Datum: 13.05.2025
Status: Einladung
Sitzungsort: Sitzungssaal Rathaus Poing
Gremium: Haupt- und Finanzausschuss
Öffentliche Sitzung, 18:30 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung, ca. 20:00 Uhr

Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.	Bezeichnung
1	Bekanntgaben des Bürgermeisters
2	Schulentwicklung in Poing; Finanzierung der vertieften Berufsorientierung Kirchseeon (BOK)
3	Mittagsbetreuung an der Grundschule an der Karl-Sittler-Straße; Kolpingfamilie Poing e.V. Betriebskostenabrechnung 2023/2024 Personalkostenansatz 2024/2025
4	Mittagsversorgung in den drei kommunalen Schulen; Kolpingfamilie Poing e.V. Betriebskostenabrechnung 2023/2024 Personalkostenansatz 2024/2025
5	Jugendarbeit in Poing; Tätigkeitsbericht 2024 und Maßnahmen 2025

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1. Bekanntgaben des Bürgermeisters

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Haupt- und Finanzausschuss	Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses	13.05.2025	ö	informativ	1

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2. Schulentwicklung in Poing; Finanzierung der vertieften Berufsorientierung Kirchseeon (BOK)

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Haupt- und Finanzausschuss	Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses	13.05.2025	ö	beschließend	2

Sachverhalt

Die Berufsorientierung ist ein fester Bestandteil für die Mittelschüler der Anni-Pickert-Grund- und Mittelschule geworden.

Die Mittelschüler können aus fünf Berufshauptfelder wählen. 

• Pflege
• Lager, Logistik und Gastronomie
• Landwirtschaft und Ernährung
• Medien und Raumgestaltung
• Metall und Holz 

Der Besuch der Berufsorientierung ermöglicht den Schülern ein praxisnahes „Reinschnuppern“ in die verschiedenen Berufsfelder. Dabei werden sie nicht nur handwerklich aktiv, sondern lernen auch ihre Stärken besser einzuschätzen. Das Ziel ist es auch den Schülern neue berufliche Perspektiven zu bieten. 

Der Landkreis Ebersberg hat im SFB-Ausschuss vom 19.09.2019 beschlossen, eine Defizitübernahme pro teilnehmende Schüler bis max. 250 € innerhalb des geplanten Budgets für die Schüler aus dem Sonderpädagogischen Förderzentrum im Landkreis zu übernehmen. 

Die Kostenübernahme des Landkreises Ebersberg steht unter dem Vorbehalt der Mitfinanzierung der Gemeinden für die jeweiligen Mittelschulen. 

Mit der Schülerabrechnung vom 02.12.2024, aktualisiert zum 26.02.2025, wurde seitens der Verwaltung nach Rückfrage festgestellt, dass bisher kein Antrag auf Erhöhung der Zuschüsse gestellt worden ist. Die Stiftung St. Zeno ging grundsätzlich davon aus, dass der Beschluss seitens des Landkreises Ebersberg auch für die beteiligten Gemeinden wirksam sei. 

Um das Angebot des BOK-Projektes für die Poinger Mittelschüler der Anni-Pickert-Grund- und Mittelschule und der Mittelschule Markt Schwaben weiterhin erhalten und gewährleisten zu können, schlägt die Verwaltung vor, der geplanten Erhöhung zuzustimmen. 

Vorab zur Kenntnis: Nach Mitteilung seitens des Berufsbildungs- und Berufsförderungswerkes ist eine weitere Erhöhung ab den kommenden Jahren erforderlich. Bisher gibt es keine genauen Zahlen (Schätzung ca. 275 €), hierzu erfolgt eine gesonderte Beschlussfassung durch den Haupt- und Finanzausschuss zu gegebener Zeit (in Anlehnung an den Landkreis Ebersberg).

Die Verwaltung empfiehlt, in Anlehnung an den Beschluss des SFB-Ausschusses vom 19.09.2019 den gemeindlichen Zuschuss anzupassen, d.h. ab dem Haushaltsjahr 2025 einen Zuschuss in Höhe von 250 € pro teilnehmendem Poinger Mittelschüler zu gewähren. Die erste Anpassung würde im Haushaltsjahr 2026 zum Tragen kommen, da die Abrechnung zeitversetzt erfolgt. 

