Bericht Amt für Kultur und Tourismus


Daten angezeigt aus Sitzung:  6. Sitzung des Auschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus, 15.03.2017

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Ausschuss für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 6. Sitzung des Auschusses für Jugend, Kultur, Sport und Tourismus 15.03.2017 ö vorberatend 5

Sachverhalt

Die Leiterin des Amtes für Kultur und Tourismus, Frau Kathrin Blomeier, berichtet über Struktur und Aufgaben im Amt für Kultur und Tourismus.



Amt 5 – Amt für Kultur und Tourismus (kurz: AKuT)


Öffnungszeiten
       Montag bis Donnerstag          9.00 bis 17.00 Uhr
November bis März        Freitag                  9.00 bis 13.00 Uhr
April bis Oktober        Freitag                  9.00 bis 15.00 Uhr
       Samstag                10.00 bis 14.00 Uhr
Marktsonntage
Wochenenden zu Festen                        


Team

  1. Leitung        100%

  1. Mitarbeiterin        75%
  2. Mitarbeiterin        50%
  3. Mitarbeiterin        50%

  1. Mitarbeiterin        40%        VHS
  2. Mitarbeiterin        40%        Stadtbücherei

  1. Aushilfen        
  2. Praktikant/in        
  3. Gäste-/Stadtführer
  4. Reinigungskraft


Stammpersonal (Namen alphabetisch aufgeführt):
Frau Blomeier
Frau Köstler
Frau Kötschau
Frau Kratzer
Frau Quiring
Frau Waldmüller





Aufgaben

RESIDENZ
Bürger- und Tourist-Info        Bürgerinformation, Info-Point für Gäste/Touristen
               Kartenverkauf (Reservix)
               Pflege Veranstaltungs- und Tourismussoftware
               Pflege Vereinsliste…
VHS
Stadtbücherei
ResidenzKultur        Kunstausstellungen        
               Kulturveranstaltungen        (Lesungen, Kabarett, Musik)
               ResidenzKino        (Open-Air-Filmtage)
Tagungsort                Seminare/Tagungen
                       Sitzungen/Besprechungen
                       Kurse
                       Empfänge

BURG        Burgführungen
               Burgbetreuung
               Burgspiel (Aufträge an die Verwaltung)

FESTE/GROSSVERANSTALTUNGEN        Fitnesstag am Rothsee
               Mittelalterfest
Challenge
HIP LIVE Musikfestival
Drachenfest
Sommerend-Party
Oldie-Party
Adventskonzert
Weihnachtsmarkt und Stadt der Sterne
Sonderveranstaltungen (Jubiläen wie „Fürstenglanz“, 600 Jahre
               Rathaus, Fränkischer Sommer, BR-Konzerte etc.)

KLEINVERANSTALTUNGEN        Verleihung Ehrenamtspreis „Hilpoltsteins Stille Helfer“
Verleihung Sport- und Kulturpreis für die Jugend
Hilpoltsteiner Fotowettbewerb
       
TOURISMUS        Messen        (8 überregionale/Jahr + regionale)
               Kooperationen        (Landkreis Roth, Zweckverband Rothsee, Fränkisches Seenland)
       Führungen        (Stadt, Burg, Kirchen, Umland, Gastro etc.)        Beschilderungen
               Radwege/Wanderwege
               Wohnmobilstellplatz
               Anlegestelle
               Statistiken

SONDERPROJEKTE        Fairtrade-Town
               Kunst im öffentlichen Raum
               Verbesserung der Beleuchtung für Ausstellungen in der Residenz
  • (Umsetzung von Aufträgen des Stadtrates oder der Arbeitskreise an die Verwaltung)

BEIRÄTE und ARBEITSKREISE        Seniorenbeirat        
Arbeitskreis Kultur und Tourismus
Ausschuss Städtepartnerschaft        
  • (Umsetzung von Aufträgen des Beirats und der Arbeitskreise an die Verwaltung, Sitzungsteilnahme etc.)

IMAGE-/ÖFFENTLICHKEITSARBEIT        Homepage/Facebook
Druckwerke                (Veranstaltungskalender, Pläne, Plakate, Flyer,
                       Bürgerinformationsbroschüren, Prospekte…)
Beschilderungen
Pressearbeit
Messen
Networking/Kooperationen...

VERWALTUNGSARBEIT        Laufendes Tagesgeschäft, Abrechnungen…

VHS

STADTBÜCHEREI



Fazit zum Status Quo – Potenziale – Imageaspekte – Kleiner Wegweiser

FAZIT                
  • Anspruchsvolles, vielfältiges und dazu sehr dichtes etabliertes Jahresprogramm
  • Top-Angebot für Hilpoltsteiner wie auch Besucher (Relation zu Größe und Möglichkeiten der Stadt vergegenwärtigen!)
  • Bewährtes bewahren
  • Extrem hohes Niveau mit personellem Minimaleinsatz
  • Regulär 2,75 Personen
  • Umfangreicher Arbeitsaufwand hinter jedem Einzelpunkt
  • Respekt, Dank für Flexibilität und Zusammenhalt des Teams in Vakanz!

POTENZIALE        
  • Öffentlichkeitsarbeit (!)
  • Kunst
  • Veranstaltungen
  • Tagungen/Seminare
  • Führungen
  • Tourismus
  • Kooperationen (EMN, Ferienstraßen, Hotellerie und Gastronomie, Einzelhandel, Vereine, Landkreis…)
  • Fairtrade
  • Bücherei
  • VHS
  • ...

IMAGEASPEKTE                
               Gesetztes Image:
  • Burgstadt am Rothsee
  • Sportstadt

Faktisch auch schon:
  • „Kulturkleinod“
  • „Mittelalter-/Ritterstadt“

               Denkbar ebenso:
  • Kunststadt HIP?
  • Fairtrade-HIP?
  • Mein geliebtes HIP? (Stichwort Heimat-Trend)

KLEINER
WEGWEISER
  • Kein Größer, Höher, Weiter, Schneller, Mehr: Qualität schlägt Quantität
  • Charme des Kleinen, Feinen, Besonderen
  • Arbeitstitel „(Er-)Lebe (Dein) Hilpoltstein!“ / „Mein geliebtes HIP“
    • Heimat-Trend pulsieren lassen
    • Liebevoll kreierte Erlebnispakete schnüren
    • Kulturerleben mit passendem Ambiente und Gesamtrahmen entwerfen
    • Orte wiederentdecken und neu erleben lassen (Stadt- und Ortsteil-„Kleinode“)


Schlusswort        
  • Kultur schafft Lebensqualität, ist spürbar und erlebbar
Kultur ist – wie Bildung auch – eine Investition in den Menschen

Datenstand vom 25.09.2017 16:32 Uhr