Finanzverwaltung; Bestellung der Tarifbeschäftigten Daniela Schmid zur Kassenleiterin; Bestellung von Frau Simone Reisinger zur Kassenverwalterin


Daten angezeigt aus Sitzung:  11. Gemeinderat, 07.10.2021

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinderat (Gemeinde Pettendorf) 11. Gemeinderat 07.10.2021 ö beschließend 9

Sachverhalt

Kassenverwaltung und Stellvertretung:
Der Kassenverwalter und die Stellvertreter müssen hauptamtliche Mitarbeiter der Gemeinde Pettendorf sein. 

Die Bestellung des Kassenverwalters und seiner Stellvertreter obliegt dem Gemeinderat, da hierfür nach h.M. keine eigene Zuständigkeit des Ersten Bürgermeisters gemäß Art. 37 Abs. 1 GO vorliegt. 

Aufgrund organisatorischer Änderungen ist die Bestellung des Kassenverwalters und seiner Stellvertreter entsprechend zu aktualisieren bzw. zu bestätigen. 

Als (erster) Kassenverwalter bzw. Kassenleiter war bisher Herr Verwaltungsinspektor Ludwig Lang bestellt. Zur/zum ersten Stellvertreter/in waren Herr Jörg Mayer und Frau Schmid bestellt. 

Als weitere stellvertretende Kassenverwalterin ist die Tarifbeschäftigte im Verwaltungsdienst, Frau Carmen Wolf und Frau Emily Löffert bestellt. 

Zeichnungsberechtigung: 
Gegenüber den Geldinstituten sind folgende Bedienstete zeichnungsberechtigt:

Frau Schmid, Herr Jörg Mayer, Frau Emily Löffert und Frau Carmen Wolf. 

Im Vertretungsfall werden folgende Personen ebenfalls zeichnungsberechtigt: Petra Schmid. 

Es ist sicherzustellen, dass stets zwei Zeichnungsberechtigte nur gemeinsam handlungsbevollmächtigt sind. 

Änderungen ab 01.03.2021
Aufgrund der Neueinstellung von Frau Daniela Schmid als Kassenleiterin wird die Funktion der Kassenverwaltung (Leiterin der Kasse) aufgrund des Ausscheidens von Herrn Lang rückwirkend ab 01.03.2021 übertragen.  

Herrn Jörg Mayer ist Vertreter der Kassenleitung in Angelegenheiten der Kasse.

Für die Angelegenheiten der Vollstreckungsstelle wird Frau Daniela Schmid als „Leiterin der Vollstreckungsstelle“ bestellt. 

Neueinstellung von Frau Reisinger als weitere Kassenverwalterin 
Des Weiteren wird ab 01.08.2021 die Tarifbeschäftigte Simone Reisinger mit Kassenaufgaben betraut. 

Frau Simone Reisinger wird als weitere Kassenverwalterin bestellt. Sie erhält zudem eine Zeichnungsberechtigung gegenüber den Banken. In Angelegenheiten der Vollstreckung wird sie als Stellvertreterin von Frau Schmid bestellt. 

Diskussionsverlauf

Bürgermeister Obermeier erläutert den Sachverhalt. Im Gemeinderat besteht kein weitergehender Diskussionsbedarf. Die Abstimmung erfolgt en bloc. 

Beschluss

1. Der Gemeinderat bestellt Frau Daniela Schmid rückwirkend zum 01.03.2021 zur Kassenleiterin und Leiterin der Vollstreckungsstelle der Gemeinde Pettendorf.

2. Der Gemeinderat bestellt Frau Simone Reisinger zur Kassenverwalterin und Stellvertreterin der Vollstreckungsstelle der Gemeinde Pettendorf.

3. Der Gemeinderat stimmt der Zeichnungsberechtigung gegenüber Geldinstituten wie folgt zu: 

Herr Jörg Mayer, Frau Wolf, Frau Daniela Schmid, Frau Simone Reisinger und Frau Emily Löffert. Im Vertretungsfall sind folgende Personen zusätzlich zeichnungsberechtigt: Frau Petra Schmid. 

Abstimmungsergebnis
Dafür: 16, Dagegen: 0

Datenstand vom 19.11.2021 13:39 Uhr