Sitzungsunterlagen für Marktratssitzungen
Daten angezeigt aus Sitzung:
46. Sitzung des Marktgemeinderates, 09.05.2017
Beratungsreihenfolge
Sachverhalt
Mit Schreiben vom 16.04.2017 stellte die Bürger- und Umweltliste folgenden Antrag:
Die Entscheidungen des Marktgemeinderates erfordern oftmals eine Einarbeitung in Themen, die nur mit einer Tischvorlage in der Sitzung nicht möglich ist (z.B. Sitzung zu den Einzelhaushalten der Schulen und Feuerwehren)
Der Vorschlag die Unterlagen für die Einzelhaushalte mit der Sitzungsladung zu verschicken ist durchaus nachvollziehbar und wird von der Verwaltung künftig berücksichtigt. Im Übrigen ist es bei komplexeren Themen ohnehin schon so, dass die Unterlagen mit der Sitzung verschickt werden. Sofern Referenten anwesend sind, ist dies vor der Sitzung meist nicht möglich, da die Präsentation vorher nicht vorliegt.
Von einer grundsätzlichen Versendung der Beschlussvorlagen mit der Ladung, worauf dieser Antrag hinausläuft, sollte abgesehen werden, da diese häufig erst am Sitzungstag gefertigt werden um möglichst aktuell zu sein.
Beschlussvorschlag
Der Marktgemeinderat möge beschließen, dass erforderliche Unterlagen grundsätzlich bereits mit der Einladung versendet bzw. vorab digital zur Verfügung gestellt werden.
Beschluss
Der Antrag der Bürger- und Umweltliste wird abgelehnt
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Abstimmungsergebnis
Dafür: 16, Dagegen: 7
Datenstand vom 16.05.2017 13:35 Uhr
