Datum: 05.02.2025
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Ammergauer Haus OG, Sitzungssaal
Gremium: Gemeinderat
Öffentliche Sitzung, 19:00 Uhr bis 19:40 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr. Bezeichnung
1 Passion 2030, Spielzeiten Passion
2 Passion 2022, Passions-Bildbände 2022 sinnvoll unter die Leute bringen
3 Eigenbetrieb Oberammergau Kultur, Bestellung Wirtschaftsprüfung 2024
4 Eigenbetrieb Oberammergau Kultur, Wirtschaftsplan 2025
5 Anfragen nach § 32 der Geschäftsordnung

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1. Passion 2030, Spielzeiten Passion

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinderat Sitzung des Gemeinderates 05.02.2025 ö beschliessend 1

Sachverhalt

Um erste Vorgespräche mit Partnern (Regionalbahn, Shuttle-Service, B2B-Partner) klarer vorbesprechen zu können, würde die Verwaltung gerne die Spielzeiten der Passion 2030 klären. Dabei geht es insbesondere darum, dass geklärt wird, ob die Passionsspiele wieder am Nachmittag und Abend stattfinden und ob es, wie 2022 eine Verschiebung der Anfangszeit geben soll.  
Nach ersten Rücksprachen wären Businesspartner und Mitwirkende dankbar, wenn die Spielzeiten während der gesamten Passion unverändert bleiben. Gerade in Bezug auf die Fahrpläne der Züge ist eine frühzeitige Absprache wichtig.  

Beschlussvorschlag

Der Gemeinderat beschließt, dass die Passionsspiele 2030 am Nachmittag und Abend stattfinden und während der gesamten Spielzeit (Mai bis Oktober) zur gleichen Uhrzeit beginnen und sich auch die Pausenzeit nicht verändert. 

Beschluss

Der Gemeinderat beschließt, dass die Passionsspiele 2030 am Nachmittag und Abend stattfinden und während der gesamten Spielzeit (Mai bis Oktober) zur gleichen Uhrzeit enden. 

Abstimmungsergebnis
Dafür: 12, Dagegen: 4

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2. Passion 2022, Passions-Bildbände 2022 sinnvoll unter die Leute bringen

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinderat Sitzung des Gemeinderates 05.02.2025 ö beschliessend 2

Sachverhalt

Die Fraktion der Parteilosen Wählergemeinschaft im Gemeinderat Oberammergau stellt folgenden Antrag:

Antrag
  1. Der Gemeinderat beauftragt den Bürgermeister bzw. die Werkleitung, eine Reduzierung der Lagerbestände des Bildbandes der Passionsspiele 2022 zu erreichen.
  2. Es ist daher zu prüfen, unter welchen Bedingungen der Eigenbetrieb Oberammergau Kultur Exemplare des Bildbandes an interessierte Bürgerinnen und Bürger abgeben kann, z.B. am Rande der Bundestagswahl am 23. Februar 2025.
  3. Die Prüfung sollte insbesondere klären, welche Hürden (insbesondere vertragliche Rahmenbedingungen, Buchpreisbindung) zu überwinden sind, um Bildbände im Rahmen entsprechender Aktionen z.B. kostenfrei als „unverkäufliche Muster“ abzugeben.

Begründung
Für die Passionsspiele 2022 sind viele Exemplare des Bildbandes gedruckt worden. Die Gäste haben leider nur in geringem Umfang von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, einen Bildband zu erwerben. Es ist nicht zielführend, die hohen Lagerbestände auf Dauer vorrätig zu halten. Andererseits wäre eine Entsorgung der Bildbände auch nicht nachhaltig.

Deckungsvorschlag
Die ggf. entstehenden Mindereinnahmen sind im Wirtschaftsplan 2025 einzuplanen.

Stellungnahme und Vorschlag der Verwaltung: 
Die aktuelle Inventur hat ergeben, dass zum 31.12.2024 noch 64.800 Bildbände, 16.608 Textbücher, 7.902 CD´s (und sonstige Merchandise-Produkte) vorhanden sind. 
Gleichzeitig zeigt die Statistik des Museums und Passionstheaters, dass 2024 nur 42 Bildbände verkauft wurden (weitere 14 bereits zu einem reduzierten Preis). (In 2023 wurden, laut Sachverhalt vom 01.01.2024, 550 Bildbände verkauft.) 

