Datum: 14.03.2024
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Großer Sitzungssaal, Rathaus
Gremium: Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach
Körperschaft: Verwaltungsgemeinschaft Volkach
Öffentliche Sitzung, 16:30 Uhr bis 17:03 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung, 17:03 Uhr bis 17:32 Uhr


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr. Bezeichnung
01 Personalangelegenheiten - Vorstellung einer Klimaschutzmangerin - Information
02 Standesamt Volkach - Widmung Rathaus Kolitzheim für Eheschließungen
03 Vorlage der Jahresrechnung 2023
04 Finanzplan, Stellenplan und Haushaltssatzung mit Haushaltsplan der Verwaltungsgemeinschaft Volkach für das Haushaltsjahr 2024
05 Bekanntgaben & Berichterstattung
06 Wünsche & Anträge

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01. Personalangelegenheiten - Vorstellung einer Klimaschutzmangerin - Information

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach (Verwaltungsgemeinschaft Volkach) Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach 14.03.2024 ö 01

Vorbericht

Heute stellt sich Frau Königer als neue Klimaschutzmanagerin der Verwaltungsgemeinschaft Volkach vor. Sie hat die Aufgabe, in den drei Kommunen der Verwaltungsgemeinschaft ein Klimaschutzkonzept zu erstellen und bei der Umsetzung mitzuwirken und die Kommunen bei der Wärmeplanung und Projekten zu Klimaschutz, Resilienz, CO2-Reduzierung zu unterstützen. 
Die Stelle wurde befristet für 2 Jahre geschaffen und kann bei Bedarf verlängert werden. Es handelt sich um eine vom Bund geförderte Stelle. 
Der Gemeinschaftsvors. wurde mit Beschluss der Gemeinschaftsversammlung vom 17.03.2022 ermächtigt eine/n geeigneten Bewerber/in einzustellen. 

An den Vorstellungsgesprächen/Personalauswahl nahmen teil:
Herr stv. Bürgermeister Heinrich, Sommerach
Herr Erster Bürgermeister Bäuerlein, VG-Vors.
Herr Wagenhäuser Geschäftsstellenleiter der VGem
Herr Lavinger, Hauptamt, VGem 
Frau Bürgermeisterin Säger, Nordheim (teilw.)

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02. Standesamt Volkach - Widmung Rathaus Kolitzheim für Eheschließungen

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach (Verwaltungsgemeinschaft Volkach) Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach 14.03.2024 ö 02

Vorbericht

Seit 01.01.2024 wurden durch die große Übertragung die Aufgaben des Standesamtes Kolitzheim auf die Verwaltungsgemeinschaft Volkach übertragen. Es sollen weiterhin Eheschließungen im Rathaus Kolitzheim vorgenommen werden, deshalb muss das Rathaus Kolitzheim gewidmet werden. 

Folgende Kriterien müssen erfüllt werden:

Die Eheschließung muss:
- in würdiger Form vorgenommen werden, d.h. sich am Anstandsgefühl und Empfinden der Allgemeinheit orientieren. Tisch und Stühle stehen bereit, ausreichend Sitzmöglichkeit ist vorhanden
-ordnungsgemäß vorgenommen werden. Hierzu muss sich der zu widmende Ort innerhalb des Zuständigkeitsbereiches des jeweiligen Standesamtes befinden, dies ist gegeben.

Die Beurkundung darf nicht gefährdet sein und der Ort muss frei von störenden Umgebungs- und Witterungseinflüssen sein und muss auch unter zumutbaren Bedingungen erreicht und genutzt werden können, dies ist ebenfalls gegeben.

Die Nutzung des Ortes muss durch die Gemeinde rechtlich gesichert sein.

Künftige Eheschließende müssen aus Gründen der Gleichbehandlung die Wahl haben, welchen Eheschließungsort sie bevorzugen, soweit dies die Terminlage nach dem Prioritätsprinzip zulässt.

