Mittelanforderung Landkreisfaschingszug 2020 & Närrisches Bürgerfest
Daten angezeigt aus Sitzung:
Stadtratssitzung Volkach, 04.11.2019
Beratungsreihenfolge
Vorbericht
2020 ist die Stadt Volkach turnusgemäß erneut Gastgeber für den Landkreisfaschingsumzug. Die Karnevalsvereinigung Obervolkach hat sich bereit erklärt erneut die Organisation zu übernehmen. Zeitgleich bittet die Gesellschaft um die Unterstützung in Form von Bauhofleistungen (Absperrungen, Reinigungsmaßnahmen etc.) und einen finanziellen Zuschuss für die Deckung der Unkosten (Versicherung, Sicherheitskonzeption etc.). Die Verwaltung schlägt vor den Zuschuss angesichts der stetig steigenden Sicherheitsauflagen etc. auf 3000 € festzusetzen. Ein entsprechender Kostennachweis ist seitens des Vereins zu erbringen. Zusätzlich zur Durchführung des Zuges möchte die Touristinformation in Zusammenarbeit mit dem Tourismusverein Volkacher Mainschleife ebenfalls im dreijährigen Turnus eine Neuauflage des närrischen Bürgerfest auf die Beine stellen. Dieses feierte 2017 zum letztmaligen Faschingsumzug in Volkach Premiere. Angedacht ist erneut folgender Ablauf:
Rosenmontag:
OpenAir-Faschingsparty mit Live-Band am Marktplatz (Musik: 18 – 22 Uhr) – der Eintritt ist frei!
Faschingsdienstag:
Zug-Einstimmungsparty ab 13.30 Uhr und ab 16 Uhr After-Zug-Party mit DJ bis max. 18.30 Uhr
Die Kostenbeteiligung für die Rahmenveranstaltung inkl. Logistikkosten seitens der Stadt für den Umzug wird max. auf 10 000 € kalkuliert. Enthalten sind Kosten für Bühne, Technik, Personal, Sicherheitsdienst, Miet-Toiletten, BRK-Sanitätsdienst, Gema und Musik. Der Tourismusverein erklärt sich im Gegenzug bereit die Kosten mit der Akquise von Sponsoren zu minimieren. Außerdem trägt er die Kosten für die Erstellung der Werbemittel und für das Veranstaltungsmarketing.
Beschluss
Im Kulturhaushalt 2020 wird der Betrag von 10 000 Euro für eine Neuauflage des Närrischen Bürgerfestes und 3000 Euro für die Durchführung des Landkreis-Faschingszuges für die Karnevalsvereinigung Obervolkach bereitgestellt. Die angeforderten Leistungen des Bauhofs im Umfang des letzten Umzugs werden ebenfalls genehmigt.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 19, Dagegen: 0
Datenstand vom 18.11.2019 21:10 Uhr
