Erlass einer Entschädigungssatzung für ehrenamtliche Tätigkeit in der VGem. 89362 Offingen


Daten angezeigt aus Sitzung:  1. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung, 28.05.2020

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VGem Offingen) 1. Sitzung der Gemeinschaftsversammlung 28.05.2020 ö 5

Sachverhalt

Die vergangenen Jahre haben gezeigt, dass die Aufgaben für die Verwaltungsgemeinschaft stetig zunehmen. Deutlich ist das auch am Haushaltsvolumen zu erkennen. Das Haushaltsvolumen des Verwaltungs- und Vermögenshaushaltes für das Jahr 2020 liegt bei insgesamt 1,82 Mio. €. Im Jahr 2006 lag dieses noch bei 1,00 Mio. €. So sind im Stellenplan 2020 des Haushaltes für die VG – Offingen und der Musikschule insgesamt 22,68 Stellen ausgewiesen. Diese verteilen sich auf insgesamt 22 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der VG und 14 Lehrerinnen und Lehrer in der Musikschule. Gesamt somit 36 Personen. Allein an diesen Zahlen ist schon zu erkennen, dass die Aufgaben des VG-Vorsitzenden und dessen Stellvertreter inzwischen einen deutlichen Zeitaufwand erfordern. Auf der anderen Seite ist der VG-Vorsitzende oder dessen Stellvertreter auch für die Aufgaben gemäß der beschlossenen Geschäftsordnung § 5 bis § 10 verantwortlich.

In den letzten 6 Jahren haben die drei Bürgermeister der Mitgliedskommunen Frau Dietrich-Kast, Herr Wörz und Herr Bühler sehr gut zusammengearbeitet und tragfähige Lösungen erarbeitet um auch in Zukunft eine gute Arbeit und die entsprechenden Dienstleistungen durch die VG- Offingen für alle drei Mitgliedsgemeinden auf einem guten Niveau anbieten zu können. So wurde gerade im Bereich der Digitalisierung schon der erste Schritt gemacht. Es muss aber hier in Zukunft noch einiges realisiert werd en (Digitale Rechnung, E-Government…)

In monatlichen Besprechungen und regelmäßigen Telefonaten werden viele Entscheidungen gemeinsam erarbeitet. Nur so ist es auch möglich die zukünftigen Aufgaben gemeinsam zu meistern. Wir haben uns deshalb unter den Bürgermeistern ausgesprochen, der VG-Versammlung vorzuschlagen, die Entschädigungssatzung den aktuellen Anforderungen und Verantwortungen anzupassen.

Vorschlag:                                        Bisher                                        Ab 1. Mai 2020

Gemeinschaftsvorsitzende/r                mtl. Entschädigung 348,39 €                600 €
1. Stellvertreter/in                        mtl. Entschädigung   87,10 €                150 € (25 %)
2. Stellvertreter/in                        mtl. Entschädigung   87,10 €                150 € (25 %)

Sitzungsgeld                                25,- € / Sitzung                                35,- € / Sitzung

Ebenfalls wurde in die Entschädigungssatzung mit aufgenommen, dass der/die Stellvertreter/in des Gemeinschaftsvorsitzenden pro Vertretungstag 1/30 der mtl. Aufwandsentschädigung des Gemeinschaftsvorsitzenden erhalten. Diese Regelung ist in den anderen Verbänden der VG ebenfalls mit enthalten.

Haushaltsrechtliche Auswirkungen

Ja,  ca. 4630 € / Jahr  ( 0,25 % des Haushaltsvolumens)

Beschluss

Die Gemeinschaftsversammlung entscheidet sich für die Erhöhung und beschließt die als Anlage I dem Sitzungsprotokoll beigefügte Entschädigungssatzung für ehrenamtliche Tätigkeit in der Verwaltungsgemeinschaft 89362 Offingen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 9, Dagegen: 3

Datenstand vom 26.11.2020 15:34 Uhr