Eigenbetrieb Oberammergau Kultur, Veranstaltung 2025, Timbersports
Daten angezeigt aus Sitzung:
Sitzung des Werkausschusses, 09.12.2024
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Die Ammergauer Alpen sind auf den Eigenbetrieb zugekommen mit einer Anfrage für die Durchführung eines Timbersports-Wettkampfs - Sportholzfällen. (Semi-Final-Qualifikation der Dachmeisterschaften) (1-tages Veranstaltung mit Pros und Frauenwettkampf oder 2-tages Veranstaltung mit Nachwuchs – Rookies und Intermediates) am 17./18. Mai 2025 im Passionstheater. Veranstalter wäre die STIHL Vertriebszentrale AG & Co KG. Die Gemeinde Oberammergau und die Ammergauer Alpen wären der Kooperationspartner.
Verpflichtungen an den Kooperationspartner:
- Bühnenbereich, Zuschauerbereich, Backstagebereich, Technik- und Organisationsbereich, Holzlager, Bereich für STIHL-Händler, Bereich für die Sponsoren
- Bereitstellung von Auf- und Abbaugeräten (Gabelstapler, etc.)
- Absperrungen
- Müllentsorgung
- Reinigung
- Cateringzelt mit Bierbankgarnituren
- Dekoration
- Strom
- Werbeflächen
- Sanitäranlagen
- Licht- und Tontechnik
- abgesperrter VIP-Bereich
- Verpflegung für Crew, VIPs und Sportler
- Übernachtungen für Crew und Sportler
- Sicherheitspersonal inkl. Nachtbewachung
- Sanitätsdienst
Die Gesamtkosten für die Leistung des Kooperationspartners werden auf 30.000 Euro berechnet. Abzüglich dessen, was wir als Sachleistungen einbringen können.
Kosten abzüglich Sachleistungen belaufen sich auf ca. 20.000 Euro. Die Einnahmen für die Veranstaltung bleiben beim Kooperationspartner. Empfohlen werden Ticketpreise zu 10 (ermäßigt 8 Euro) zzgl. VVK-Gebühr. Die Veranstalter rechnen mit rund 1.000 bis 1.500 Personen.
Denkbar wäre auch, dass man den Holzschnitzern aus Oberammergau eine Plattform gibt, ihre Arbeiten zu zeigen. Dann hätte man eine inhaltliche Verbindung zwischen der Gemeinde und der Veranstaltung.
Zu bedenken ist, dass sich der Termin mit dem Aufbau der Passionstheater GmbH ggfs. überschneidet. Hier müssten Absprachen getroffen werden.
Beschlussvorschlag
Der Werkausschuss beschließt, dass die Gemeinde, gemeinsam mit den Ammergauer Alpen, die Veranstaltung in Oberammergau durchführt.
Beschluss
Der Werkausschuss beschließt, dass die Gemeinde, gemeinsam mit den Ammergauer Alpen, die Veranstaltung in Oberammergau durchführt.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 7, Dagegen: 1
Datenstand vom 16.01.2025 09:41 Uhr
