Großes Schülertreffen der Stadt Vilsbiburg
Daten angezeigt aus Sitzung:
Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses, 24.09.2018
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Die Stadt Vilsbiburg hat im Jahr 2009 das letzte große Schülertreffen abgehalten, es ist zu überlegen, ob im Jahr 2019 wieder ein großes Schülertreffen abgehalten wird. Viele Bürger waren damals sehr verärgert, da sie nicht eingeladen wurden und auch nicht wussten weshalb sie keine Einladung erhielten. Das Einladungssystem mit Jahrgangssprecher fanden trotz genauer Erklärung viele Leute nicht in Ordnung. Ebenfalls wurden die öffentlichen Aufrufe der Stadt Vilsbiburg damals von vielen nicht wahrgenommen.
Man hat im Jahr 2009 als Nachbearbeitung bei den örtlichen Schulen nachgefragt, in wieweit die Adressen der Schüler vorhanden sind. Die Adressen bzw. Schülerdaten sind zwar hinterlegt, aber nur in analoger Form. Eine Herausgabe ist durch die extrem strengen Datenschutzbestimmungen als sehr kritisch zu sehen und wurde im Moment deshalb noch nicht in Erwägung gezogen. Des Weiteren müsste ein manueller Datenabgleich von über 10.000 Datensätzen erfolgen, um eine Doppel- bzw. Dreifacherfassung von Grund-, Mittel-, Realschülern und Gymnasiasten zu finden. Namens- und Adressermittlungen z. B. durch Heirat und Adressänderungen müssten durchgeführt werden. Durch die geschilderten Problemstellungen hat man im Jahr 2014 bereits auf ein kleines Schülertreffen verzichtet.
Die Kosten beliefen sich im Jahr 2009 auf über 30.000,00 €.
Überlegungen zu den Feierlichkeiten 100 Jahre Stadt Vilsbiburg im Jahr 2029 laufen in der Stadtverwaltung bereits.
Diskussionsverlauf
Die Kosten für ein Schülertreffen im nächsten Jahr werden auf zwischen 45.000,00 € bis 50.000,00 € geschätzt. Eine mögliche Ausrichtung im Jahr 2019 wurde kontrovers diskutiert. Jahrgänge welche noch guten Kontakt haben, sind nicht auf das Treffen und die Organisation der Stadt Vilsbiburg angewiesen. Das Beschaffen der Adressdaten wurde aufgrund der Datenschutzgrundverordnung als kritisch angesehen. Adressdaten der umliegenden ehemaligen Schulstandorte sollten
mit einbezogen werden. Überlegungen zum 100 jährigen Stadtjubiläum sollen frühzeitig getroffen werden.
Beschluss
Die Stadt Vilsbiburg richtet im Jahr 2019 ein großes Schülertreffen aus.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 1, Dagegen: 8
Datenstand vom 05.10.2018 09:00 Uhr