Nach Rücksprache mit dem bisherigen Vertriebspartner schlägt dieser vor, dass man die Bildbände (und CD´s) für die Bewerbung der kommenden Passion nutzen könnte und sie den Businesspartnern kostenfrei (oder für einen minimalen Endpreis) zur Verfügung stellen könnte. Beispielsweise zum Auslegen auf Flusskreuzfahrt-Schiffen. Dafür müssten einmalig rund 15.000 – 20.000 Exemplare nach Passau gebracht werden. Auch könnte man die Bildbände auf Messen als „Give aways“ mitnehmen. Das würde auch das Vertriebsbudget etwas entlasten. 

Die Buchpreisbindung wurde bereits aufgehoben. Das heißt, dass der Preis reduziert werden kann. Aktuell werden für die Bildbände 35 Euro und für die CD`s 14 Euro verlangt. Bildbände könnten den Bettengebern in Oberammergau für einen sehr günstigen Preis zum Verkauf oder Verschenken an ihre Kunden zur Verfügung gestellt werden. 

Um die Bestände zu reduzieren, wurden bereits Bildbände an folgende Einrichtungen verschenkt: 
Natoschule, Bildungszentrum der Bundeswehr, Katholische Kirchengemeinde. 


Vorschlag der Verwaltung: Bildbände und CD`s noch nicht entsorgen, sondern: 
  • Preis pro Bildband auf 18 Euro reduzieren (für Gastgeber 6 Euro) und für Personen, die Führungen besucht haben, für 12 Euro anbieten  
  • Preis der CD`s belassen (da noch einigermaßen gut verkauft)
  • Schirmmützen bei Wahl verschenken
Schirme der Hotellerie und Gastronomie für die Gäste schenken.

Beschlussvorschlag

Der Antrag der PWG-Fraktion wird vollumfänglich angenommen. Die Vorschläge der Verwaltung umgesetzt. 

Beschluss

Der Antrag der PWG-Fraktion wird vollumfänglich angenommen. Die Vorschläge der Verwaltung umgesetzt. 

Abstimmungsergebnis
Dafür: 16, Dagegen: 0

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3. Eigenbetrieb Oberammergau Kultur, Bestellung Wirtschaftsprüfung 2024

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinderat Sitzung des Gemeinderates 05.02.2025 ö beschliessend 3

Sachverhalt

Laut § 6 Abs. 1e der Betriebssatzung für den Eigenbetrieb Oberammergau Kultur hat der Gemeinderat über die Bestellung des Prüfers für den Jahresabschluss zu entscheiden. Wie auch in den vergangenen Jahren würde die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Müller Treuhand GmbH aus Augsburg die Prüfung des Jahres 2024 übernehmen. Das Angebot umfasst 6.250 Euro (Vgl. 2023: 6.000 Euro). 

Beschlussvorschlag

Der Gemeinderat bestellt die Müller Treuhand GmbH zum Wirtschaftsprüfer des Eigenbetriebs Oberammergau Kultur und wird mit der Prüfung 2024 beauftragt. 

Beschluss

Der Gemeinderat bestellt die Müller Treuhand GmbH zum Wirtschaftsprüfer des Eigenbetriebs Oberammergau Kultur und wird mit der Prüfung 2024 beauftragt. 

Abstimmungsergebnis
Dafür: 16, Dagegen: 0

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4. Eigenbetrieb Oberammergau Kultur, Wirtschaftsplan 2025

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinderat Sitzung des Gemeinderates 05.02.2025 ö beschliessend 4

Sachverhalt

Im Wirtschaftsplan, der am 09.12.2024 im Werkausschuss zur Empfehlung an den Gemeinderat beschlossen wurde, soll folgendes ergänzt werden: 

  • Passionstheater: Abdeckplanen für Sitzreihen, 16.000 Euro

  • Passion 2030: Erhöhung Rechtsberatung um 50.000 Euro von 150.000 auf 200.000 Euro 

  • Museum: Wartung und Austausch Rauchmelder und Notbeleuchtung, 10.000 Euro 

Beschlussvorschlag

Der Gemeinderat beschließt, dass die zusätzlichen Kosten im Wirtschaftsplan 2025 des Eigenbetriebs aufgenommen werden. 

Beschluss

Der Gemeinderat beschließt, dass die zusätzlichen Kosten im Wirtschaftsplan 2025 des Eigenbetriebs aufgenommen werden. 

Abstimmungsergebnis
Dafür: 16, Dagegen: 0

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5. Anfragen nach § 32 der Geschäftsordnung

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinderat Sitzung des Gemeinderates 05.02.2025 ö 5
Datenstand vom 24.03.2025 08:40 Uhr