Bekanntgabe der Niederschrift über die örtliche Prüfung der Jahresrechnung 2022 mit Erledigungsbericht
Daten angezeigt aus Sitzung:
Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach, 30.10.2023
Beratungsreihenfolge
Vorbericht
Die Jahresrechnung 2022 wurde am 06. Juli 2023 von den Herren und Damen Bernhard Fiehl, Klaus Heinrich, Felix Engert, Gerlinde Martin und Andrea Rauch örtlich geprüft.
Die Niederschrift zur Rechnungsprüfung wird dem Gremium hiermit zur Kenntnis gegeben.
Es haben sich fünf Prüfungsfeststellungen, die nachfolgend aufgeführt sind, ergeben:
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Textziffern
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1
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HHSt. 0200.5500 (Haltung von Fahrzeugen):
AONr. 7019: 229,36 € Reparatur Fensterheber Opel Meriva, KT-VO 11
HHSt. 0601.6370 (Sachbedarf für EDV-Anlagen):
AONr. 2810: 3.702,79 € Beschaffung 13 Samsung Tablets
HHSt. 0000.4090 (Aufwendungen für ehrenamtliche Tätigkeiten)
AONr. 4628: 513,00 € Stornogebühr Kloster Schöntal
Betrifft jeweils die Stadt Volkach, warum fand eine Buchung auf die Verwaltungsgemeinschaft Volkach statt?
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SG 10
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Es handelt sich hier um Fehlbuchungen. Die Umbuchungen wurden vorgenommen.
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2
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Die Stellenanzeigen in der Main-Post sind verhältnismäßig sehr teuer. Bitte um Einzelfallprüfung, ob nur noch Online-Alternativen zweckmäßig sind.
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SG10
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Stellenanzeigen in der Mainpost erfolgen seit Jahren nur noch in begründeten Ausnahmefällen und dies nur in verkürzter Fassung mit dem Hinweis auf die Online-Alternativen. Bei den Online-Plattformen wurden aufgrund der Fülle der Ausschreibungen (tw. bis zu 10 parallel) „Flat-rates“ gebucht.
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3
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Die Kraftfahrtversicherungen für das Dienstauto erscheinen relativ hoch, da die Sachgebietsleiter einzeln versichert sind. Bitte um Alternativprüfung.
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SG20
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Der Beitrag der Kraftfahrtversicherung des Dienstautos (180,88 € jährlich) ist die gesetzliche Kraftfahrthaftpflichtversicherung.
Für die Sachgebietsleiter besteht eine Dienstfahrt-Fahrzeugversicherung, diese bietet Deckungsschutz für Schäden am privaten Fahrzeug durch Dienstfahrten, infolge eines Unfalles oder Beschädigung.
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4
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Wie in den Vorjahren festgestellt, sind Rechnungen oftmals an die Stadt Volkach adressiert, obwohl sie die Verwaltungsgemeinschaft Volkach betreffen. Die Sachbearbeiter werden erneut gebeten, zukünftig durch entsprechende Vermerke die Zuordnung klarzustellen bzw. die Rechnungssteller auf eine ordnungsgemäße Adressierung hinzuweisen.
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SG20
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Die Sachbearbeiter wurden erneut darauf hingewiesen, zukünftig auf die richtige Adressierung der Rechnungen zu achten. Um Verwaltungsaufwand zu ersparen, soll neben der Adresse ein handschriftlicher Vermerk mit der richtigen Adressierung angebracht werden.
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5
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Laut VGem Beschluss Nr. 20 vom 04.08.2022 sollte die Fa. Thomas Kren zur Lieferung von Sicherungsbändern beauftragt werden. Der Lieferungsauftrag erging laut Rechnung dann an die Fa. SSI Schäfer Shop. Nach Auskunft wurde hier vor Auftragsvergabe nochmals eine aktuelle Preisabfrage durchgeführt. Hierdurch konnte nochmals ein günstigerer Einkaufspreis erzielt werden. Der EDV-Abteilung wird für diese Vorgehensweise ein ausdrückliches Lob ausgesprochen, hierdurch konnten ca. 3.000 € eingespart werden.
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SG10
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Das Lob wird weitergegeben.
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Beschluss
Die Niederschrift zur örtlichen Prüfung der Jahresrechnung 2022 vom 06. Juli 2023 und der zugehörige Erledigungsbericht werden zur Kenntnis genommen.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 14, Dagegen: 0
Datenstand vom 10.04.2025 10:08 Uhr
