Daten angezeigt aus Sitzung:
Sitzung des Gemeinderates, 17.06.2021
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Der Gemeinderat hat in seiner öffentlichen Sitzung am 05.12.2019 folgenden Beschluss gefasst:
Die vorgestellte Entwurfsplanung mit Kostenberechnung vom 31.10.2019 wird zur Kenntnis genommen und bildet mit folgenden Optionen die Grundlage für die weitere Planung:
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optional
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netto
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brutto
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BUA
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GR
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1
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Umbau, Renovierung, NÄ 4.OG
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170.000,00 €
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202.300,00 €
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ja
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ja
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2
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Kernsanierung EG-Unten
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260.000,00 €
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309.400,00 €
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ja
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ja
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3
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Umbau 2OG, Mehrkosten
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25.000,00 €
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29.750,00 €
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ja
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ja
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4
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Umbau EG-Oben
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30.000,00 €
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35.700,00 €
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ja
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ja
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5
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Büro 3.OG
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10.000,00 €
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11.900,00 €
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ja
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ja
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6
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Dachterrasse
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3.000,00 €
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3.570,00 €
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ja
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ja
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7
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Lüftung/Klima
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41.000,00 €
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48.790,00 €
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ja
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ja
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8
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Sonnenschutzglas Süd+West
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25.000,00 €
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29.750,00 €
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ja
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ja
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9
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Neue Zugangstüren Nord
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15.000,00 €
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17.850,00 €
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ja
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ja
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10
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Erweiterte Sockeldämmung
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45.000,00 €
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53.550,00 €
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ja
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ja
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11
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Lüftung auf Dach Sitzungssaal
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17.000,00 €
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20.230,00 €
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ja
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ja
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12
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MSR
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64.000,00 €
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76.160,00 €
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ja
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ja
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705.000,00 €
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838.950,00 €
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Die Kostenberechnung vom 31.10.2019 wird anerkannt.
Die Baumaßnahme „Sanierungsmaßnahmen Rathausstraße 3“ wird weitergeführt und die Architekten- und Ingenieurleistungen mit folgenden weiteren Leistungsphasen beauftragt: Leistungsphase 4: Genehmigungsplanung, Leistungsphase 5: Ausführungsplanung, Leistungsphase 6: Vorbereitung der Vergabe und Leistungsphase 7: Mitwirkung bei der Vergabe.
Die Gesamtkosten wurden nach Abschluss der Entwurfsplanung auf eine Gesamtsumme von 2.771.818,09 Euro brutto inkl. NK und inkl. einer Kostenanpassung für die gestiegenen Baukosten i.H.v. 5% berechnet (Stand 31.10.2019).
Die Auftragsvergaben erfolgten im Sommer 2020.
Im Zuge der Bauarbeiten wurden Änderungen in der Ausführung notwendig und zusätzliche Maßnahmen ausgeführt, die teilweise erst mit Öffnung der Wände/ Decken/ Böden und Freilegung der Leitungswege ersichtlich waren (Elektro), die Kosten hierzu sind demnach unabweisbar.
Allgemein
Der größte Anteil der Mehrkosten (ca. 170.000 € netto) liegt im Bereich Notstrom/ Elektroinstallation einschließlich der Fachplanungskosten.
