Datum: 15.11.2018
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Bücherei Pettendorf
Gremium: Büchereikuratoriumsausschuss
Körperschaft: Gemeinde Pettendorf
Öffentliche Sitzung, 20:00 Uhr bis 21:00 Uhr
Öffentliche Sitzung
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1. Begrüßung
| Gremium | Sitzung | Sitzungsdatum | ö / nö | Beratungstyp | TOP-Nr. |
|---|---|---|---|---|---|
| Büchereikuratoriumsausschuss (Gemeinde Pettendorf) | 2. Büchereikuratoriumsausschuss | 15.11.2018 | ö | 1 |
Sachverhalt
Diese zweite Sitzung des Büchereikuratoriums im Jahr 2018 wurde einberufen, da aktuell Neuwahlen der Kirchenverwaltung stattfinden und sich somit ab 1.1.2019 eine neue Zusammensetzung der Kirchenverwaltungen Pettendorf und Kneiting ergibt. Die VertreterInnen der Kirchenverwaltungen sind zu gegebener Zeit noch zu benennen.
Ferner stehen zum Jahresende die Haushaltsberatungen der Gemeinde Pettendorf für 2019 an. Dies ist von Bedeutung für den Tagesordnungspunkt 3.
Büchereileiter Demleitner wurde gebeten, das Protokoll zu führen und durch die Sitzung zu leiten.
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2. Genehmigung des Protokolls der Sitzung vom 15.03.2018
| Gremium | Sitzung | Sitzungsdatum | ö / nö | Beratungstyp | TOP-Nr. |
|---|---|---|---|---|---|
| Büchereikuratoriumsausschuss (Gemeinde Pettendorf) | 2. Büchereikuratoriumsausschuss | 15.11.2018 | ö | 2 |
Beschluss
Das Protokoll wurde mit der Einladung verschickt.
Das Protokoll wurde mit 6:0 Stimmen einstimmig angenommen.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0
3. Antrag auf Erhöhung der jährlichen Beteiligung der beiden Träger - Einmalig für das Jubiläumsjahr 2019 (30 Jahre) - Laufend ab dem Jahr 2020
| Gremium | Sitzung | Sitzungsdatum | ö / nö | Beratungstyp | TOP-Nr. |
|---|---|---|---|---|---|
| Büchereikuratoriumsausschuss (Gemeinde Pettendorf) | 2. Büchereikuratoriumsausschuss | 15.11.2018 | ö | 3 |
Sachverhalt
Büchereileiter Reinhold Demleitner erläutert und begründet die Notwendigkeit einer Erhöhung der jährlichen Beteiligung der beiden Büchereiträger für den laufenden Betrieb.
Er bedankt sich ausdrücklich bei der Gemeinde Pettendorf, die im Jahr 2018 rd. 180.000 € für die Bücherei Pettendorf aufgebracht hat. Alleinige Anschubfinanzierung der Onleihe durch die Gemeinde in Höhe von rd. 4.000 €. Finanzierung der baulichen Maßnahmen mit 130.000 € (Haushaltsansatz) und der Ausstattung der neuen Bücherei mit 45.000 € (Haushaltsansatz).
Er betont allerdings, dass man die außerordentlichen Investitionen im Haushaltsjahr 2018 für den Start der Onleihe und die neue Bücherei getrennt vom laufenden Betrieb betrachten muss.
Insofern ist es ihm gegenüber der Gemeinde unangenehm aber unvermeidlich einen Antrag auf Erhöhung der jährlichen Beteiligung stellen zu müssen.
Die finanzielle Situation im Haushaltsjahr 2019 würde bei gleichbleibender Beteiligung der beiden Träger äußerst schwierig werden und eventuell sogar zu einem Rückschritt führen.
Gründe:
- Ständig steigende Preise für neue Medien
- Erforderliche Bestandsergänzung für alle Nutzergruppen in der neuen Bücherei, um die Attraktivität zu fördern.
- Erstmals fallen im Jahr 2019 erforderliche laufende Kosten in Höhe von 2.400 € für die Onleihe an (Betriebskosten bei divibib 1.400 € und Anteil für Bestandsergänzung an den Verbund Leo-Nord 1.025 €). Diese Kosten werden künftig jährlich anfallen.
