118
 
 
x 2,87 Std. Buchungszeit
3.209
 
 
geteilt durch 11 (1:11)
291,69
 
 
zzgl. 17,5 Teamstunden
309,20

Daraus ergeben sich maximal 285 Vertragsstunden (309,0 Anwesenheitsstunden).

Stundenberechnung für 2023/2024 Stand Juni 2023 Minimalwert:
Anzahl Kinder
 
Betreuungs-tage/Woche
 = Buchungs-tage
176
x
5
880
39
x
3
117
215
 
Gesamt
997
 
 
x 2,87 Std. Buchungszeit
2.861
 
 
geteilt durch 11 (1:11)
260,126364
 
 
zzgl. 17,5 Teamstunden
277,63

Daraus ergeben sich minimal 256 Vertragsstunden (278 Anwesenheitsstunden).

Je nachdem, wie viele Kinder noch angemeldet werden, werden Mitarbeiterstunden (Vertrag)  zwischen 256 und 285 Stunden benötigt. 

Das Schuljahr 2023/24 wird für die leitenden Mitarbeiter eine besondere Herausforderung, aufgrund des Umzugs in das neue Schulgebäude. Das Leitungsteam beschäftigt sich mit den Planungen der einzelnen Räume, den konzeptionellen Änderungen und der Umzugsplanung. Aus diesem Grund werden die zusätzlichen Verwaltungsaufwände von zusätzlich 9 Stunden für das Leitungsteam auch im kommenden Jahr wieder benötigt. 

Für den Umzug rechnen wir mit dem Einsatz des gesamten Teams mit ca. 10 Stunden pro Mitarbeiter, was einen Gesamtaufwand von ca. 300- 350 Stunden ausmacht. Es handelt sich hier um eine grobe Schätzung. Diese Mehrstunden müssen im Betrieb aufgefangen werden. 


Hausaufgabenbetreuung:

Die Anzahl der angemeldeten Kinder und der sich daraus ergebenden Anzahl von Gruppen ist im Vergleich zum laufenden Schuljahr um zwei Gruppen (4 Anwesenheitsstunden) angestiegen. 
Damit ist auch die benötigte Anzahl an Personalstunden um 4 Stunden auf 96 Vertragsstunden (111 Anwesenheitsstunden) zzgl. 8,5 Std. Team pro Woche gestiegen.

Betreuungszeit von 16.00 Uhr bis 17.00 Uhr

Der Marktgemeinderat hat in seiner Sitzung vom 21.07.2020 beschlossen, die Betreuungszeit von 16.00 Uhr bis 17.00 Uhr weiter anzubieten. Für das kommende Schuljahr haben sich lediglich 7 Kinder angemeldet, jedoch jeweils weniger als 5 Tage. Entsprechend der Kostenkalkulation ist das Angebot erst bei mindestens 17 Kinder kostenneutral. Daher wird vorgeschlagen diese Stunden im kommenden Schuljahr nicht anzubieten. Damit würden hier 10 Mitarbeiterstunden weniger benötigt. Eine sozialverträgliche Umsetzung wird angestrebt.

Beschluss 1

Der Marktgemeinderat beschließt die Mitarbeiterstunden in der Mittagsbetreuung mit maximal 285 Vertragsstunden (309,0 Anwesenheitsstunden) für das Schuljahr 2023/2024 festzusetzen. 

Abstimmungsergebnis
Dafür: 17, Dagegen: 0

Beschluss 2

Der Marktgemeinderat beschließt die Mitarbeiterstunden in der Mittagsbetreuung für Verwaltungsaufwände für das Schuljahr 2023/2024 bei 22,4 Vertragsstunden (23,4 Anwesenheitsstunden) wie im Schuljahr 2022/2023 zu belassen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 17, Dagegen: 0

Beschluss 3

Der Marktgemeinderat beschließt die Mitarbeiterstunden in der Hausaufgabenbetreuung, mit  96 Vertragsstunden (111 Anwesenheitsstunden) für das Schuljahr 2023/2024 festzusetzen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 17, Dagegen: 0

Beschluss 4

Der Marktgemeinderat beschließt, für die Betreuungszeit von 16.00 Uhr bis 17.00 Uhr, aufgrund von zu geringer Nachfrage, das Angebot für das Schuljahr 2023/2024 auszusetzen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 17, Dagegen: 0

Datenstand vom 13.09.2023 14:44 Uhr