Datum: 04.08.2022
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Großer Sitzungssaal, Rathaus
Gremium: Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach
Körperschaft: Verwaltungsgemeinschaft Volkach
Öffentliche Sitzung, 16:30 Uhr bis 16:50 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung, 16:50 Uhr bis 17:30 Uhr

Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.	Bezeichnung
1	Bekanntgabe der Niederschrift über die örtliche Prüfung der Jahresrechnung 2021 mit Erledigungsbericht
2	Feststellung der Jahresrechnung 2021
3	Entlastung der Jahresrechnung 2021
4	Bekanntgaben & Berichterstattung
5	Wünsche & Anträge

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1. Bekanntgabe der Niederschrift über die örtliche Prüfung der Jahresrechnung 2021 mit Erledigungsbericht

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach (Verwaltungsgemeinschaft Volkach)	Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach	04.08.2022	ö	beschließend	1

Vorbericht

Die Niederschrift zur Rechnungsprüfung wird dem Gremium hiermit zur Kenntnis gegeben.

Es haben sich zwei Prüfungsfeststellungen, die nachfolgend aufgeführt sind, ergeben:

1	HHSt. 0000.6312 (Feiern und Ehrungen): AONr. 13666: 74,20 € Getränke für Workshop Gestaltungssatzung und Stadtradeln AONr. 14284: 231,00 € Verpflegung Delegation aus Taiwan Betrifft jeweils die Stadt Volkach, warum fand eine Buchung auf die Verwaltungsgemeinschaft Volkach statt?
SG 10	Die taiwan. Delegation hat die VGem besucht, auch Nordheim und Sommerach. Dies war mit den Bürgermeisterinnen abgesprochen. Der Betrag Workshop Gestaltungssatzung wurde versehentlich falsch gebucht, die Rechnung wird auf die Stadt Volkach umgebucht.
2	Überschreitung Haushaltsansätze: Bei div. HHSt., z. B. 0800.5620 (Aus-, und Fortbildung), 0601.6370 und 0601.9350 (EDV-Bedarf) entstanden massive Abweichungen zum Haushaltsansatz. Bitte zukünftig bei Haushaltsaufstellung bereits planbare Ausgaben miteinkalkulieren.
SG10	Manche Anschaffungen waren nicht absehbar. Im Bereich EDV war aufgrund der Corona-Pandemie ein Mehrbedarf (Homeoffice-Lizenzen, etc.) notwendig. Durch Um- und Neubesetzungen war erhöhter Fortbildungsbedarf nötig. In Zukunft werden bei der Planung Reserven einkalkuliert.

Beschluss

Abstimmungsergebnis
Dafür: 11, Dagegen: 0

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2. Feststellung der Jahresrechnung 2021

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach (Verwaltungsgemeinschaft Volkach)	Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach	04.08.2022	ö	beschließend	2

Vorbericht

Die Jahresrechnung 2021 wurde vom Rechnungsprüfungsausschuss der Gemeinschaftsversammlung am 07. Juli 2022 örtlich geprüft und die Niederschrift bekannt gegeben.

Die Feststellung der Jahresrechnung wird vorgeschlagen.

Beschluss

Das Ergebnis der örtlichen Rechnungsprüfung wurde zur Kenntnis genommen.
Die angefallenen über- und außerplanmäßigen Ausgaben (Haushaltsüberschreitungen) werden,
soweit sie erheblich sind und nicht schon beschlossen wurden, hiermit gemäß Art. 66 Abs. 2 GO
nachträglich genehmigt. Die Jahresrechnung wird mit folgenden Ergebnissen festgestellt:
	Ergebnis					Verwaltungs- haushalt Euro	Vermögens- haushalt Euro		insgesamt Euro
	Soll-Einnahmen					2.723.076,70	139.885.40		2.862.932,10
	Neue Haushaltseinnahmereste (+)					0,00	0,00		0,00
	Abgang alter Haushaltseinnahmereste (-)					0,00	0,00		0,00
	Abgang alter Kasseneinnahmereste (-)					0,00	0,00		0,00
	Summe bereinigte Soll-Einnahmen					2.723.076,70	139.855,40		2.862,932,10
	Soll-Ausgaben					2.733.842,70	139.855,40		2.873.698,10
	Neue Haushaltsausgabereste (+)					0,00	0,00		0,00
	Abgang alter Haushaltsausgabereste (-)					0,00	0,00		0,00
	Abgang alter Kassenausgabereste (-)					10.766,00	0,00		10.766,00
	Summe bereinigte Soll-Ausgaben					2.723.076,70	139.855,40		2.862.932,10
	Etwaiger Unterschied					0,00	0,00		0,00
	darin sind enthalten
	Bezeichnung			Euro-Betrag			Haushaltsansatz
	Zuführung zum Vermögenshaushalt			139.776,40 €			40.000,00 €
	Überschuss (Zuführung an Allg. Rücklage)			95.035,10 €			0,00 €
	Entnahme aus der Allgem. Rücklage			0,00 €			25.500,00 €
	Zuführung vom Vermögenshaushalt			0,00 €			0,00 €
	Gesamtbetrag der beim Jahresabschluss unerledigten Vorschüsse und Verwahrgelder
	Unerledigte Verwahrgelder						3.103,62 €
	Unerledigte Vorschüsse						-560,03 €
	Stand des Vermögens u.d. Schulden			zu Beginn des Haushaltsjahres			am Ende des Haushaltsjahres
	Vermögen/Rücklagen			37.531,72 €			132.566,82 €
	Schulden			0,00 €			0,00 €
Weitere Einzelheiten sind den Unterlagen zur Haushaltsrechnung zu entnehmen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 11, Dagegen: 0