Beschlussvorschlag

max. 250 € pro teilnehmenden Poinger Mittelschüler festgelegt.

Ortsnachrichten:

Finanzielle Auswirkungen

Auswirkungen auf den Klimaschutz

       ja, negativ

x        nein

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3. Mittagsbetreuung an der Grundschule an der Karl-Sittler-Straße; Kolpingfamilie Poing e.V. Betriebskostenabrechnung 2023/2024 Personalkostenansatz 2024/2025

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Haupt- und Finanzausschuss	Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses	07.05.2024	ö		3
Haupt- und Finanzausschuss	Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses	13.05.2025	ö	beschließend	3

Sachverhalt

Betriebsabrechnung Schuljahr 2023/2024

Kinder/Personal:

Laut Mitteilung des Trägers wurden im Schuljahr 2023/2024 insgesamt 102 Kinder (Stand Oktober 2023) betreut. Davon ca. 60% der Grundschulkinder aus den Jahrgangsstufen 1. und 2.

Die anderen 40% der Grundschulkinder sind aus den Jahrgangsstufen 3. und 4. 

Um die Betreuung der Kinder zu gewährleisten, hat der Träger 9 Mitarbeiterinnen eingeteilt.

Zur Finanzierung der Mittagsbetreuung für das Schuljahr 2023/2024 hat der Haupt- und Finanzausschuss dem Träger eine Summe in Höhe von 94.000,00 Euro bewilligt.

Der Träger hat einen Zuschuss in Höhe von 93.000,00 Euro abgerufen. 

Die Verwaltung hat die vorgelegte Jahresrechnung 2023/2024 des Trägers der Mittagsbetreuung überprüft und nimmt wie folgt Stellung: 

Die Einnahmen im Schuljahr 2023/2024 gemäß beiliegender Jahresrechnung des Trägers für die Grundschule an der Karl-Sittler-Straße: 

Überschuss aus Vorjahr 2022/2023                              3.070,08 Euro

Zuschuss der Gemeinde 2023/2024                          93.000,00 Euro

Personalkostenzuschuss der Regierung von Obb.          57.600,00 Euro

Elternbeiträge                                                    82.573,27 Euro

Gesamteinnahmen:                                        236.243,35 Euro

Die Ausgaben im Schuljahr 2023/2024 gemäß beiliegender Jahresrechnung des Trägers für die Grundschule an der Karl-Sittler-Straße:

Personalkosten                                        222.035,41 Euro

Laufende Kosten Verwaltung                                           2.800,00 Euro

Laufende Kosten Betreuung                                             330,00 Euro

Gesamtausgaben:                                        225.165,41 Euro

Daraus ergibt sich folgender Überschuss in Höhe von 11.077,94 Euro

Die Betriebskostenabrechnung 2023/2024 wird zur Kenntnis vorgelegt, eine Beschlussfassung ist nicht vorgesehen.

Personalkostenzuschuss für das Schuljahr 2024/2025

Für das Schuljahr 2024/2025 plant der Träger mit einem potentiellen Defizit der Personalkosten für die Grundschule an der Karl-Sittler-Straße in Höhe von 100.672,00 Euro.

Dieser errechnet sich wie folgt:

Elternbeiträge                                                  75.000,00 Euro

Personalkostenzuschuss der Regierung von Obb.          59.328,00 Euro

Voraussichtliche Einnahmen:                        134.328,00 Euro

Personalkosten                                        230.000,00 Euro

Laufende Kosten Verwaltung                                           4.000,00 Euro

Laufende Kosten Betreuung                                          1.000,00 Euro

Voraussichtliche Gesamtausgaben:                235.000,00 Euro

Die Personalkosten der Mittagsbetreuung werden durch die Elternbeiträge und die Personalkostenzuschüsse der Regierung von Oberbayern nicht vollständig abgedeckt. 

Empfehlung der Verwaltung: 

Der errechnete Überschuss der Grundschule an der Karl-Sittler-Straße in Höhe von 

11.077,94 Euro wird dem Träger für das Schuljahr 2024/2025 überlassen. 

