Datum: 18.06.2024
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Großer Sitzungssaal, Rathaus
Gremium: Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach
Körperschaft: Verwaltungsgemeinschaft Volkach
Öffentliche Sitzung, 17:00 Uhr bis 18:03 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung, 18:03 Uhr bis 18:09 Uhr


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr. Bezeichnung
01 Bekanntgabe der Niederschrift über die örtliche Prüfung der Jahresrechnung 2023 mit Erledigungsbericht
02 Feststellung der Jahresrechnung 2023
03 Entlastung der Jahresrechnung 2023
04 Digitalisierung der Verwaltung - Sachstandsbericht
05 Bekanntgaben & Berichterstattung
06 Wünsche & Anträge

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01. Bekanntgabe der Niederschrift über die örtliche Prüfung der Jahresrechnung 2023 mit Erledigungsbericht

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach (Verwaltungsgemeinschaft Volkach) Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach 18.06.2024 ö beschließend 01

Vorbericht

Die Jahresrechnung 2023 wurde am 25. April 2024 von Herrn Bernhard Fiehl, Frau Gerlinde Martin und Frau Andrea Rauch örtlich geprüft. 
Die Niederschrift zur Rechnungsprüfung wird dem Gremium hiermit zur Kenntnis gegeben.
Es haben sich 4 Prüfungsfeststellungen, die nachfolgend aufgeführt sind, ergeben:

Textziffern
1
Bei der HHSt. 0331.6581 (Bankgebühren) wurde der Haushaltsansatz um ca. 15.000 € überschritten. Dies ist auf den verzögerten Eingang der Fördergelder zurückzuführen. Die Verwaltung soll stetig auf die Auszahlung der Förderungen von Bund und Land drängen.
alle SG‘s
Die zuständigen Sachbearbeiter wurden nochmals auf die rasche Abwicklung der Einzelmaßnahmen mit Zuschussabrufen hingewiesen.
2
Es wird angeregt die Anordnungserstellung gleichzeitig mit Versand der Rechnung zu erstellen um Verwaltungsaufwand zu ersparen (Irrläufer).
alle SG‘s
Eine Rundmail an alle Beschäftigten mit dem Hinweis auf gleichzeitige Anordnungserstellung bei Rechnungsversand wurde verschickt.
3
In der nächsten Gemeinschaftsversammlung soll ein Überblick über die bereits angeschaffte Software gemäß Beschlussnummer 12 vom 14.06.2023 gegeben werden.
SG10
Die Einrichtungen bzw. Installationen haben sich bis in den Mai 2024 erstreckt. Grund hierfür war das anstehende Ende der fünfjährigen Übergangsphase hin zum neuen Gewerbeprogramm. Dies hatte zur Folge, dass die Verwaltungsgemeinschaft als „Neukunde“ erst nach der vollständigen Umstellung der früheren Bestandskunden zum Zug kam. Dies war im Mai 2024. Bereits früher konnte das Modul „Behördliches Ermittlungsverfahren“ und das Formularmodul beschafft werden. 

Die Anschaffungen die für das Jahr 2024 geplant waren, konnten insbesondere wegen der dünnen Personaldecke noch nicht umgesetzt werden. 
4
Die Niederschriften der Gemeinschaftsversammlungen vom 16. Februar 2023 und 14. Juni 2023 sind noch nicht im RIS zu finden.
SG10
Die Sitzung vom Februar wurde im Juni 2023 ins RIS hochgeladen, die Sitzung vom Juni im Dezember 2023. Die Schnappschüsse sind mit Inhalt hochgeladen worden. Es sind keine fehlenden Sitzungen festzustellen.

Beschluss

Die Niederschrift zur örtlichen Prüfung der Jahresrechnung 2023 vom 25. April 2024 und der zugehörige Erledigungsbericht werden zur Kenntnis genommen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 11, Dagegen: 0

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02. Feststellung der Jahresrechnung 2023

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach (Verwaltungsgemeinschaft Volkach) Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach 18.06.2024 ö beschließend 02

Vorbericht

Die Jahresrechnung 2023 wurde vom Rechnungsprüfungsausschuss der Gemeinschaftsversammlung am 25. April 2024 örtlich geprüft und die Niederschrift bekannt gegeben.
Die Feststellung der Jahresrechnung wird vorgeschlagen.

Beschluss

Das Ergebnis der örtlichen Rechnungsprüfung wurde zur Kenntnis genommen.
Die angefallenen über- und außerplanmäßigen Ausgaben (Haushaltsüberschreitungen) werden, 
soweit sie erheblich sind und nicht schon beschlossen wurden, hiermit gemäß Art. 66 Abs. 2 GO
nachträglich genehmigt. Die Jahresrechnung wird mit folgenden Ergebnissen festgestellt:

Ergebnis
 
 
 
 
Verwaltungs-
haushalt
Euro
Vermögens-
haushalt
Euro
insgesamt
Euro

Soll-Einnahmen
2.876.561,08 
83.243,80
2.959.804,88

Neue Haushaltseinnahmereste (+)
0,00 
0,00 
0,00 

Abgang alter Haushaltseinnahmereste (-)
0,00 
0,00 
0,00 

Abgang alter Kasseneinnahmereste (-)
0,00
0,00 
0,00 

Summe bereinigte Soll-Einnahmen
2.876.561,08 
83.243,80
2.959.804,88










Soll-Ausgaben
2.876.561,08 
83.243,80
2.959.804,88

Neue Haushaltsausgabereste (+)
0,00 
0,00 
0,00 

Abgang alter Haushaltsausgabereste (-)
0,00 
0,00 
0,00 

Abgang alter Kassenausgabereste (-)
0,00 
0,00 
0,00

Summe bereinigte Soll-Ausgaben
2.876.561,08 
83.243,80 
2.959.804,88

Etwaiger Unterschied
 
 
 