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3. Entlastung der Jahresrechnung 2021

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach (Verwaltungsgemeinschaft Volkach)	Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach	04.08.2022	ö	beschließend	3

Vorbericht

Die örtliche Prüfung der Jahresrechnung 2021 wurde am 0. Juli 2022 durchgeführt und die Niederschrift mit Erledigungsbericht bekannt gegeben.

Da keine Einwendungen erhoben wurden, wird die Entlastung der Jahresrechnung vorgeschlagen.

Beschluss

Der Verwaltung wird mit nachfolgenden Abschlusszahlen für die Jahresrechnung 2021 der
Verwaltungsgemeinschaft Volkach Entlastung erteilt.
(Die stellv. Gemeinschaftsvorsitzende, Frau Elisabeth Drescher, hat an der Abstimmung nicht teilgenommen).
	Ergebnis					Verwaltungs- haushalt Euro	Vermögens- haushalt Euro		insgesamt Euro
	Soll-Einnahmen					2.723.076,70	139.885.40		2.862.932,10
	Neue Haushaltseinnahmereste (+)					0,00	0,00		0,00
	Abgang alter Haushaltseinnahmereste (-)					0,00	0,00		0,00
	Abgang alter Kasseneinnahmereste (-)					0,00	0,00		0,00
	Summe bereinigte Soll-Einnahmen					2.723.076,70	139.855,40		2.862,932,10
	Soll-Ausgaben					2.733.842,70	139.855,40		2.873.698,10
	Neue Haushaltsausgabereste (+)					0,00	0,00		0,00
	Abgang alter Haushaltsausgabereste (-)					0,00	0,00		0,00
	Abgang alter Kassenausgabereste (-)					10.766,00	0,00		10.766,00
	Summe bereinigte Soll-Ausgaben					2.723.076,70	139.855,40		2.862.932,10
	Etwaiger Unterschied					0,00	0,00		0,00
	darin sind enthalten
	Bezeichnung			Euro-Betrag			Haushaltsansatz
	Zuführung zum Vermögenshaushalt			139.776,40 €			40.000,00 €
	Überschuss (Zuführung an Allg. Rücklage)			95.035,10 €			0,00 €
	Entnahme aus der Allgem. Rücklage			0,00 €			25.500,00 €
	Zuführung vom Vermögenshaushalt			0,00 €			0,00 €
	Gesamtbetrag der beim Jahresabschluss unerledigten Vorschüsse und Verwahrgelder
	Unerledigte Verwahrgelder						3.103,62 €
	Unerledigte Vorschüsse						-560,03 €
	Stand des Vermögens u.d. Schulden			zu Beginn des Haushaltsjahres			am Ende des Haushaltsjahres
	Vermögen/Rücklagen			37.531,72 €			132.566,82 €
	Schulden			0,00 €			0,00 €
Weitere Einzelheiten sind den Unterlagen zur Haushaltsrechnung zu entnehmen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 10, Dagegen: 0

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4. Bekanntgaben & Berichterstattung

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach (Verwaltungsgemeinschaft Volkach)	Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach	04.08.2022	ö		4

Vorbericht

• Im Einwohnermeldeamt werden aktuell durch eine Fachfirma mögliche Umbaumaßnahmen geprüft. Die aktuelle Arbeitsplatzsituation und die Betreuung der Bürger/innen ist nicht mehr zufriedenstellend und datenschutzkonform.
• In der Tourist Information fand ein Personalwechsel statt.
• Durch eine hausinterne Task Force werden mögliche Energieeinsparmaßnahmen in den VGem-Gebäuden geprüft, z. B. Zimmertemperaturen der Büros in der Heizperiode auf max. 19-20 Grad Celsius erwärmen, Warmwasseraufbereitung abstellen, Home-Office Angebote aufrechterhalten
• Die in der vergangenen Sitzung beschlossene Stelle eines/r Klimamanagers/in konnte noch nicht ausgeschrieben werden, da der Förderbescheid noch nicht vorliegt. Bei einer frühzeitigen Ausschreibung würde Förderschädlichkeit vorliegen.
• Die ebenfalls in der vergangenen Sitzung beschlossene Stelle für eine/n Mitarbeiter/in in der EDV-Abteilung wurde besetzt.

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5. Wünsche & Anträge

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach (Verwaltungsgemeinschaft Volkach)	Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach	04.08.2022	ö		5

Vorbericht