- Austausch des bestehenden Notstromaggregates gegen ein leistungsstärkeres Gerät durch Erfordernis der Versorgung der kompletten IT-Infrastruktur, der Arbeitsplätze im Rathaus, der Notentwässerungspumpen und IT- Serverstruktur im nebenliegenden Schulgebäude
- Anpassung der Versorgungsstruktur Ersatznetz aufgrund der Leistungssteigerung im Notstromfall (Aufbau einer Ersatznetzhauptverteilung inkl. etagenweiser Ersatznetzverteiler)
- Neue Sprechanlage mit Anforderungen zur Aufschaltung auf die Telefonanlage
Untergeschoss
- Neue Trenngitteranlage Kellerraum
- Änderung der Ausführungsart des Bodenbelages im Aufenthaltsraum, da der Parkettboden im wider Erwarten nicht aufbereitet werden konnte
- Gipskarton-Lochdecke anstelle Mineralfaser-Decke
- Obergeschoss
- Versorgung zusätzlicher Arbeitsplätze in den Büros mit Steckdosen, Datenanschlüssen etc., um künftig eine flexiblere Nutzung von Büros zu ermöglichen
- Videokonferenzanlage für den Sitzungssaal anstelle Display(s) + Tischkommunikationsanlage
- Obergeschoss
- Neue Verbindungstüren zwischen den Büros Bürgermeister – Vorzimmer – Geschäftsleitung und Versetzen der Zugangstüre Vorzimmer
- Angleichen der Höhenunterschiede zwischen den Räumen, um Stolpergefahr zu vermeiden
- Änderung der Schallschutzklasse der Türen im Bereich Büro Bürgermeister – Vorzimmer – Geschäftsleitung
- Zusätzliche Teeküche (analog der im 4. OG)
- Versorgung zusätzlicher Arbeitsplätze in den Büros mit Steckdosen, Datenanschlüssen etc., um künftig eine flexiblere Nutzung von Büros zu ermöglichen
- Obergeschoss
- Installation einer neuen Unterverteilung und Neuversorgung der bestehenden Stromkreise, da die Verkabelung und Unterverteilung nicht mehr dem Stand der Technik entsprachen
- Zusätzliche Malerarbeiten in allen Büros durch technischen Anpassungen in den Räumen des 3.OG (Wände, Decken, Türzargen)
- Neue Mineralfaser-Decke in Flur, Büro, Lager, um die technischen Anlagen an den Decken zu verbergen
- Neue Akustikpaneele im neuen Büro
- Zusätzliche Schrankanlage im Lagerraum mit Umbauschrank für den Server (analog 4.OG)
- Versorgung zusätzlicher Arbeitsplätze in den Büros mit Steckdosen, Datenanschlüssen etc., um künftig eine flexiblere Nutzung von Büros zu ermöglichen
- Obergeschoss
- Versorgung zusätzlicher Arbeitsplätze in den Büros mit Steckdosen, Datenanschlüssen etc., um künftig eine flexiblere Nutzung von Büros zu ermöglichen
- Obergeschoss
- Austausch der Etagenzuleitung
- Erstellung einer neuen Unterverteilung, welche auch bei zukünftigen
Erneuerungsarbeiten beispielsweise des Besprechungsraums genutzt werden kann
- Erneuerung des Nadelfilzbelages im Besprechungsraum
- Neue Akustikpaneele im Besprechungsraum
Die Kostensteigerung auf der Haushaltsstelle 06000.500000 (Einrichtungen für die gesamte Verwaltung – Rathaus; Unterhalt) beträgt insgesamt ca. 262.000 € brutto (der größte Teil davon im Bereich Elektroinstallation):
Zusätzlich sollte aufgrund der derzeit herrschenden Materialknappheit in vielen Bereichen ein Puffer vorgesehen werden, um die damit einhergehenden unvorhersehbaren Baupreissteigerungen abzufangen. Die Verwaltung schlägt vor, für die Mehrkosten inkl. Puffer in der Haushaltsplanung 2022ff zusätzliche Mittel in Höhe von insgesamt 300.000 € anzusetzen.
Beschlussvorschlag
Die vorgestellte Mehrkostenanmeldung wird zur Kenntnis genommen.
Die dargestellten Mehrkosten in Höhe von rd. 300.000 € sind in der Haushaltsplanung 2022 ff zu berücksichtigen.
Finanzielle Auswirkungen
Die zusätzlich erforderlichen Mittel für die Sanierungsmaßnahme sind im Haushalt 2022ff auf der HHSt 06000.500000 (Einrichtungen für die gesamte Verwaltung – Rathaus; Unterhalt) in Höhe von rd. 280.000 € und auf der HHSt 06000.935005 (Einrichtungen für die gesamte Verwaltung – Rathaus; Erwerb von beweglichen Sache des Anlagevermögens - IuK) in Höhe von rd. 20.000 € anzusetzen.
Auswirkungen auf den Klimaschutz
ja, negativ
x nein
Beschluss
Die vorgestellte Mehrkostenanmeldung wird zur Kenntnis genommen.
Die dargestellten Mehrkosten in Höhe von rd. 300.000 € sind in der Haushaltsplanung 2022 ff zu berücksichtigen.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 24, Dagegen: 0
Datenstand vom 23.08.2021 11:14 Uhr