Berechnung des Defizit SJ 2024/2025                 100.672,00,00 Euro

abzüglich Überschuss SJ 2023/2024                       11.077,94 Euro

verbleibendes Defizit                                        89.594,06 Euro

Die Verwaltung schlägt vor, einen Zuschuss in Höhe des errechneten Defizits (gerundet 90.000,00 Euro) zu bewilligen. 

Im Haushaltsplan 2025 sind Mittel in Höhe von 100.000,00 Euro für die Mittagsbetreuung bereitgestellt.

Beschlussvorschlag

Finanzielle Auswirkungen

Auswirkungen auf den Klimaschutz

       ja, negativ

x        nein

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4. Mittagsversorgung in den drei kommunalen Schulen; Kolpingfamilie Poing e.V. Betriebskostenabrechnung 2023/2024 Personalkostenansatz 2024/2025

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Haupt- und Finanzausschuss	Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses	07.05.2024	ö		2
Haupt- und Finanzausschuss	Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses	13.05.2025	ö	beschließend	4

Sachverhalt

Betriebskostenabrechnung 2023/2024:

An der Ausgabestelle in der Anni-Pickert-Grund- und Mittelschule, Gruber Straße 4, wurden wöchentlich bis zu 750 Essen während des regulären Betriebes ausgegeben. 

An der Ausgabestelle in der Grundschule an der Karl-Sittler-Straße, Rathausstraße 3a, wurden wöchentlich bis zu 700 Essen während des regulären Betriebes ausgegeben.

An der Ausgabestelle in der Grundschule Am Bergfeld, Gebrüder-Grimm-Straße 2, wurden wöchentlich bis zu 380 Essen während des regulären Betriebes ausgegeben.

Der Träger hat insgesamt zehn feste Mitarbeiterinnen und eine Aushilfskraft beschäftigt. 

Anni- Pickert- Grund- und Mittelschule:         4 feste Mitarbeiterinnen 

Grundschule an der Karl-Sittler-Straße:        4 feste Mitarbeiterinnen und 1 Aushilfskraft

Grundschule Am Bergfeld:                        2 feste Mitarbeiterinnen 

Zur Finanzierung der Mittagsversorgung für das Schuljahr 2023/2024 hat der Haupt- und Finanzausschuss dem Träger eine Summe in Höhe von 105.000,00 Euro bewilligt.

Der Träger hat einen Zuschuss in Höhe von 100.000,00 Euro abgerufen. 

Die Verwaltung hat die vorgelegte Abrechnung für das Schuljahr 2023/2024, wie auch die kalkulatorischen Personalkosten für das Schuljahr 2024/2025 überprüft und nimmt wie folgt Stellung:

Die Einnahmen im Schuljahr 2023/2024, gemäß beiliegender Jahresrechnung des Trägers für die drei Schulen zusammengefasst:

Defizit aus Vorjahr SJ 2023/2024                                   -3.906,58 Euro

Zuschuss der Gemeinde Poing für das SJ 2023/202        100.000,00 Euro

Lt. Träger Einnahme der Essenbeiträge SJ 2023/2024        274.502,33 Euro

Gesamteinnahmen                                                370.595,75 Euro

Die Ausgaben im Schuljahr 2023/2024, gemäß beiliegender Jahresabrechnung des Trägers für alle drei Schulen zusammengefasst:

Essensversorgung                                                275.659,44 Euro

Personalkosten gesamt:                                          97.078,95 Euro

Gesamtausgaben                                                372.738,39 Euro

Dies ergibt ein Defizit in Höhe von 2.142,64 Euro.

Im Schuljahr 2021//2022 belief sich das Defizit auf 10.854,55 Euro. 

Im Schuljahr 2022/2023 reduzierte sich das Defizit auf 3.906,58 Euro. 

Der Träger teilte mit, dass sich das Defizit für das Schuljahr 2023/2024 wiederum auf 

2.142,64 Euro reduziert hat. 

Die Reduzierung setzt sich wie folgt zusammen: 

Defizit aus Vorjahr SJ 2022/2023                           -3.906,58 Euro

Defizit Essenbeiträge SJ 2023/2024                          -1.157,11 Euro

Restbetrag aus Personalkostenzuschuss                   2.921,05 Euro

Verbleibendes Defizit SJ 2023/2024                   -2.142,64 Euro

Das Defizit ist laut dem Träger auf die Erhöhung der Preise des Caterers im laufenden Schuljahr zurückzuführen.

