Datum: 09.02.2023
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Sitzungssaal Markt Massing
Gremium: Gemeinschaftsversammlung der VGem Massing
Körperschaft: VGem Massing
Öffentliche Sitzung, 16:00 Uhr bis 16:35 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung

Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.	Bezeichnung
1	Genehmigung der öffentlichen Sitzungsniederschrift Nr. 03/2022 vom 17.05.2022
2	Prüfungsbericht über die überörtliche Kassen- und Rechnungsprüfung Jahresrechnungen 2014 bis 2019 durch die staatliche Rechnungsprüfungsstelle samt Beschlussfassung zu den einzelnen Textziffern
2.1	TZ Verhaltensunterweisung Kassenmitarbeiter bei Angriffen und Alarm
2.2	TZ Messung von Luftschadstoffen und Radon-Belastung
2.3	TZ Personalrat / Personalratswahlen
2.4	TZ Beitritt zum Kommunalen Arbeitgeberverband (KAV)
2.5	TZ Personalbestand
2.6	TZ weitere Einstellung geeigneten qualifizierten Personals, Fort- und Ausbildung
2.7	TZ Umgang mit Passwörtern, EDV-technische Programmeinstellungen Sicherheitsstufen, Quittungserfordernis, Anlage und Aufbewahrung Buchungsanordnungen, Begründung und Dokumentation Fehlbuchungen und Stornierungen
2.8	TZ Einhaltung und Schulung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
2.9	TZ Beachtung der Korruptionsrichtlinie
2.10	Zusammengefasstes Prüfungsergebnis (Anlagen zum Prüfungsbericht sind im RIS ersichtlich)
3	Beschaffung der Software "elektronisches Anordnungswesen" sowie die "Hardware für Langzeitarchivierung"
4	Beschaffung der Software "DMS-Archiv" und DMS-Integrationskit „Digitale Signatur“
5	Beschaffung der Software "Archivo"
6	Optionsverlängerung zum neuen Umsatzsteuerrecht (§ 2b UStG)
7	Informationen des Gemeinschaftsvorsitzenden

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1. Genehmigung der öffentlichen Sitzungsniederschrift Nr. 03/2022 vom 17.05.2022

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung der VGem Massing (VGem Massing)	1. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	09.02.2023	ö	beschließend	1

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2. Prüfungsbericht über die überörtliche Kassen- und Rechnungsprüfung Jahresrechnungen 2014 bis 2019 durch die staatliche Rechnungsprüfungsstelle samt Beschlussfassung zu den einzelnen Textziffern

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung der VGem Massing (VGem Massing)	1. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	09.02.2023	ö	beschließend	2

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2.1. TZ Verhaltensunterweisung Kassenmitarbeiter bei Angriffen und Alarm

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung der VGem Massing (VGem Massing)	1. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	09.02.2023	ö	beschließend	2.1

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2.2. TZ Messung von Luftschadstoffen und Radon-Belastung

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung der VGem Massing (VGem Massing)	1. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	09.02.2023	ö	beschließend	2.2

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2.3. TZ Personalrat / Personalratswahlen

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung der VGem Massing (VGem Massing)	1. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	09.02.2023	ö	beschließend	2.3

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2.4. TZ Beitritt zum Kommunalen Arbeitgeberverband (KAV)

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung der VGem Massing (VGem Massing)	1. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	09.02.2023	ö	beschließend	2.4

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2.5. TZ Personalbestand

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung der VGem Massing (VGem Massing)	1. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	09.02.2023	ö	beschließend	2.5

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2.6. TZ weitere Einstellung geeigneten qualifizierten Personals, Fort- und Ausbildung

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung der VGem Massing (VGem Massing)	1. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	09.02.2023	ö	beschließend	2.6

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2.7. TZ Umgang mit Passwörtern, EDV-technische Programmeinstellungen Sicherheitsstufen, Quittungserfordernis, Anlage und Aufbewahrung Buchungsanordnungen, Begründung und Dokumentation Fehlbuchungen und Stornierungen

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung der VGem Massing (VGem Massing)	1. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	09.02.2023	ö	beschließend	2.7

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2.8. TZ Einhaltung und Schulung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung der VGem Massing (VGem Massing)	1. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	09.02.2023	ö	beschließend	2.8

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2.9. TZ Beachtung der Korruptionsrichtlinie

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung der VGem Massing (VGem Massing)	1. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	09.02.2023	ö	beschließend	2.9

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2.10. Zusammengefasstes Prüfungsergebnis (Anlagen zum Prüfungsbericht sind im RIS ersichtlich)

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung der VGem Massing (VGem Massing)	1. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	09.02.2023	ö	beschließend	2.10

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3. Beschaffung der Software "elektronisches Anordnungswesen" sowie die "Hardware für Langzeitarchivierung"

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung der VGem Massing (VGem Massing)	1. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	09.02.2023	ö		3

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4. Beschaffung der Software "DMS-Archiv" und DMS-Integrationskit „Digitale Signatur“

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung der VGem Massing (VGem Massing)	1. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	09.02.2023	ö	beschließend	4

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5. Beschaffung der Software "Archivo"

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung der VGem Massing (VGem Massing)	1. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	09.02.2023	ö	beschließend	5

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6. Optionsverlängerung zum neuen Umsatzsteuerrecht (§ 2b UStG)

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung der VGem Massing (VGem Massing)	1. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	09.02.2023	ö	beschließend	6

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7. Informationen des Gemeinschaftsvorsitzenden

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung der VGem Massing (VGem Massing)	1. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	09.02.2023	ö	informativ	7