0,00 
0,00 
0,00 










darin sind enthalten








Bezeichnung
Euro-Betrag
Haushaltsansatz

Zuführung zum Vermögenshaushalt
41.141,54 €
0,00 €

Überschuss (Zuführung an Allg.Rücklage)
0,00 €
0,00 €

Entnahme aus der Allgem. Rücklage
42.092,26 €
110.000,00 €

Zuführung vom Vermögenshaushalt
0,00 €
0,00 €

Gesamtbetrag der beim Jahresabschluss unerledigten Vorschüsse und Verwahrgelder

Unerledigte Verwahrgelder
-268,97 €

Unerledigte Vorschüsse
-551,78 €










Stand des Vermögens u.d. Schulden
 
 
zu Beginn des Haushaltsjahres
am Ende des Haushaltsjahres

Vermögen/Rücklagen
398.321,65 €
356.229,39 €

Schulden
0,00 €
0,00 €


Weitere Einzelheiten sind den Unterlagen zur Haushaltsrechnung zu entnehmen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 11, Dagegen: 0

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03. Entlastung der Jahresrechnung 2023

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach (Verwaltungsgemeinschaft Volkach) Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach 18.06.2024 ö beschließend 03

Vorbericht

Die örtliche Prüfung der Jahresrechnung 2023 wurde am 25. April 2024 durchgeführt und die Niederschrift mit Erledigungsbericht bekannt gegeben.
Da keine Einwendungen erhoben wurden, wird die Entlastung der Jahresrechnung vorgeschlagen.

Beschluss

Der Verwaltung wird mit nachfolgenden Abschlusszahlen für die Jahresrechnung 2023 der 
Verwaltungsgemeinschaft Volkach Entlastung erteilt. 
(Der Gemeinschaftsvorsitzende, Herr Heiko Bäuerlein, hat an der Abstimmung nicht teilgenommen).

Ergebnis
 
 
 
 
Verwaltungs-
haushalt
Euro
Vermögens-
haushalt
Euro
insgesamt
Euro

Soll-Einnahmen
2.876.561,08 
83.243,80
2.959.804,88

Neue Haushaltseinnahmereste (+)
0,00 
0,00 
0,00 

Abgang alter Haushaltseinnahmereste (-)
0,00 
0,00 
0,00 

Abgang alter Kasseneinnahmereste (-)
0,00
0,00 
0,00 

Summe bereinigte Soll-Einnahmen
2.876.561,08 
83.243,80
2.959.804,88










Soll-Ausgaben
2.876.561,08 
83.243,80
2.959.804,88

Neue Haushaltsausgabereste (+)
0,00 
0,00 
0,00 

Abgang alter Haushaltsausgabereste (-)
0,00 
0,00 
0,00 

Abgang alter Kassenausgabereste (-)
0,00 
0,00 
0,00

Summe bereinigte Soll-Ausgaben
2.876.561,08 
83.243,80 
2.959.804,88

Etwaiger Unterschied
 
 
 
0,00 
0,00 
0,00 










darin sind enthalten








Bezeichnung
Euro-Betrag
Haushaltsansatz

Zuführung zum Vermögenshaushalt
41.141,54 €
0,00 €

Überschuss (Zuführung an Allg.Rücklage)
0,00 €
0,00 €

Entnahme aus der Allgem. Rücklage
42.092,26 €
110.000,00 €

Zuführung vom Vermögenshaushalt
0,00 €
0,00 €

Gesamtbetrag der beim Jahresabschluss unerledigten Vorschüsse und Verwahrgelder

Unerledigte Verwahrgelder
-268,97 €

Unerledigte Vorschüsse
-551,78 €










Stand des Vermögens u.d. Schulden
 
 
zu Beginn des Haushaltsjahres
am Ende des Haushaltsjahres

Vermögen/Rücklagen
398.321,65 €
356.229,39 €

Schulden
0,00 €
0,00 €


Weitere Einzelheiten sind den Unterlagen zur Haushaltsrechnung zu entnehmen.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 11, Dagegen: 0

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04. Digitalisierung der Verwaltung - Sachstandsbericht

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach (Verwaltungsgemeinschaft Volkach) Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach 18.06.2024 ö 04

Vorbericht

Der Geschäftsstellenleiter berichtet an Hand einer Präsentation über den aktuellen stand der Digitalisierung der Verwaltung und die geplanten nächsten Schritte.

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05. Bekanntgaben & Berichterstattung

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach (Verwaltungsgemeinschaft Volkach) Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach 18.06.2024 ö 05

Vorbericht

Keine Bekanntgaben oder Berichterstattungen in der Sitzung.

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06. Wünsche & Anträge

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinschaftsversammlung Verwaltungsgemeinschaft Volkach (Verwaltungsgemeinschaft Volkach) Gemeinschaftsversammlung der Verwaltungsgemeinschaft Volkach 18.06.2024 ö 06

Vorbericht

Keine Wünsche oder Anträge in der Sitzung.

Datenstand vom 27.02.2025 08:00 Uhr