Datum: 07.10.2024
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Ammergauer Haus OG, Sitzungssaal
Gremium: Werkausschuss
Öffentliche Sitzung, 19:00 Uhr bis 20:10 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr. Bezeichnung
1 Eigenbetrieb Oberammergau Kultur, Webauftritt
2 Eigenbetrieb Oberammergau Kultur, Präsentation Quartalsbericht zum 30.09.2024
3 Eigenbetrieb Oberammergau Kultur, Aufhebung Sperrvermerk Krippenbeleuchtung
4 Anfragen nach § 32 der Geschäftsordnung

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1. Eigenbetrieb Oberammergau Kultur, Webauftritt

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Werkausschuss Sitzung des Werkausschusses 07.10.2024 ö beratend 1

Sachverhalt

Seit Beginn der Amtszeit der neuen Werkleiterin hat sich gezeigt, dass ein Webauftritt des Eigenbetriebs Kultur fehlt. Es gab beispielsweise keine richtige Plattform für die Oper für Alle, ON STAGE oder das Theaterstück „Schule der Frauen“. Auch die Förderrichtlinien der Gemeinde (Musikalische Ausbildung, Vereinsförderung, etc.) sind auf der Gemeindewebsite unter „Aktuelles“ weit unten zu finden – nicht aber, wenn man nach diesen Begriffen sucht. Alle in dem Bereich anfallen Informationen aktuell in die Website der Gemeinde einzugliedern wäre viel zu komplex und nicht benutzerfreundlich. Eine gut funktionierende und sinnvoll strukturierte Website könnte auch in Hinsicht auf die Organisation der kommenden Passion viele Vorteile bringen und Prozesse vereinfachen. Für die Website müsste eine Agentur gefunden werden, die diese in einem der üblichen Content Management Systeme entwickelt, damit zukünftig die Website von Mitarbeitenden des Eigenbetriebs selbst gepflegt werden kann. Die anfallenden Kosten entstehen damit insbesondere beim Aufbau der Website. Langfristig wird sie mit einem Service-Vertrag  kostengünstig selbst gepflegt werden. 

Mit der Website verbunden würde eine Präsentation in den üblichen Sozialen Medien angestrebt werden, um eine bessere Werbung für die Veranstaltungen und Anliegen des Eigenbetriebs zu erreichen.

Beschlussvorschlag

Der Werkausschuss beauftragt die Werkleitung, eine Agentur zu suchen, die eine Website für den Eigenbetrieb entwickelt.

Beschluss

Der Werkausschuss beauftragt die Werkleitung, eine Agentur zu suchen, die eine Website für den Eigenbetrieb entwickelt.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 7, Dagegen: 0

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2. Eigenbetrieb Oberammergau Kultur, Präsentation Quartalsbericht zum 30.09.2024

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Werkausschuss Sitzung des Werkausschusses 07.10.2024 ö 2

Sachverhalt

Die Werkleitung präsentiert gem. der Eigenbetriebssatzung § 4 Nr. 7 das Ergebnis des Eigenbetriebs Oberammergau Kultur zum 30.09.2024.

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3. Eigenbetrieb Oberammergau Kultur, Aufhebung Sperrvermerk Krippenbeleuchtung

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Werkausschuss Sitzung des Werkausschusses 07.10.2024 ö beschliessend 3

Sachverhalt

Laut Wirtschaftsplan 2024 des Eigenbetriebs (Beschluss am 07.02.2024) liegt auf der Reparatur/Instandhaltung der Beleuchtung der historischen Kirchengrippe ein Sperrvermerk. Geplant waren Kosten in Höhe von 20.000 Euro. 
Aufgrund der dringenden Notwendigkeit der Erneuerung der Leuchten kam die Museumsleitung direkt nach Amtsantritt zur Werkleitung, um über die Umsetzung zu sprechen. Da sowohl Werkleitung als auch Museumsleitung zum damaligen Zeitpunkt nicht über den Sperrvermerk informiert waren, hat man die Bestellung der Leuchten vorgenommen. Erst mit der Übermittlung der Rechnung hat sich herausgestellt, dass eine Rücksprache notwendig gewesen wäre. Da nun die Rechnung vorliegt, beantragt die Werkleitung eine Aufhebung des Sperrvermerks. Die Höhe der Rechnung beträgt € 18.007,46.

Beschlussvorschlag

Der Werkausschuss beschließt die Aufhebung des Sperrvermerks der Beleuchtung der historischen Weihnachtskrippe. 

Beschluss

Der Werkausschuss beschließt die Aufhebung des Sperrvermerks der Beleuchtung der historischen Weihnachtskrippe. 

Abstimmungsergebnis
Dafür: 7, Dagegen: 0

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4. Anfragen nach § 32 der Geschäftsordnung

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Werkausschuss Sitzung des Werkausschusses 07.10.2024 ö 4

Sachverhalt

Keine Anfragen.

Datenstand vom 24.10.2024 17:11 Uhr