Beschaffung neues Einwohnermeldeprogramm der Komuna und Umstellung der Datenbanken von Oracle auf SQL (beschließend)
Daten angezeigt aus Sitzung:
08. Sitzung des VG Rates, 01.06.2017
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Die Hersteller der im Einsatz befindlichen Software OK.EWO und CIP-KD, sowie Sitzungsdienst, die Firmen AKDB und Komuna haben die VG informiert, dass die Datenbanken von Oracle auf SQL umgestellt werden müssen, da die Oracle-Datenbanken in Kürze keinen Support mehr bekommen. Zwischenzeitlich hat die VG einen neuen Server angeschafft. Dabei wurden bereits die Lizenzen für die SQL-Datenbank gekauft. So dass bei der Umstellung lediglich der Umstellungsaufwand jedoch nicht mehr die Lizenzkosten anfallen. Allein dadurch konnten ca. 1.500 € gespart werden. Die Umstellung der Datenbanken der Komuna kosten ca. 4.000 € brutto, die Umstellung der AKDB Datenbanken ca. 6.000 € brutto.
Nachdem das in die Jahre gekommene und mittlerweile sehr wartungsanfällige Einwohnermeldesystem OK.EWO der AKDB immer mehr Probleme bereitet, wurde das Konkurrenzprodukt der Komuna angeschaut. Dieses bietet neben der moderneren benutzerfreundlicheren Bedienung insbesondere deutliche Optimierungsmöglichkeiten in Kombination mit den anderen bestehenden Komuna-Produkten. Die Anschaffungskosten belaufen sich auf ca. 8.000 € brutto, dafür fallen die Umstellungskosten der AKDB in Höhe von 6.000 € weg. Es entstehen also nur tatsächliche Mehrkosten von ca. 2.000 € brutto. Die Verwaltung hat sich in Absprache mit den Bürgermeistern dafür entschieden auf das neue System der Komuna zu wechseln. Dieses wird in den nächsten Jahren mit weiteren Anwendungen bestückt, die bereits jetzt schon teilweise bei der Gemeinde in Betrieb sind.
Beschluss
Der VG-Rat beschließt die Umstellung des Einwohnermeldesystems OK.EWO von der AKDB auf das System VOIS Meso der Firma Komuna. Außerdem die zeitgleiche Umstellung der Datenbanken von Oracle auf SQL. Die Kosten sind entsprechend im Sachverhalt erläutert.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 6, Dagegen: 0
Datenstand vom 13.02.2025 15:39 Uhr
