Freiwillige Feuerwehr Helfendorf: Ersatzbeschaffung Tanklöschfahrzeug: Ermächtigung zur Ausschreibung und Vergabe
Daten angezeigt aus Sitzung:
Sitzung des Gemeinderates, 26.07.2022
Beratungsreihenfolge
Kurzbericht
Mit Beschluss des Haushalts für das Jahr 2022 am 05.04.2022 wurde die Ersatzbe-schaffung eines Tanklöschfahrzeugs für die Freiwillige Feuerwehr Helfendorf mit einem Teilbetrag in Höhe von 128.500 € genehmigt.
Die Beschaffung wurde seitens der Freiwilligen Feuerwehr nun konkretisiert.
Die Gesamtkosten belaufen sich auf insgesamt ca. 450.000 € - die aktuelle Förderung lt. Richtlinie auf 77.000 €.
Wie im Haushalt vorgesehen, soll die Beschaffung auf die Jahre 2022 und 2023 aufgeteilt werden. Die Beschaffung des Fahrgestells ist für 2022 und die des Aufbaus für 2023 geplant. Das alte Fahrzeug soll im Anschluss verkauft werden.
Bevor in das Verfahren eingestiegen werden kann, ist zunächst die Beauftragung durch den Gemeinderat und die Beantragung der staatlichen Zuwendung notwendig.
Zudem soll – wie bei früheren Beschaffungen vergleichbarer Fahrzeuge auch - die Erstellung des Leistungsverzeichnisses sowie die Ausschreibung und Vergabe aufgrund der fachlichen und rechtlichen Komplexität (europaweite Ausschreibung erforderlich) sowie der hohen Fehleranfälligkeit extern begleitet werden. Die Kosten sind im o.g. Ansatz enthalten - der Markt wird gerade eruiert. Um Kosten zu sparen, wird eine getrennte Beauftragung für die Erstellung des Leistungsverzeichnisses (spezialisierter Anbieter) und Durchführung der Ausschreibung (zentrale Vergabestelle) angestrebt.
Die weiteren Schritte nach dem Beschluss sind daher:
- Seitens der Verwaltung wird die Zuwendung beantragt.
- Parallel wird die externe Unterstützung geklärt/beauftragt.
- Nach Vorliegen des vorläufigen Maßnahmebeginns bzw. Einverständnisses der Regierung wird mit der Erstellung des Leistungsverzeichnisses bzw. Vorbereitung der Ausschreibung begonnen.
Der Gemeinderat wird über die Fortschritte des Projekts laufend informiert.
Beschluss
- Der Gemeinderat stimmt der Beschaffung eines neuen Tanklöschfahrzeugs (wie beschrieben) für die FFW Helfendorf zu.
- Der 1. Bürgermeister wird ermächtigt, die Durchführung der Ausschreibung extern zu vergeben, den Vergabevorschlag zu unterzeichnen sowie entsprechend notwendige Verträge bis max. zur Höhe der geschätzten Gesamtkosten abzuschließen.
Abstimmungsergebnis
Dafür: 19, Dagegen: 0
Datenstand vom 14.09.2022 11:00 Uhr
