Datum: 11.07.2022
Status: Niederschrift
Sitzungsort: Rathaus-Sitzungssaal Zolling
Gremium: Gemeinschaftsversammlung
Körperschaft: VG Zolling
Öffentliche Sitzung, 18:35 Uhr bis 18:53 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung, 18:53 Uhr bis 19:46 Uhr

Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.	Bezeichnung
1	Genehmigung der Sitzungsniederschrift (öffentlicher Teil) vom 20.12.2021
2	Bekanntgabe der in der letzten nichtöffentlichen Sitzung gefassten Beschlüsse
3	Bericht des Gemeinschaftsvorsitzenden
3.1	Kauf von Server-Hardware und Lizenzen für den Domänencontroller (Domain Controller)
3.2	Kauf von Exchange Server Lizenzen
3.3	Allgemeine Informationen zum Dienstbetrieb
4	Örtliche Rechnungsprüfung 2021
4.1	Feststellung der Jahresrechnung 2021
4.2	Erteilung der Entlastung
5	Software für das Gewerbewesen; Auftragserteilung zur Migration von migewa auf VOIS-GESO
6	Software für die Bearbeitung von Fischereischeinen; Auftragserteilung zur Migration auf das Softwaremodul VOIS-FIS
7	Anfragen und Anregungen

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1. Genehmigung der Sitzungsniederschrift (öffentlicher Teil) vom 20.12.2021

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	11.07.2022	ö		1

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 14, Dagegen: 0

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2. Bekanntgabe der in der letzten nichtöffentlichen Sitzung gefassten Beschlüsse

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	11.07.2022	ö		2

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3. Bericht des Gemeinschaftsvorsitzenden

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	11.07.2022	ö		3

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3.1. Kauf von Server-Hardware und Lizenzen für den Domänencontroller (Domain Controller)

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	11.07.2022	ö		3.1

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3.2. Kauf von Exchange Server Lizenzen

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	11.07.2022	ö		3.2

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3.3. Allgemeine Informationen zum Dienstbetrieb

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	11.07.2022	ö		3.3

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4. Örtliche Rechnungsprüfung 2021

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	11.07.2022	ö		4

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4.1. Feststellung der Jahresrechnung 2021

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	11.07.2022	ö		4.1

Beschluss

Die Jahresrechnung 2021 wird, wie in den Büchern ausgewiesen, festgestellt.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 14, Dagegen: 0

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4.2. Erteilung der Entlastung

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	11.07.2022	ö		4.2

Beschluss

Zur Jahresrechnung der Verwaltungsgemeinschaft Zolling für das Haushaltsjahr 2021 wird mit den im Beschluss der Gemeinschaftsversammlung vom 11.07.2022 festgestellten Ergebnissen (Beschlussbuch-Nr. 4.1/53) gem. Art. 102 Abs. 3 der Gemeindeordnung, die Entlastung erteilt.

Hinweis: Nach der Beschlussfassung übernimmt Gemeinschaftsvorsitzender Anton Geier wieder den Vorsitz der Sitzung.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 13, Dagegen: 0

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5. Software für das Gewerbewesen; Auftragserteilung zur Migration von migewa auf VOIS-GESO

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	11.07.2022	ö		5

Beschluss

Im Zusammenhang mit dem Upgrade für die im Bürgerbüro verwendete Software migewa stimmt die Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Zolling der Anschaffung der Software VOIS-GESO zu.

Die einmaligen Kosten für die Softwarelizenz, Migration, Anfahrt, Installation und Schulung in Höhe von ca. 8.347,85 € (brutto) werden billigend zur Kenntnis genommen.

Die laufenden Softwarepflegekosten für VOIS-GESO in Höhe von monatlich 151,13 € (brutto) werden ebenfalls zustimmend zur Kenntnis genommen.

Die Verwaltung wird beauftragt, die hierfür erforderlichen Kauf- und Softwarepflegeverträge mit der Firma MoKomm Software, Fasanenweg 6 in 94365 Parkstetten abzuschließen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 14, Dagegen: 0

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6. Software für die Bearbeitung von Fischereischeinen; Auftragserteilung zur Migration auf das Softwaremodul VOIS-FIS

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	11.07.2022	ö		6

Beschluss

Im Zusammenhang mit dem Upgrade für die im Bürgerbüro verwendete Software migewa stimmt die Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Zolling der Anschaffung des Softwaremodules VOIS-FIS zu.

Die einmaligen Kosten für die Softwarelizenz, Anfahrt, Installation und Schulung in Höhe von ca. 1.755,25 € (brutto) werden billigend zur Kenntnis genommen.

Die laufenden Softwarepflegekosten für VOIS-FIS in Höhe von monatlich 29,75 € (brutto) werden ebenfalls zustimmend zur Kenntnis genommen.

Die Verwaltung wird beauftragt, die hierfür erforderlichen Kauf- und Softwarepflegeverträge mit der Firma HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH, NL MoKomm Software, Fasanenweg 6 in 94365 Parkstetten abzuschließen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 14, Dagegen: 0

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7. Anfragen und Anregungen

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	11.07.2022	ö		7