Der Träger hat demnach ab dem 01.09.2024 die Essensbeiträge von 4,00 Euro pro Essen auf 

4,50 Euro pro Essen erhöht, um einem weiteren künftigen Defizit vorzubeugen. 

Das Defizit im Schuljahr 2023/2024 wird weiterhin vom Träger ausgeglichen. 

Die Betriebskostenabrechnung 2023/2024 wird zur Kenntnis gegeben, eine Beschlussfassung ist nicht vorgesehen. 

Personalkostenzuschuss für das Schuljahr 2024/2025

Für das Schuljahr 2024/2025 rechnet der Träger mit Personalkosten in Höhe von 115.000,00 Euro.

Diese Personalkosten verteilen sich laut Träger wie folgt:

Anni-Pickert-Grund- und Mittelschule          49.000,00 Euro

Grundschule an der Karl-Sittler-Straße           38.000,00 Euro

Grundschule am Bergfeld                          28.000,00 Euro

Personalkosten gesamt                        115.000,00 Euro

Die Verwaltung schlägt vor, einen Zuschuss für die Mittagsversorgung für alle drei Schulen für das Schuljahr 2024/2025 in Höhe von 115.000,00 Euro zu bewilligen.

Im Haushaltsplan 2025 sind Mittel in Höhe von 145.000,00 Euro für die Mittagsversorgung bereitgestellt. 

Beschlussvorschlag

Finanzielle Auswirkungen

Auswirkungen auf den Klimaschutz

       ja, negativ

x        nein

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5. Jugendarbeit in Poing; Tätigkeitsbericht 2024 und Maßnahmen 2025

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinderat	Sitzung des Gemeinderates	14.12.2023	ö	informativ	3
Haupt- und Finanzausschuss	Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses	13.05.2025	ö	informativ	5

Sachverhalt

Die Fortführung der Maßnahmen und Angebote im Bereich der Jugendarbeit ergibt sich aus festgestellten Bedarfen, bspw. der Jugendumfrage. Die Jugendarbeit des Sachgebiets Pädagogik wird entsprechend an den Bedarfen sowie den Ergebnissen aus der jährlichen Evaluation ausgerichtet.

Die Jugendarbeit ist im § 11 SGB VIII genau definiert und richtet sich an alle Jugendlichen. Die Jugendsozialarbeit an Schulen (JaS) wird im § 13 SGB VIII beschrieben und richtet die Angebote gezielt an Jugendliche, die in erhöhtem Maße auf Unterstützung angewiesen sind. Die im Jugendkonzept der Gemeinde Poing beschriebenen Projekte, Angebote und Maßnahmen richtet die Verwaltung an den genannten Schwerpunkten der gesetzlichen Grundlage aus. Die Jugendarbeit soll jungen Menschen Mit- und Selbstbestimmung ermöglichen und sie zu sozialem Engagement und gesellschaftlicher Mitverantwortung anregen und hinführen. 

Rückblick 2024:

Im Jahr 2024 wurden dem gesetzlichen Auftrag folgend, diese Schwerpunkte seitens der gemeindlichen Jugendarbeit abgedeckt:

Außerschulische Jugendbildung (politisch, sozial, gesundheitlich etc.)

• Konzeptionierung, Planung und Start des Planspiels mit der Realschule Poing (Workshops)
• Politische Bildung und Persönlichkeitsentwicklung an der Anni-Pickert-Mittelschule mit Osman Citir (ca. 170 Schüler) 

Jugendarbeit in Sport, Spiel und Geselligkeit

• Halloweenparty (ca. 90 Besucher) und Nikolausdisco (ca. 50 Besucher) im JUZ
• Tag der offenen Tür im JUZ (etwa 80 Besucher) in Kooperation mit ZiM (Tanzgruppen)
• Raumgestaltung im Jugendzentrum unter Beteiligung der Jugend
• Durchführung des Mitmach-Kinderzirkus am Volksfestplatz

