Aufgrund der aufgestellten Kostenschätzung der Gesamtkosten der Sanierung von rund 5,2 Mio. EUR bedarf es für die Ausschreibung der Objektplanung eines VgV-Verfahrens (europaweite Ausschreibung). Die angenommenen Fachplanerleistungen liegen unter den EU-Schwellenwert.
Für die Durchführung des erforderlichen VgV-Verfahrens zur Auswahl des Ing.-Büros zur Erstellung der Objektplanung für die Sanierung der Grund- und Mittelschule (Umbau zur Ganztagesschule) bedarf es aufgrund der in der Gemeindeverwaltung nicht vorhandenen fachlichen wie personellen Ressourcen der Unterstützung eines entsprechenden Fachbüros. Hierzu wurden 4 Angebote von Fachbüros eingeholt.
Die Fa. Stein und Partner Projektmanagement GmbH, München, gab hierbei mit 10.317,50 € brutto das günstigste Angebot ab. Das teuerste Angebot lag bei 13.090,- € brutto.
Die Angebote wurden hinsichtlich des fachlichen Leistungsumfanges, der Honorarkosten sowie der zeitlichen Kapazitäten der Büros geprüft. Als wirtschaftlichster Anbieter stellte sich dabei das Büro Stein und Partner Projektmanagement GmbH, München, heraus. Das Büro Stein und Partner Projektmanagement GmbH kann den Auftrag zeitnah ausführen.
Es wird daher vorgeschlagen, den Auftrag zur Durchführung des VgV-Verfahrens an das Büro Stein und Partner Projektmanagement GmbH, München, zur vergeben.
Im Rahmen des VgV-Verfahrens wird eine Präsentation der sich bewerbenden Büros vor einem Auswahlgremium stattfinden. Hierzu wird vorgeschlagen, von jeder Fraktion einen Vertreter zu entsenden (idealerweise die Person, die auch in den angedachten Arbeitskreis (s. GR-Sitzung vom 15.01.2025) teilnehmen würde). Die Rückmeldung wird in den nächsten Wochen an die Bauverwaltung erbeten.
Darüber hinaus werden für das Projekt noch weitere Fachplaner benötigt (u.a. HLS, Elektro, Statik, Brandschutz etc.). Es wird vorgeschlagen, die Verwaltung mit der Einholung von Angeboten zu beauftragen. Die Auftragsvergabe erfolgt dann zu gegebener Zeit im Gemeinderat.
