Datum: 01.12.2022
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Rathaus Sitzungssaal
Gremium: Ausschuss für Soziales und Kultur
Öffentliche Sitzung, 19:00 Uhr bis 20:30 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung, 20:00 Uhr bis 21:00 Uhr

Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.	Bezeichnung
1	Rückblick 2022
2	Planung 2023
3	Mitteilungen und Anfragen

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1. Rückblick 2022

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Ausschuss für Soziales und Kultur	3. Sitzung des Ausschusses für Kultur und Soziales	01.12.2022	ö		1

Sachverhalt

Aus Sicht der Gemeindeverwaltung haben alle Veranstaltungen gut funktioniert und waren ein voller Erfolg.

Er bat um ein Feedback aus den Reihen der Ausschussmitglieder.

Folgende Informationen wurden mitgeteilt:

Sven Schüller: Auch er bedankt sich beim gesamten Komitee und teilt mit, dass die Zusammenarbeit gut funktioniert hat (Komitee, Vereine, Verwaltung, Bauhof, Bürgermeister, etc.). Negatives ist ihm nichts herangetragen worden und hat er auch nicht festgestellt. Begeisterung über Ablauf und Annahme der Veranstaltungen. Bevölkerung kann sich Wiederholung insbesondere von der verbindenden Veranstaltung vorstellen. Es war jedoch auch stressig und in Coronazeiten nicht so leicht sich abzustimmen. Der Kommersabend war sehr kurzweilig, das schafft nicht jede Gemeinde. Der Erfolg überwiegt aber!

Karin Haut: Sven Schüller gebührt als Leiter des Komitees ein besonderes Lob. Auch Steffen Hartung hat sich besonders mit den Flyern und „Digitalem“ hervorgetan. Das gilt auch für das restliche Team. Das Feedback der Bevölkerung war, dass vorallem der Familientag insgesamt wiederholenswert ist. Der Sporttag war sehr vielfältig und hat einer immensen Organisation bedurft. Brigitte Ferger hat sich hier sehr eingebracht. Bei der Hauptveranstaltung kam etwas zu wenig rüber, dass sich insbesondere der Ortsteil Ebenhausen doch etwas länger mit der Einheitsgemeinde erst anfreunden musste.

Ulrike Breuter: Dem Lob an das Team und insbesondere Sven Schüller und Steffen Hartung im Besonderen schließe ich mich ausdrücklich an. Die Sitzungen waren perfekt vorbereitet, wir mussten nur noch ausarbeiten. Die verbindende Veranstaltung war ein absolutes Highlight. Überrascht hat mich, dass so viele Menschen aus den anderen Orten zueinander kamen. Die Veranstaltung wäre für mich auch jährlich wiederholbar, aber der Termin müsste gut ausgesucht werden. Sehr begeistert war ich vom Großgemeinde-Familientag, strahlende Kinder- und Elternaugen. Wenig Aufwand, viel Ertrag. Die Hauptveranstaltung hat mir auch sehr gut gefallen. Auffällig war, dass beim Comedian nicht so viel los war. Ich kann es mir aber nicht erklären. Zu den Sitzungen möchte ich noch sagen, dass die Spontanität der Online-Sitzungen sogar noch einen Vorteil geboten hat. Trotzdem sind auch Präsenz-Sitzungen sehr wertvoll.

Stefanie Werner: Zum Thema Online-Sitzung möchte ich beitragen, dass diese auch aus meiner Sicht ihren Charme hatten. Durch Corona musste es so sein, es hat aber wirklich sehr gut funktioniert. Sven Schüller und Steffen Hartung mussten das ganze Jahr über, ständig Aufgaben übernehmen. Das gebührt hohen Respekt. Auf die einzelnen Veranstaltungen möchte ich nicht näher eingehen. Meine Rücksprachen mit den Vereinsvertretern haben ergeben, dass der Austausch untereinander sehr positiv wahrgenommen wurde. Die Menschen haben sich untereinander nochmal besser vernetzt. Der Jahresplan war eng getaktet – das lag an den vielen Veranstaltungen, daher kam es schon auch zu terminlichen Engpässen. Beim nächsten Mal könnte ich mir auch etwas weniger Veranstaltungen vorstellen. Trotzdem ein sehr positiver Eindruck von mir!

