Datum: 15.07.2024
Status: Niederschrift
Sitzungsort: Rathaus-Sitzungssaal Zolling
Gremium: Gemeinschaftsversammlung
Körperschaft: VG Zolling
Öffentliche Sitzung, 19:01 Uhr bis 19:38 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung, 19:39 Uhr bis 20:30 Uhr

Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.	Bezeichnung
1	Genehmigung der Sitzungsniederschrift (öffentlicher Teil) vom 18.12.2023
2	Bekanntgabe der in der letzten nichtöffentlichen Sitzung gefassten Beschlüsse
3	Bericht des Gemeinschaftsvorsitzenden
3.1	Kommunalrechtsänderung ab 01.01.2024; Umstellung der Protokollführung und Veröffentlichung der Sitzungsniederschriften - öffentlicher Teil
4	Örtliche Rechnungsprüfung 2022 und 2023
4.1	Feststellung der Jahresrechnungen
4.2	Erteilung der Entlastung
5	Softwareergänzung für das Bauamt der Verwaltungsgemeinschaft Zolling; Zustimmung und Beschaffung
6	Umzug des aktuellen Lohnprogrammes auf eine Cloud-Lösung und Ergänzung der Module Zeiterfassung, Reisekosten und elektronische Personalakte; Zustimmung und Auftragsvergabe
7	Anfragen und Anregungen

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1. Genehmigung der Sitzungsniederschrift (öffentlicher Teil) vom 18.12.2023

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	15.07.2024	ö		1

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 14, Dagegen: 0

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2. Bekanntgabe der in der letzten nichtöffentlichen Sitzung gefassten Beschlüsse

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	15.07.2024	ö		2

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3. Bericht des Gemeinschaftsvorsitzenden

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	15.07.2024	ö		3

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3.1. Kommunalrechtsänderung ab 01.01.2024; Umstellung der Protokollführung und Veröffentlichung der Sitzungsniederschriften - öffentlicher Teil

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	15.07.2024	ö		3.1

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4. Örtliche Rechnungsprüfung 2022 und 2023

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	15.07.2024	ö		4

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4.1. Feststellung der Jahresrechnungen

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	15.07.2024	ö		4.1

Beschluss

Die Jahresrechnungen 2022 und 2023 werden, wie in den Büchern ausgewiesen, festgestellt

Abstimmungsergebnis
Dafür: 15, Dagegen: 0

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4.2. Erteilung der Entlastung

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	15.07.2024	ö		4.2

Beschluss

Zu den Jahresrechnungen der Verwaltungsgemeinschaft Zolling für die Haushaltsjahre 2022 und 2023 werden mit den im Beschluss der Gemeinschaftsversammlung vom 15.07.2024 festgestellten Ergebnissen (Beschlussbuch-Nr. 4.1/104) gem. Art. 102 Abs. 3 der Gemeindeordnung, die Entlastung erteilt.

Hinweis: Nach der Beschlussfassung übernimmt Gemeinschaftsvorsitzender Anton Geier wieder den Vorsitz der Sitzung.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 14, Dagegen: 0

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5. Softwareergänzung für das Bauamt der Verwaltungsgemeinschaft Zolling; Zustimmung und Beschaffung

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	15.07.2024	ö		5

Beschluss

Die Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Zolling nimmt den Sachverhalt billigend zur Kenntnis und ist mit der Beschaffung und Beauftragung der Softwareergänzungen für das Bauamt (Magellan Kanal sowie Magellan Cubic-CAD) einverstanden.

Der Auftrag soll entsprechend der Angebote vom 19.04.2024 zu einem Preis in Höhe von einmalig 8.000,00 € (netto) für die Softwareergänzungen (Magellan Kanal sowie Magellan Cubic-CAD) sowie laufende, jährliche Kosten in Höhe von 1.600,00 € (netto) für die Softwarepflege erteilt werden.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 15, Dagegen: 0

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6. Umzug des aktuellen Lohnprogrammes auf eine Cloud-Lösung und Ergänzung der Module Zeiterfassung, Reisekosten und elektronische Personalakte; Zustimmung und Auftragsvergabe

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	15.07.2024	ö		6

Beschluss

Die Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Zolling stimmt dem Umzug der Lohnsoftware P & I LOGA auf die Cloud von P & I sowie der cloudbasierten Aktivierung (Freischaltung) von den zusätzlichen Module „elektronische Zeiterfassung“, „elektronische Personalakte“ und „Reisekosten“ zu und nimmt Kenntnis von einem kalkulierten Auftragsvolumen einmalig in Höhe von 49.000,00 € netto / 58.310,00 brutto und monatlich in Höhe von 4.000,00 € netto / 4.760,00 € brutto.

Gemeinschaftsvorsitzender Anton Geier wird von der Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Zolling ermächtigt, den Auftrag auf Grundlage und zu den Preisen des Angebots der Firma P & I Personal & Informatik AG vom 03.07.2024 zu erteilen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 15, Dagegen: 0

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7. Anfragen und Anregungen

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung (VG Zolling)	Sitzung der Gemeinschaftsversammlung	15.07.2024	ö		7