Beschluss

Das Rathaus Kolitzheim wird als Ort zur Vornahme von Eheschließungen im Standesamtsbezirk Volkach gewidmet.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 13, Dagegen: 0

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03. Vorlage der Jahresrechnung 2023

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach (Verwaltungsgemeinschaft Volkach) Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach 14.03.2024 ö beschließend 03

Vorbericht

In der Jahresrechnung ist das Ergebnis der Haushaltswirtschaft gem. § 77 KommHV nachzuweisen.
Die Jahresrechnung 2023, die hiermit der Gemeinschaftsversammlung zur Kenntnis gegeben wird,
schließt mit folgenden Ergebnissen ab und ist nach örtlicher Prüfung zur Feststellung und Entlastung
(erneut) vorzulegen.






Ergebnis
 
 
 
 
Verwaltungs-
haushalt
Euro
Vermögens-
haushalt
Euro
insgesamt
Euro
Soll-Einnahmen
2.876.561,08 
83.243,80
2.959.804,88
Neue Haushaltseinnahmereste (+)
0,00 
0,00 
0,00 
Abgang alter Haushaltseinnahmereste (-)
0,00 
0,00 
0,00 
Abgang alter Kasseneinnahmereste (-)
0,00
0,00 
0,00 
Summe bereinigte Soll-Einnahmen
2.876.561,08 
83.243,80
2.959.804,88








Soll-Ausgaben
2.876.561,08 
83.243,80
2.959.804,88
Neue Haushaltsausgabereste (+)
0,00 
0,00 
0,00 
Abgang alter Haushaltsausgabereste (-)
0,00 
0,00 
0,00 
Abgang alter Kassenausgabereste (-)
0,00 
0,00 
0,00
Summe bereinigte Soll-Ausgaben
2.876.561,08 
83.243,80 
2.959.804,88
Etwaiger Unterschied
 
 
 
0,00 
0,00 
0,00 








darin sind enthalten







Bezeichnung
Euro-Betrag
Haushaltsansatz
Zuführung zum Vermögenshaushalt
41.141,54 €
0,00 €
Überschuss (Zuführung an Allg.Rücklage)
0,00 €
0,00 €
Entnahme aus der Allgem. Rücklage
42.092,26 €
110.000,00 €
Zuführung vom Vermögenshaushalt
0,00 €
0,00 €
Gesamtbetrag der beim Jahresabschluss unerledigten Vorschüsse und Verwahrgelder
Unerledigte Verwahrgelder
-268,97 €
Unerledigte Vorschüsse
-551,78 €








Stand des Vermögens u.d. Schulden
 
 
zu Beginn des Haushaltsjahres
am Ende des Haushaltsjahres
Vermögen/Rücklagen
398.321,65 €
356.229,39 €
Schulden
0,00 €
0,00 €








Weitere Einzelheiten sind den Unterlagen zur Haushaltsrechnung zu entnehmen.


Beschluss

Die Jahresrechnung, der Rechenschaftsbericht mit dem Stand der Rücklagen, der Schulden und des Ver-mögens sowie die Entwicklung der wichtigsten Einnahmen und Ausgaben wurden zur Kenntnis genommen.
Die Jahresrechnung ist nach örtlicher Prüfung zur Feststellung (erneut) vorzulegen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 13, Dagegen: 0

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04. Finanzplan, Stellenplan und Haushaltssatzung mit Haushaltsplan der Verwaltungsgemeinschaft Volkach für das Haushaltsjahr 2024

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach (Verwaltungsgemeinschaft Volkach) Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach 14.03.2024 ö beschließend 04