- Aufenthaltsqualität in der Bücherei / Lesecafé: Erfordernis weiterer Zeitschriften-Abos
- Kleinkinder / Erstleser: In dieser Altersgruppe sind erfreulicherweise sehr starke Ausleihsteigerungen zu verzeichnen. Das bedeutet, dass die Bücherei hier gezielt Bestandsaufbau betreiben muss.
- Bib-Fit-Aktion: Im aktuellen Jahr werden drei Klassen der Grundschule Pettendorf-Pielenhofen betreut. Im Februar 2019 kommen zwei weitere Klassen hinzu. Dadurch steigt auch hier der finanzielle Aufwand für diese seit Jahren erfolgreiche Aktion. Mehr Rucksäcke und begleitende Materialien für die Schüler.
- EDV: Wartungskosten und Updates für Büchereiprogramme wegen DSVGO und Alter der Programme (Ausleihprogramm läuft noch unter Windows 7. Ab Mitte Januar 2020 gibt es hierfür keine Sicherheitsupdates mehr, so dass im Jahr 2019 auf Windows 10 umgestellt werden muss.)
- Zusätzliche Aufwendungen für das Jubiläum der Bücherei: Im Jahr 2019 kann die Gemeindebücherei St. Margaretha auf 30 erfolgreiche Jahre zurückblicken. Im Laufe des Jahres werden verschiedene kulturelle Angebote angeboten, die nicht immer kostendeckend sind. Insbesondere für die Jubiläumsveranstaltung um den 12.07.2019 herum werden Kosten für Künstler anfallen.
Diskussionsverlauf
Für die Mitglieder des Büchereikuratoriums ist der finanzielle Mehraufwand der Bücherei begründet und klar erkennbar. Die Diskussion ergab, dass man zunächst das Jubiläumsjahr 2019 gesondert betrachten sollte. Eine Entscheidung zu einer laufenden Erhöhung ab 2020 kann aktuell nicht getroffen werden und sollte auf den Erfahrungen und Ergebnissen des ersten ganzen Jahres (2019) in der neuen Bücherei Ende 2019 basieren. Das Büchereikuratorium hält eine Erhöhung des jeweiligen Trägeranteils von 2.000 € auf 3.000 € für erforderlich.
Beschluss 1
Die Vorsitzende des Büchereikuratoriums stellt den Antrag auf Erhöhung von 2.000 € auf 3.000 € zur Abstimmung.
Ergebnis: der Antrag wird mit 6:0 Stimmen einstimmig angenommen.
Die Vertreter der beiden Träger werden diesen Beschluss in die jeweiligen Gremien (Gemeinderat und Kirchenverwaltungen) einbringen.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0
Beschluss 2
Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0
4. Entlastung der Kirchenverwaltung Pettendorf von der Führung der Kassengeschäfte ab dem Jahr 2019
| Gremium | Sitzung | Sitzungsdatum | ö / nö | Beratungstyp | TOP-Nr. |
|---|---|---|---|---|---|
| Büchereikuratoriumsausschuss (Gemeinde Pettendorf) | 2. Büchereikuratoriumsausschuss | 15.11.2018 | ö | 4 |
Sachverhalt
Die jeweiligen Kirchenpfleger der Pfarrei Pettendorf haben seit Gründung der Gemeindebücherei dankenswerter Weise die Kassengeschäfte der Bücherei St. Margaretha übernommen. Bedingt durch die Unterbringung der Bücherei in kirchlichen Räumen hat sich diese Lösung angeboten und bewährt. Insbesondere die Abrechnung der Betriebskosten (Heizung, Reinigung, Telefon, Internet…) war zutreffend in der Hand der Kirchenverwaltung. Auch hatte die Kirchenpflegerin Zugang zu den Büchereiräumen und konnte den Inhalt der Handkassen auf das Unterkonto „Bücherei“ der Pfarrei entnehmen und einzahlen. Die Bücherleitung ist dankbar für diese langjährige und großartige Unterstützung.
Bedingt durch den Umzug der Bücherei in Räume der Gemeinde Pettendorf bietet sich nun eine ähnliche Lösung in Zusammenarbeit mit der Gemeinde Pettendorf an.
