Datum: 17.07.2023
Status: Niederschrift
Sitzungsort: Rathaus-Sitzungssaal Zolling
Gremium: Gemeinschaftsversammlung
Körperschaft: VG Zolling
Öffentliche Sitzung, 18:12 Uhr bis 18:38 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung, 18:39 Uhr bis 20:03 Uhr


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr. Bezeichnung
1 Genehmigung der Sitzungsniederschrift (öffentlicher Teil) vom 19.12.2022
2 Bekanntgabe der in der letzten nichtöffentlichen Sitzung gefassten Beschlüsse
3 Bericht des Gemeinschaftsvorsitzenden
3.1 Vorstellung des zukünftigen Geschäftsleitenden Beamten der VG Zolling, Herrn Lukas Schütt
3.2 Informationen zur überörtlichen Prüfung der Kasse der Verwaltungsgemeinschaft Zolling 2023
4 Vollzug der Personenstandsgesetze; Bestellung von Frau Julia Spengler zur Standesbeamtin sowie zur Leitung des Standesamtes der Verwaltungsgemeinschaft Zolling
5 Landtags- und Bezirkswahlen 2023; Festlegung der Höhe des Erfrischungsgeldes
6 Neuausrichtung der kommunalen Bürger-App; Entscheidung über einen Anbieterwechsel
7 Umrüstung der Rathausinnenbeleuchtung auf LED-Leuchten; Anteilige Kostenübernahme durch die Verwaltungsgemeinschaft Zolling
8 Anfragen und Anregungen

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1. Genehmigung der Sitzungsniederschrift (öffentlicher Teil) vom 19.12.2022

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling) Sitzung der Gemeinschaftsversammlung 17.07.2023 ö 1

Beschluss

Die Sitzungsniederschrift (öffentlicher Teil) vom 19.12.2022 wird unter Berücksichtigung der von Verbandsrat Bernhard Schweiger angemerkten Änderung, im Übrigen, ohne Einwendungen genehmigt.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 15, Dagegen: 0

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2. Bekanntgabe der in der letzten nichtöffentlichen Sitzung gefassten Beschlüsse

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling) Sitzung der Gemeinschaftsversammlung 17.07.2023 ö 2
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3. Bericht des Gemeinschaftsvorsitzenden

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling) Sitzung der Gemeinschaftsversammlung 17.07.2023 ö 3
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3.1. Vorstellung des zukünftigen Geschäftsleitenden Beamten der VG Zolling, Herrn Lukas Schütt

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling) Sitzung der Gemeinschaftsversammlung 17.07.2023 ö 3.1
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3.2. Informationen zur überörtlichen Prüfung der Kasse der Verwaltungsgemeinschaft Zolling 2023

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling) Sitzung der Gemeinschaftsversammlung 17.07.2023 ö 3.2
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4. Vollzug der Personenstandsgesetze; Bestellung von Frau Julia Spengler zur Standesbeamtin sowie zur Leitung des Standesamtes der Verwaltungsgemeinschaft Zolling

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling) Sitzung der Gemeinschaftsversammlung 17.07.2023 ö 4

Beschluss

  1. Gemäß § 1 Abs. 1 der Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes (AVPStG) wird die bei der Verwaltungsgemeinschaft Zolling beschäftige Frau Julia Spengler mit Wirkung zum 18.07.2023 zur Standesbeamtin des Standesamtes der Verwaltungsgemeinschaft Zolling bestellt. 

  1. Des Weiteren bestellt die Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Zolling gemäß § 4 Abs. 1 AVPStG Frau Julia Spengler ab dem 18.07.2023 zur Leitung des Standesamtes der Verwaltungsgemeinschaft Zolling.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 15, Dagegen: 0

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5. Landtags- und Bezirkswahlen 2023; Festlegung der Höhe des Erfrischungsgeldes

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling) Sitzung der Gemeinschaftsversammlung 17.07.2023 ö 5

Beschluss

Die Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Zolling legt für die Ehrenamtlichen, welche bei der Durchführung der Landtags- und Bezirkswahlen am 08.10.2023 helfen, eine pauschale Wahlhelferentschädigung in Höhe von 40,00 € pro Wahlhelfer/in fest.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 15, Dagegen: 0

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6. Neuausrichtung der kommunalen Bürger-App; Entscheidung über einen Anbieterwechsel

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling) Sitzung der Gemeinschaftsversammlung 17.07.2023 ö 6

Beschluss

  1. Die Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Zolling nimmt Kenntnis vom Sachverhalt zur Neuausrichtung der kommunalen Bürger-App und stimmt der Kündigung des bisher bestehenden Vertrages für die vier Gemeinde-Apps mit der Firma komuna GmbH fristgerecht zum 31.12.2023 zu.

  1. Zur künftigen Nutzung der Gemeinde App Heimat-Info für alle 4 Mitgliedsgemeinden der Verwaltungsgemeinschaft Zolling wird Gemeinschaftsvorsitzender Geier bevollmächtigt, die hierzu notwendigen vertraglichen Regelungen mit der Firma Heimat-Info Komdigital UG auf der Basis und zu den Preisen und Bedingungen des eingereichten Angebotes vom 13.06.2023, abzuschließen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 15, Dagegen: 0

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7. Umrüstung der Rathausinnenbeleuchtung auf LED-Leuchten; Anteilige Kostenübernahme durch die Verwaltungsgemeinschaft Zolling

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling) Sitzung der Gemeinschaftsversammlung 17.07.2023 ö 7

Beschluss

Im Zusammenhang mit der Umrüstung der Rathausinnenbeleuchtung auf LED-Leuchten besteht von Seiten der Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Zolling mit einer Kostenbeteiligung in Höhe von einem Drittel der tatsächlichen Gesamtkosten (nach aktuellem Kostenstand beträgt der Anteil ca. 14.450 Euro (brutto)) Einverständnis.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 15, Dagegen: 0

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8. Anfragen und Anregungen

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling) Sitzung der Gemeinschaftsversammlung 17.07.2023 ö 8
Datenstand vom 25.07.2023 10:24 Uhr