Vorbericht

Der Finanzplan wurde gem. Art. 70 Abs. 5 GO und § 24 KommHV der voraussichtlichen Entwicklung angepasst, für den Zeitraum von fünf Jahren fortgeschrieben und dem Haushaltsplan als Anlage beigefügt. Als Ausgangswerte wurden die Ansätze der einzelnen Haushaltsstellen übernommen. Nach den geschätzten Finanzdaten ergibt sich jährlich ein ungedeckter Bedarf in unterschiedlicher Höhe.
Im Stellenplan nach § 6 KommHV sind 3,8 Beamtenstellen, 30,8 tariflich Beschäftigte und 
1 Auszubildende vorgesehen.
Bei der Aufstellung des Haushaltsplanes wurden die Zahlen der im Vorjahreshaushalt beschlossenen mittelfristigen Finanzplanung zugrunde gelegt und entsprechend der letzten Rechnungsergebnisse und der bisherigen Ergebnisse des laufenden Jahres fortgeschrieben.
Der zur Beratung vorliegende Arbeitshaushaltsplan ist in den Einnahmen und Ausgaben ausgeglichen. 
Das Gesamtvolumen beträgt 3.338.700 €.
Der Verwaltungshaushalt umfasst 3.135.700 €, der Vermögenshaushalt 249.000 €.
Zur Deckung der Ausgaben stehen im Verwaltungshaushalt 545.200 € an sonstigen Einnahmen zu Verfügung. Der ungedeckte Bedarf erhöhte sich von 2.437.000 € im Jahre 2023 um 153.500 € (Tariferhöhungen/Energiepreissteigerungen) auf 2.590.500 € im Jahre 2024. Dieser Betrag ist als Umlage von den Mitgliedsgemeinden nach der Einwohnerzahl aufzubringen. Die Einwohnerzahl zum 30.06.2023 beträgt 11.312 Einwohner, also 64 Einwohner weniger als für 2023 anzusetzen waren. Hiernach ergibt sich eine gestiegene Umlage von 229 €.
Es sind weder Kredite für Investitionen noch Verpflichtungsermächtigungen erforderlich. Der Höchstbetrag der Kassenkredite wird vorsorglich auf 520.000 € festgesetzt. Nähere Einzelheiten sind dem Vorbericht und den Anlagen zum Haushaltsplan zu entnehmen.
Nach Bekanntgabe des Vorberichts und Beratung der einzelnen Haushaltsansätze wird vorgeschlagen, dem Finanzplan, dem Stellenplan und der Haushaltssatzung mit ihren Anlagen sowie der Umlagenhöhe zuzustimmen.

Beschluss

Der Vorbericht wird zur Kenntnis genommen.
Der Finanzplan für den Zeitraum bis 2027 wird anerkannt.
Im Stellenplan nach § 6 KommHV sind 3,8 Beamtenstellen, 30,8 tariflich Beschäftigte und 1 Auszubildende ausgewiesen.
Die Verwaltungsumlage für das Haushaltsjahr 2024 wird unter Zugrundelegung der Einwohnerzahl zum 30.06.2023 auf 229 € je Einwohner festgesetzt. Der Gesamtbetrag ist mit einem Viertel am 25. des ersten Quartalmonats fällig.
Die Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2024 wird in den Einnahmen und Ausgaben im Verwaltungshaushalt auf 3.135.700 € und im Vermögenshaushalt auf 249.000 € festgesetzt.
Kredite zur Finanzierung von Investitionen und Investitionsförderungsmaßnahmen werden nicht aufgenommen. Verpflichtungsermächtigungen sind nicht anzusetzen. Der Höchstbetrag der Kassenkredite wird auf 520.000 € festgesetzt.

Die Haushaltssatzung tritt mit dem 1. Januar 2024 in Kraft.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 13, Dagegen: 0

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05. Bekanntgaben & Berichterstattung

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach (Verwaltungsgemeinschaft Volkach) Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach 14.03.2024 ö 05
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06. Wünsche & Anträge

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach (Verwaltungsgemeinschaft Volkach) Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach 14.03.2024 ö 06
Datenstand vom 10.04.2025 09:52 Uhr