Digitaler Sitzungsdienst ab November
Daten angezeigt aus Sitzung:
Stadtratssitzung, 29.10.2020
Beratungsreihenfolge
Diskussionsverlauf
Herr Bürgermeister Neher verweist auf die konstituierende Sitzung und darin gefasste Geschäftsordnung für den Stadtrat der Stadt Vöhringen. Demnach wird die Möglichkeit eröffnet zu den Sitzungen in elektronischer Form einzuladen.
Nachdem nun zwischenzeitlich das Gremium mit Tablets ausgestattet worden sei, werden die Einladungen ab November an diejenigen Mitglieder des Gremiums ausschließlich elektronisch versendet, welche bereits ihre Zustimmung hierzu erteilt haben.
Wer diese bislang noch nicht erteilt habe aber Interesse an der elektronischen Ladungsform habe, könne die Zustimmung nachträglich abgeben. Die übrigen Mitglieder erhalten Ihre Unterlagen weiterhin in Papierform.
Ein Gremiumsmitglied teilt mit, dass die Email-Benachrichtigung lediglich über eine Aktualisierung der Sitzungsunterlagen informiere, nicht jedoch über die Änderung selbst. Auf Vorschlag der Verwaltung wird künftig bei Aktualisierungen über einen Email-Verteiler die entsprechende Änderung kommuniziert. Dies sei nicht automatisiert
möglich, sondern müsse manuell erfolgen.
Datenstand vom 27.11.2020 06:48 Uhr