Arbeitswelt-, schul- und familienbezogene Jugendarbeit

• Etablierung der „zusammen-digital“ Beratungstheke (Jugendliche vermitteln Medienkompetenz an Senioren – seit Projektstart im Juni 2023 hatten wir knapp 400 Beratungen)
• Soziales Kompetenztraining in allen Jahrgangsstufen Grundschule Am Bergfeld (insgesamt 139 Schulstunden über das gesamte Schuljahr verteilt)
• Teamtag in allen dritten Klassen (jeweils ein Vormittag) JaS Grundschule Am Bergfeld 
• Soziales Lernen und Medienkompetenztraining in den 5. Klassen
• Zammg’rauft Projekt zur Gewaltprävention mit der Polizei für die 7. Klassen
• Bewerbungstrainings und Berufsorientierung (JaS Mittelschule)
  
  

Jugendberatung

• Schulung der Mitarbeiter des Sachgebiets 4.2 zum Projekt „Luisa ist hier“ zum Opferschutz (Kooperation mit dem Frauennotruf Ebersberg)
• Präventionsprojekt „Fragestunde mit der Polizei“ in allen 4. Klassen (Grundschule Am Bergfeld)
• JaS Grundschule Am Bergfeld: 
  Kontakt zu 73 von 288 Schülern in Beratungen, intensive Einzelfallhilfen bei 44 Schülern
• JaS Anni-Pickert-Mittelschule:
  Kontakt zu 142 von 279 Schülern in Beratungen, intensive Einzelfallhilfen bei 83 Schülern
• Workshop zum Strafrecht mit der Jugendhilfe im Strafverfahren (LRA) für 8. Klassen (JaS)
• Angebote zur Suchtprävention, jahrgangsbezogen (JaS Mittelschule)

Kinder- und Jugenderholung

• Ferienprogrammangebote durch das Jugendzentrum

Weiterentwicklung der Jugendarbeit in 2025:

Bestehende offene Angebote des Jugendzentrums und der schulbezogenen Jugendsozialarbeit werden auch im laufenden Jahr weitergeführt. 

Außerschulische Jugendbildung (politisch, sozial, gesundheitlich etc.)

• Umsetzung des Projektplans zum selbstverwalteten Jugendraum am Volksfestplatz
  Auftakt-Informationsveranstaltung am 09.04.2025 – leider ohne Interessenten
• Abschluss des dritten kommunalpolitischen Planspiels mit Schwerpunkt Digitalisierung in Kooperation mit der Realschule Poing am 06.05.2025 („Jane’s Walk“)

Jugendarbeit in Sport, Spiel und Geselligkeit

• Regelmäßige Veranstaltungen im Jugendzentrum (Fasching, Grillfest)
• Aufbau von Kooperationen zur Steigerung der Attraktivität des JUZ z.B. mit ZiM und OGTS 

Arbeitswelt-, schul- und familienbezogene Jugendarbeit

• Teilnahme an der Aktionswoche „Digitalisierung der VHS“ (Digitale Beratung von Senioren durch Jugendliche) am 28. und 30.01.2025: erfolgreiche Beratung von 20 Teilnehmern
• Weiterführung des Projektes „zusammen-digital“ und Teilnahme mit Jugendlichen am Jugendaustauschtreffen in Füssen vom 28.02. bis 02.03.2025
• Digitaltag der JaS für die 5. und 6. Klassen der Anni-Pickert-Mittelschule mit externem Digitaltrainer inklusive eines Elternabends

Jugendberatung

• Präventionsprojekt, Ausstellung „Spaß ohne Punkt und Koma“ vom 13.-22.05.2025 im JUZ für alle drei weiterführenden Poinger Schulen (ab 8. Klasse) in Kooperation mit dem Landkreis Ebersberg
• Enge Kooperation mit dem neuen Jugendkontaktbeamten der Polizei Poing
• Drogenpräventionsworkshop der JaS in allen Schulklassen der Anni-Pickert-Mittelschule ab dem Schuljahr 2025/26

Kinder- und Jugenderholung

• Vielfältige Angebote im gemeindlichen Ferienprogramm
• Ferienprogrammangebote des Jugendzentrums

Eine Beschlussfassung ist nicht vorgesehen.

Finanzielle Auswirkungen