Bekanntgabe der Niederschrift über die örtliche Prüfung der Jahresrechnung 2020 mit Erledigungsbericht

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Daten angezeigt aus Sitzung:  Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach, 17.03.2022

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach (Verwaltungsgemeinschaft Volkach) Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach 17.03.2022 ö beschließend 3

Vorbericht

Die Jahresrechnung 2020 wurde am 01. Juli 2021 von den Herren und Damen Bernhard Fiehl, Klaus Heinrich, Herbert Römmelt, Gerlinde Martin und Barbara Nikola-Bier örtlich geprüft. 
Die Niederschrift zur Rechnungsprüfung wird dem Gremium hiermit zur Kenntnis gegeben.
Es haben sich zwei Prüfungsfeststellungen, die nachfolgend aufgeführt sind, ergeben:

1
Rechnungsadressierung
Wie in den Vorjahren festgestellt, sind Rechnungen oftmals an die Stadt Volkach adressiert, obwohl sie die Verwaltungsgemeinschaft Volkach betreffen. Die Sachbearbeiter werden erneut gebeten, zukünftig durch entsprechende Vermerke die Zuordnung klarzustellen bzw. die Rechnungssteller auf eine ordnungsgemäße Adressierung hinzuweisen.
alle
Die Sachbearbeiter wurden erneut darauf hingewiesen, zukünftig auf die richtige Adressierung der Rechnungen zu achten. Um Verwaltungsaufwand zu ersparen, soll neben der Adresse ein handschriftlicher Vermerk mit der richtigen Adressierung angebracht werden. 
2
Dienstreisen der Beschäftigten
Bei verschied. Beschäftigten wurden Auslagen für Dienstreisen erstattet. Zukünftig sind bei Dienstreisen die Genehmigungen durch den Vorgesetzten mit anzufügen.
SG10
Die Sachbearbeiterin wird darauf hingewiesen, dies zu beachten.

Beschluss

Die Niederschrift zur örtlichen Prüfung der Jahresrechnung 2020 vom 01. Juli 2021 wird zur Kenntnis genommen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 12, Dagegen: 0

Datenstand vom 05.08.2022 08:33 Uhr
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