Steffen Hartung: Es war perfekt organisiert – ganz besonders von Sven Schüller. Du hast viele Dinge antizipiert und du warst immer sehr gut vorbereitet. Die Terminfindung hat mir Kopfzerbrechen bereitet. Die Vereine haben aber wunderbar mitgemacht. Das hat wirklich Freude bereitet. Das Interesse der Vereinsverantwortlichen war sehr hoch, diese haben sich hervorragend eingebracht. Die beste Veranstaltung war für mich die verbindende Veranstaltung. Die Ideen für die Folgejahre sind bereits da. Auch der Familientag war klasse. Wir hatten auch jeweils Wetterglück. Beim Sporttag haben fast alle Sportvereine eingebracht. Das war spitze. Schade war, dass ich meine kreative Art nicht ganz ausleben konnte. Aber das war dann schon auch in Ordnung. Das Team hat harmoniert, kleinere Probleme wurden sofort ausgeräumt. Es hat sehr viel Freude bereitet. Jedes Jahr muss man das trotzdem in der Vielfalt nicht machen.

Lisa Jarczyk: Leider kann ich zur Organisation nicht viel sagen, da ich ja noch nicht dabei war. Aus Bürgersicht kann ich sagen, dass die Veranstaltungen einen sehr positiven Eindruck hinterlassen. Ich freue mich nun darauf, Teil des Teams zu sein.

Martin Greubel: Von Seiten der Bevölkerung hat mich keinerlei Kritik getroffen. Das hat mich positiv überrascht. Eine gute Sache.

Nico Rogge: Auch der Großgemeinde-Feuerwehrtag war sehr eindrucksvoll. Die Feuerwehrmänner und -frauen haben sehr gut zusammengeholfen. Das war beeindruckend!

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2. Planung 2023

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Ausschuss für Soziales und Kultur	3. Sitzung des Ausschusses für Kultur und Soziales	01.12.2022	ö		2

Sachverhalt

Einige Termine stehen dabei noch nicht sicher fest.

Die Bundespolizei teilte mit, dass man der Fortführung der Oerlenbacher Gespräche aufgrund verschiedener Gründe zumindest skeptisch gegenübersteht. In einem losen Vorgespräch kam die Idee anstelle dessen einen „Oerlenbacher Gesundheitstag“ durchzuführen, z. B. im Juni. Man könnte dabei die AOK Bayern beteiligen, so dass ein vielfältiges Programm entstehen könnte.

Das Partnerschaftskomitee Oerlenbach und Douvres wurde um konkrete Mitteilung der teilnehmenden Personen bis Ende Januar 2023 gebeten. Erst danach kann man mit der konkreten Organisation beginnen.

Grundsätzlich soll versucht werden die Sportlerehrung und die Kulturehrung in bereits bestehende Veranstaltungsformate zu integrieren. Dazu bieten sich der Gemeindepokal der Fußballer (wechselnder Veranstaltungsort in der Gemeinde) und das Benefizkonzert an.

Ein Familien-Wald-Tag würde von Forstschutzbeauftragten Reinhard Landgraf unterstützt werden.

Beschlussvorschlag

Der Familien-Wald-Tag soll jedoch besser als Ferienprogramm oder als VHS – Kurs oder in einem Folgejahr durchgeführt werden, da ohnehin eine große Anzahl an gemeindlichen Veranstaltungen organisiert werden müssen. Grundsätzlich wird die Idee positiv bewertet.

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3. Mitteilungen und Anfragen

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Ausschuss für Soziales und Kultur	3. Sitzung des Ausschusses für Kultur und Soziales	01.12.2022	ö		3