Umrüstung der Beleuchtung in der Ampertalhalle, im Kindergarten "Spatzennest" und im Rathaus auf LED; Ausschreibungsergebnis und Vergabe Hinweis auf TOP 4 der GR-Sitzung vom 30.05.2017


Daten angezeigt aus Sitzung:  16. Sitzung des Gemeinderates Allershausen, 14.11.2017

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.
Gemeinderat Allershausen (Gemeinde Allershausen) 16. Sitzung des Gemeinderates Allershausen 14.11.2017 ö Beschliessend 8

Sachverhalt

Für die Ampertalhalle und den Kindergarten Spatzennest wurden Anträge auf Fördermittel zur LED-Umrüstung gestellt. Die Kosten waren lt. Zuwendungsanträge auf 60.000,00 € geschätzt worden.

Es wurde für die Umrüstung der Beleuchtung in der Ampertalhalle, im Kindergarten "Spatzennest" und im Rathaus auf LED, durch das Büro Brochier ein Leistungsverzeichnis erstellt und die Arbeiten durch das Bauamt beschränkt ausgeschrieben.
Von den angeschriebenen 4 Firmen wurden 3 Angebote abgegeben.

Ausschreibungsergebnis - Angebotssummen brutto:
1. Fa Hudson GmbH, Amberg                     85.107,61 €
2. Fa. …                                                     132.654,89 €
3. ...                                                            150.974,35 €

Das Angebot der Fa. Hudson GmbH & Co KG liegt um ca. 36 % unterhalb des Zweitbieters, jedoch um 25.107.61 € (ca. 42 %) über der Kostenberechnung (60.000,00 €). Auf die Begründung des Büro Brochier vom 07.11.2017 wird verwiesen. Das Büro schlägt dennoch vor, die Arbeiten ausführen zu lassen, da sich auch trotz der höheren Kosten eine Amortisation von 8,4 Jahren errechnet. Es sieht immer noch eine gute Wirtschaftlichkeit der Maßnahme und schlägt vor, mit der Durchführung der Arbeiten die Fa. Hudson zu beauftragen.

Inzwischen wurde vom Projektträger Jülich Antwort gegeben, dass die Förderung entsprechend der Angebotssumme nicht angehoben werden kann, sondern auf die im Bescheid enthaltenen 24.214,00 € gedeckelt ist. Damit würden ca. 10.000,00 € Förderung verloren gehen.
Als Alternative kann die Ausschreibung aufgehoben und der Förderantrag zurückgezogen werden. Es müsste dann im nächsten Zeitraum (Januar bis März 2018) ein neuer Antrag gestellt werden. Im Anschluss müsste die Ausschreibung neu erfolgen. Büro Brochier hat mitgeteilt, dass es aus Kulanz den erneuten Antrag im Januar für die Gemeinde kostenlos einreichen würde.

Mehrere Gemeinderatsmitglieder äußerten Bedenken, dass die Kosten im Frühjahr 2018 nicht niedriger werden würden und dass auch nicht sicher sei, dass von der Fa. Hudson dann wieder ein entsprechend günstiges Angebot abgeben würde.

Gemeinderat Kortus erkundigte sich, ob auch örtliche Firmen bei der Ausschreibung beteiligt waren. Das Bauamt teilte mit, dass das zweit- und dritthöchste Angebot von Allershausener Firmen abgegeben wurde.

Beschluss

Die Fa. Hudson GmbH, Rezerstraße 33, 92224 Amberg, wird mit der Durchführung der Elektroinstallationsarbeiten zur LED-Umrüstung von Mehrzweckhalle, Kindergarten und Rathaus Allershausen zum Preis von 85.107,61 € brutto entsprechend dem Angebot vom 01.11.2017 beauftragt.

Abstimmungsergebnis
Dafür: 17, Dagegen: 1

Datenstand vom 30.11.2017 10:43 Uhr