Die genauen Regelungen (Kassenführung durch die Kasse der Gemeinde Pettendorf – eigenes Konto für die Bücherei?) sind noch in Abstimmung mit der Verwaltung der Gemeinde Pettendorf festzulegen.
Beschluss
Der Entlastung der Kirchenverwaltung von den Kassengeschäften ab dem Jahr 2019 und der Übertragung der Kassengeschäfte auf die Büchereileitung / Kasse der Gemeinde wird mit 6:0 Stimmen einstimmig zugestimmt.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0
5. Termine - Festlegung des Termins der Frühjahrssitzung 2019
| Gremium | Sitzung | Sitzungsdatum | ö / nö | Beratungstyp | TOP-Nr. |
|---|---|---|---|---|---|
| Büchereikuratoriumsausschuss (Gemeinde Pettendorf) | 2. Büchereikuratoriumsausschuss | 15.11.2018 | ö | 5 |
Diskussionsverlauf
Die ordentliche Sitzung des Büchereikuratoriums findet in der Regel im Monat März statt, da zum 31.03. der Zuschussantrag für das laufende Jahr beim Sankt Michaelsbund zu stellen ist. Eine datumsgenaue Festlegung konnte allerdings noch nicht erfolgen.
Von der Kuratoriumsvorsitzenden wurde vorgeschlagen, auf den Montag der ersten Märzwoche (4.3.) oder auf den Montag der dritten Märzwoche (18.3.) zu gehen.
Anmerkung: Bei diesem Vorschlag hatten wir allerdings nicht bedacht, dass der 4.3. der Rosenmontag ist und in dieser Woche Faschingsferien und Urlaubszeit sein wird.
Da zwischenzeitlich der 20.3.2019 als Ehrenabend der Gemeinde vorgesehen ist, verbleibt als neuer Termin für die nächste Sitzung unseres Kuratoriums
Montag der 18.03.2019
Bitte vormerken und an die neuen Mitglieder der Kirchenverwaltung im Büchereikuratorium weitergeben.
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6. Sonstiges
| Gremium | Sitzung | Sitzungsdatum | ö / nö | Beratungstyp | TOP-Nr. |
|---|---|---|---|---|---|
| Büchereikuratoriumsausschuss (Gemeinde Pettendorf) | 2. Büchereikuratoriumsausschuss | 15.11.2018 | ö | 6 |
Diskussionsverlauf
Büchereileiter Demleitner berichtet über die äußerst positiven Erfahrungen nach einem Monat in der neuen Bücherei. Die Bücherei hatte in diesem Zeitraum sehr viele Neuaufnahmen (gerade von jungen Familien aus dem Neubaugebiet), viele Leserinnen und Leser, die schon lange nicht mehr in der Bücherei waren, haben ihre Mitgliedschaft wieder aufleben lassen und die neuen verbesserten Ausleihzeiten greifen.
Die Bücherei hat mehr Besuche und das ist besonders erfreulich, die Ausleihzahlen steigen. Es ist sogar zu erwarten, dass im Jahr 2018 die Anzahl der Ausleihen die 10.000er Grenze deutlich übersteigen wird. Hinzu kommt noch die sehr gute Annahme und Auslastung der Onleihe. Hierzu werden laufend Informationen über das Pettendorf Aktuell gegeben und das macht sich positiv bemerkbar.
Die Bücherei hat anlässlich der Eröffnung das Büchereisiegel in Gold erhalten.
Im Winterhalbjahr 2018 / 2019 wird noch das Werbepaket (Rollup, Flyer, Lesezeichen..) gestaltet und durchgeführt. Diese Maßnahme belastet die Träger der Bücherei finanziell nicht. Die Kosten in Höhe von 950 € werden wie folgt gedeckt:
Staatszuschuss über den St. Michaelsbund 300 €
Sonderzuschuss der Diözese Regensburg 200 €
Spende des PettenDorftheaters 450 €
Dies ist auch ein Beispiel, wie die Büchereileitung immer wieder versucht, Neuerungen einzuführen, ohne die Träger dadurch finanziell zu belasten.
Die Büchereikuratoriumsvorsitzende Alexa Muehlenberg beendet die Sitzung gegen 21.45 Uhr
Datenstand vom 07.03.2019 10:28 Uhr